WORM Protection คืออะไร? จะปกป้องข้อมูลอย่างไร?

WORM Protection คืออะไร?

WORM Protection เป็นเทคโนโลยีการจัดเก็บข้อมูลที่อนุญาตให้เขียนข้อมูลได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น หลังจากนั้นจะไม่มีใครสามารถเปลี่ยนแปลงหรือลบข้อมูลได้จนกว่าช่วงเวลาการเก็บรักษาที่กำหนดจะสิ้นสุดลง คุณสามารถอ่านข้อมูลได้ตามต้องการ แต่ไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในระหว่างสถานะที่ได้รับการป้องกันได้

หลักการพื้นฐานของ WORM คือความไม่เปลี่ยนแปลง: เมื่อข้อมูลถูกเขียนแล้ว ข้อมูลจะคงอยู่โดยไม่เปลี่ยนแปลงและไม่สามารถดัดแปลงได้จนกว่าระยะเวลาการเก็บรักษากำลังหมดลง แนวคิดนี้มีรากฐานทั้งจากโซลูชันที่ใช้ฮาร์ดแวร์ (เช่น แผ่นดิสก์ออปติกหรือเทปแม่เหล็ก) และแนวทางที่ใช้ซอฟต์แวร์ซึ่งพบได้ในระบบจัดเก็บข้อมูลระดับองค์กรหรือคลาวด์สโตร์สำหรับวัตถุ    

องค์กรในปัจจุบันต่างพึ่งพาคุณสมบัติ WORM ที่ใช้ซอฟต์แวร์ เช่น ไดเรกทอรี SnapLock ในระบบ NAS หรือ Object Lock ในพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายที่เข้มงวดเกี่ยวกับการไม่สามารถลบและไม่สามารถเขียนทับข้อมูลได้ ซึ่งมาตรการเหล่านี้มีความจำเป็นอย่างยิ่งในอุตสาหกรรมต่างๆ เช่น การเงินและบริการสุขภาพ ที่กฎระเบียบต่างๆ กำหนดให้ต้องมีหลักฐานการตรวจสอบที่ถาวร

ทำไมต้องเลือก WORM Protection?

WORM Protection มอบสิ่งที่มากกว่าแค่ความสอดคล้องตามข้อกำหนด แต่ยังทำหน้าที่เป็นเกราะป้องกันที่แข็งแกร่งต่อภัยคุกคามที่อาจกระทบต่อความต่อเนื่องทางธุรกิจของคุณ

สิ่งแรกคือความปลอดภัย: การจัดเก็บข้อมูลแบบไม่เปลี่ยนแปลงจะป้องกันการโจมตีด้วยแรนซัมแวร์จากการเข้ารหัสข้อมูลสำรองหรือบันทึกต่างๆ เนื่องจากไฟล์ไม่สามารถถูกเขียนทับหรือลบได้ในช่วงเวลาที่ถูกล็อก ความเสี่ยงจากภัยคุกคามภายในยังลดลงด้วย เพราะแม้แต่ผู้ใช้งานที่มีสิทธิพิเศษก็ไม่สามารถปลอมแปลงหรือแก้ไขข้อมูลที่ได้รับการป้องกันได้

ประการที่สองคือการปฏิบัติตามข้อกำหนด: กฎหมายหลายฉบับกำหนดให้องค์กรต้องจัดเก็บเอกสารบางประเภทไว้โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงเป็นเวลาหลายปี เช่น งบการเงินภายใต้ SOX หรือบันทึกผู้ป่วยภายใต้ HIPAA ด้วยการจัดเก็บข้อมูลที่รองรับ WORM คุณจะผ่านการตรวจสอบได้ง่ายขึ้น เพราะสามารถพิสูจน์ได้ว่าไฟล์ของคุณไม่ได้รับการแก้ไขตั้งแต่ถูกสร้างขึ้น

สุดท้ายคือความสมบูรณ์ของการดำเนินงาน: บันทึกที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ช่วยให้มีหลักฐานทางนิติวิทยาศาสตร์ที่เชื่อถือได้ในระหว่างการสอบสวน สัญญาที่จัดเก็บด้วย WORM รับประกันความแท้จริง และข้อมูลสำรองยังคงน่าเชื่อถือตลอดเวลา แม้ว่าจะเกิดข้อผิดพลาดขึ้นที่อื่นในสภาพแวดล้อมของคุณก็ตาม

