Exchange Online ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางการสื่อสารหลักสำหรับองค์กรยุคใหม่ โดยจัดเก็บทรัพย์สินทางปัญญาที่ละเอียดอ่อน อย่างไรก็ตาม การพึ่งพานโยบายการเก็บรักษาข้อมูลบนคลาวด์เริ่มต้นเพียงอย่างเดียวทำให้จดหมายทางธุรกิจที่สำคัญของคุณมีความเสี่ยงสูง
ภายใต้รูปแบบความรับผิดชอบร่วม ผู้ให้บริการคลาวด์รับประกันเพียงเวลาทำงานของแพลตฟอร์มเท่านั้น คุณยังคงต้องรับผิดชอบเต็มที่ต่อข้อมูลของคุณ กลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่เป็นอิสระจึงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลอย่างถาวร
ผู้ให้บริการคลาวด