คุณเคยประสบกับคำขอการตรวจสอบแล้วพบว่ามีเอกสารสำคัญสูญหาย หรือค้นพบว่าข้อมูลสำรองถูกทำลายโดยมัลแวร์หรือไม่? หากเป็นเช่นนั้น การใช้งาน WORM Protection (เขียนครั้งเดียวอ่านได้หลายครั้ง) ที่แข็งแกร่งอาจช่วยคุณหลีกเลี่ยงความเสียหายจากเวลาหยุดทำงานหรือบทลงโทษที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต

ข้อควรพิจารณาก่อนใช้งาน WORM

ก่อนที่จะเปิดใช้งานรูปแบบการป้องกัน WORM ใด ๆ บนโครงสร้างพื้นฐานของคุณ ควรใช้เวลาวางแผนอย่างรอบคอบ สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าการผสานรวมกับกระบวนการทำงานที่มีอยู่จะเป็นไปอย่างราบรื่น และหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นในภายหลัง

เริ่มต้นด้วยการกำหนดนโยบายการเก็บรักษาอย่างชัดเจน: แต่ละประเภทของข้อมูลจะต้องคงสภาพไม่เปลี่ยนแปลงเป็นระยะเวลานานเท่าใด? ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณ และระลึกไว้ว่าการตั้งระยะเวลาเก็บรักษานานเกินไปอาจเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บโดยไม่จำเป็น

ต่อไปพิจารณาผลกระทบด้านประสิทธิภาพ: โซลูชันที่ใช้ฮาร์ดแวร์รุ่นเก่าบางอย่างจำกัดอัตราการผ่านข้อมูลเมื่อเทียบกับวอลุ่มมาตรฐาน; วิธีการที่ใช้ซอฟต์แวร์ทันสมัยโดยทั่วไปจะมีประสิทธิภาพเทียบเท่ากับปกติ แต่ควรทำการทดสอบภายใต้ภาระงานจริงเสมอ ก่อนนำไปใช้งานในระดับใหญ่

การรวมระบบก็มีความสำคัญเช่นกัน: ตรวจสอบว่าเครื่องมือสำรองข้อมูลของคุณรองรับการเขียนโดยตรงลงในหน่วยเก็บข้อมูลที่ถูกล็อกหรือไม่ หรือจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงแอปพลิเคชันเพื่อให้ไฟล์สำคัญอยู่ในตำแหน่งที่สอดคล้องตามข้อกำหนดตั้งแต่วันแรก

ประเมินในที่สุดเกี่ยวกับความสามารถในการกลับคืน: โหมดที่มีความสอดคล้องตามมาตรฐานแท้จริงส่วนใหญ่จะทำให้ปริมาณข้อมูลที่ได้รับการป้องกันไม่สามารถลบได้จนกว่าจะหมดอายุ แม้แต่ผู้ดูแลระบบก็ตาม! ควรแน่ใจว่าสิ่งนี้สอดคล้องกับความต้องการทางธุรกิจก่อนที่จะเปิดใช้งานการตั้งค่านี้ทั่วทั้งระบบ

ด้วยการพิจารณาปัจจัยเหล่านี้ล่วงหน้า และมีผู้ที่เกี่ยวข้องจากฝ่ายความปลอดภัยทางไอที/กฎหมาย/การปฏิบัติตามกฎระเบียบเข้าร่วม จะช่วยวางรากฐานสำหรับการนำระบบควบคุมความไม่สามารถเปลี่ยนแปลงในระดับองค์กรมาใช้งานได้อย่างประสบความสำเร็จ โดยไม่กระทบต่อการดำเนินงานประจำวัน

วิธีที่ 1: การเปิดใช้งาน WORM Protection บนระบบ NetApp ONTAP NAS

ระบบ NetApp ONTAP NAS ให้ความสามารถในการทำให้ไฟล์ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างมั่นคง โดยใช้ฟีเจอร์ SnapLock ซึ่งออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อความสอดคล้องตามข้อกำหนดระเบียบและเพื่อรับประกันการดำเนินงาน มาดูขั้นตอนการเปิดใช้งานคุณสมบัตินี้อย่างละเอียดกัน:

โปรดยืนยันก่อนว่ามีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดเบื้องต้น:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดตั้งใบอนุญาต SnapLock แล้ว

• ตรวจสอบการซิงโครไนซ์เวลาของคลัสเตอร์ผ่าน NTP

• ยืนยันความเข้ากันได้ของฮาร์ดแวร์/ซอฟต์แวร์

ในการสร้างปริมาณที่ได้รับการป้องกันโดย SnapLock:

1. เข้าสู่ระบบONTAP System Manager

2. ไปที่ Storage จากนั้นเลือก Volumes

3. คลิก Add เพื่อเริ่มสร้างวอลุ่มใหม่

4. ในช่องที่ระบุว่า Volume Type ให้เลือก SnapLock Compliance (สำหรับการกักเก็บตามกฎหมายอย่างเข้มงวด) หรือ SnapLock Enterprise (สำหรับการกำกับดูแลที่ยืดหยุ่น)

5. ตั้งค่า Retention Period ตามนโยบายที่ต้องการ

6. ดำเนินการกรอกช่องที่จำเป็นอื่น ๆ ให้ครบถ้วน จากนั้นคลิก Save

ตั้งแต่นี้เป็นต้นไป ไฟล์ใดๆ ที่เขียนลงในไดรฟ์นี้จะกลายเป็นไฟล์ที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้จนกว่าระยะเวลาการเก็บรักษาจะสิ้นสุด  คุณสามารถอ่านได้แต่ไม่สามารถแก้ไขหรือลบไฟล์เหล่านั้นได้ในช่วงเวลาที่ถูกล็อก

บันทึกการดำเนินงานที่สำคัญสำหรับ SnapLock

การเลือกระหว่างโหมด Compliance กับโหมด Enterprise ขึ้นอยู่กับความต้องการในการรับความเสี่ยง:

• ใช้โหมดการปฏิบัติตามข้อกำหนดเมื่อกฎระเบียบห้ามการลบล่วงหน้าทุกกรณี แม้แต่ผู้ดูแลระบบ

• ใช้โหมดองค์กรหากมีความยืดหยุ่นภายใต้เงื่อนไขที่ควบคุมได้

โปรดทราบว่าเมื่อเปิดใช้งาน SnapLock แล้วจะไม่สามารถปิดการใช้งานหรือเปลี่ยนกลับได้ การผูกพันนี้จะคงอยู่ตลอดอายุการใช้งานของแต่ละเล่ม! วางแผนความจุให้เหมาะสม เนื่องจากที่นี่ไม่สามารถลบข้อมูลเก่าออกก่อนถึงกำหนดหมดอายุได้

สำหรับการติดตั้งในขนาดใหญ่ ควรพิจารณาทำให้กระบวนการสร้างเป็นอัตโนมัติผ่าน CLI:

volume create -vserver <svm_name> -volume <vol_name> -aggregate <aggr_name> -snaplock-type compliance|enterprise -retention-period <days>

หากคุณประสบปัญหาในการเลือกประเภท SnapLock ให้ตรวจสอบสถานะ NTP อีกครั้ง เวลาที่ไม่ซิงโครไนซ์จะทำให้ไม่สามารถเปิดใช้งานได้เนื่องจากข้อกำหนดด้านความแม่นยำตามระเบียบข้อบังคับ

วิธีที่ 2: การใช้ AWS S3 Object Lock สำหรับ WORM Protection

AWS S3 Object Lock ทำให้สามารถเข้าถึงความสามารถในการไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลในระบบคลาวด์ได้อย่างสะดวก เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดเก็บข้อมูลสำรองภายนอกสถานที่ หรือการจัดเก็บเอกสารสำคัญจำนวนมากโดยไม่ต้องจัดการสื่อทางกายภาพด้วยตนเอง      

เริ่มต้นใช้งาน:

1. เปิด AWS Management Console แล้วเข้าไปที่ S3

2. คลิกที่ Create bucket

3. ในส่วนที่มีชื่อว่า Object Lock ให้ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า Enable

4. กรอกข้อมูลถังที่เหลือให้ครบถ้วน จากนั้นคลิก Create Bucket

โปรดจำไว้ว่า คุณต้องเปิดใช้งานการล็อกวัตถุในขณะสร้างบัคเก็ตเท่านั้น โดยไม่รองรับการเพิ่มเติมหลังจากสร้างบัคเก็ตที่มีอยู่แล้ว!

หลังจากการตั้งค่า ให้อัปโหลดออบเจ็กต์ตามปกติ จากนั้นตั้งสถานะการล็อกของออบเจ็กต์เหล่านั้น:

1. เลือกวัตถุภายในบัคเก็ต S3 ของคุณ

2. เลือกตัวเลือกที่ระบุว่า Actions จากนั้นเลือก Edit retention

3. เลือกโหมดการกำกับดูแล (อนุญาตให้มีข้อยกเว้นผ่านสิทธิ์พิเศษ) หรือโหมดการปฏิบัติตาม (ไม่สามารถลบได้)

4. ระบุวันที่/เวลาเก็บรักษาอย่างแม่นยำ จากนั้นคลิก Save changes

อ็อบเจ็กต์จะได้รับการป้องกันไม่ให้ลบหรือแก้ไข แม้แต่ผู้ใช้ระดับรูต ก็ไม่สามารถยกเลิกการล็อกตามข้อกำหนดความสอดคล้องก่อนหมดเวลาได้!

การกำหนดค่า Object Lock ผ่าน API/CLI เพื่อการทำอัตโนมัติ

ทีมโอเปอเรชันจำนวนมากชอบการสคริปต์การปรับใช้ทรัพยากรมากกว่าการคลิกด้วยตนเอง สำหรับพวกเขา AWS CLI มอบการควบคุมอย่างเต็มที่

aws s3api create-bucket --bucket my-worm-bucket --region us-east-1 --object-lock-enabled-for-bucket

คุณยังสามารถใช้การล็อกตามกฎหมาย ซึ่งจะล็อกวัตถุไว้ชั่วนิรันดร์จนกว่าจะมีการปล่อยออกด้วยตนเอง ได้อีกทางหนึ่งหรือเพิ่มเติมจากการเก็บรักษาเป็นระยะเวลาที่กำหนด ขึ้นอยู่กับความต้องการของกระบวนการทำงาน

วิธีป้องกันข้อมูลจากการโจมตีด้วยแรนซัมแวร์ด้วย Vinchin Backup & Recovery

นอกเหนือจากคุณสมบัติของคลาวด์สาธารณะโดยตรง องค์กรยังได้รับประโยชน์จากโซลูชันรวมที่ทำให้การปกป้องข้อมูลง่ายขึ้นในหลากหลายแพลตฟอร์ม เช่น S3 object storage อุปกรณ์ NAS และเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ Windows/Linux ซึ่งเป็นเป้าหมายทั่วไปในสภาพแวดล้อม IT แบบไฮบริดในปัจจุบันที่ได้รับผลกระทบจากภัยคุกคามแรนซัมแวร์ที่กล่าวมาข้างต้น Vinchin Backup & Recovery โดดเด่นในฐานะโซลูชันสำรองข้อมูลระดับองค์กรที่รองรับประเภทการจัดเก็บไฟล์หลักเกือบทั้งหมดในตลาด รวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง อ็อบเจ็กต์สโตร์ที่รองรับ S3 อุปกรณ์ NAS และเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ทั้ง Windows และ Linux ด้วยความเร็วระดับแนวหน้าของอุตสาหกรรม เนื่องจากสถาปัตยกรรมขั้นสูง

Vinchin Backup & Recovery ใช้เทคโนโลยีสิทธิบัตรเฉพาะตัว เช่น การสแกน/ถ่ายโอนข้อมูลแบบพร้อมกัน และกลไกการส่งไฟล์แบบผสานรวม ซึ่งให้ประสิทธิภาพการสำรองข้อมูลที่รวดเร็วอย่างยิ่ง ทำได้เร็วกว่าคู่แข่งส่วนใหญ่มากเมื่อจัดการงานปริมาณมากและชุดข้อมูลซับซ้อนที่มักพบในสภาพแวดล้อมระดับองค์กร

โซลูชันนี้มี 5 คุณลักษณะที่โดดเด่น ได้แก่ 1)การรองรับ incremental backup เพื่อประสิทธิภาพ 2)การกรองแบบใช้ตัวแทน (wildcard) เพื่อการเลือกอย่างแม่นยำ 3)การจัดการนโยบายควบคุมความเร็วอย่างมีประสิทธิภาพ 4)ตัวเลือกการบีบอัดข้อมูลหลายระดับ 5)ความยืดหยุ่นในการกู้คืนข้ามแพลตฟอร์ม ซึ่งช่วยให้สามารถกู้คืนได้อย่างราบรื่นระหว่างเป้าหมาย เช่น เซิร์ฟเวอร์ไฟล์/NAS/ระบบจัดเก็บแบบออบเจกต์ ทั้งหมดนี้ออกแบบมาเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือสูงสุด ขณะที่ลดการใช้ทรัพยากรและลดความซับซ้อนในการดำเนินงานให้น้อยที่สุด

เว็บคอนโซลของ Vinchin Backup & Recovery ใช้งานได้อย่างเข้าใจง่ายมาก: การสำรองข้อมูลสินทรัพย์ที่สำคัญมักเกี่ยวข้องเพียงสี่ขั้นตอนที่ปรับแต่งไว้สำหรับแต่ละสภาพแวดล้อม

ขั้นตอนที่ 1 เลือกไฟล์ที่จัดเก็บใน S3 object storage เพื่อสำรองข้อมูล

ขั้นตอนที่ 2 เลือกปลายทางสำรองข้อมูลที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 3 กำหนดกลยุทธ์การจัดตารางเวลา/การบีบอัด/การควบคุมความเร็ว

ขั้นตอนที่ 4 ส่งงาน

Vinchin Backup & Recovery ได้รับความไว้วางใจจากองค์กรนับพันทั่วโลก โดยมีคะแนนสูงสุดในการตรวจสอบอย่างอิสระ และนำเสนอการทดลองใช้งานฟรี 60 วัน คลิกด้านล่างเพื่อลองใช้บริการการปกป้องข้อมูลอย่างครอบคลุมโดยไม่มีความเสี่ยง

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ WORM Protection

คำถามที่ 1: ลดระยะเวลาการเก็บรักษาหลังจากตั้งค่าในโหมดการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้ไหม?

ไม่ได้ คุณต้องรอจนกว่าจะหมดอายุเท่านั้น ไม่อนุญาตให้ลดระยะเวลาลงได้เมื่อกำหนดแล้วภายใต้กฎระเบียบที่เข้มงวด

คำถามที่ 2: หากนาฬิกาในระบบของผมผิดเพี้ยนขณะใช้งาน SnapLock จะเกิดอะไรขึ้น?

การดำเนินการอาจล้มเหลว ควรซิงค์นาฬิกาผ่าน NTP เสมอก่อนเปิดใช้งานคุณสมบัติ SnapLock

คำถามที่ 3: ย้ายอ็อบเจ็กต์ที่ถูกล็อกไปยังบัคเก็ตอื่นได้หรือไม่ โดยที่ไม่สูญเสียสถานะการล็อก?

ไม่ได้ คุณต้องคัดลอกไปยังบักเก็ต Object Lock อีกอันที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าโดยต้องรักษามาตรฐานข้อมูลไว้ด้วยตนเอง

ข้อสรุป

WORM Protection ช่วยรักษาความปลอดภัยของบันทึกทางธุรกิจสำคัญจากการถูกแก้ไขเปลี่ยนแปลง และช่วยให้สามารถปฏิบัติตามมาตรฐานการตรวจสอบที่เข้มงวดได้อย่างต่อเนื่องทุกปี โดยมีค่าใช้จ่ายในการดูแลต่ำหลังจากตั้งค่าเริ่มต้นอย่างเหมาะสมแล้ว ไม่ว่าจะใช้โซลูชันอย่าง NetApp ONTAP/อุปกรณ์ NAS/คลาวด์เนทีฟ AWS S3 หรือโซลูชันขั้นสูงเช่น Vinchin คุณก็จะได้รับความมั่นใจว่าสินทรัพย์สำคัญจะคงสภาพที่ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้จริงตลอดอายุการใช้งาน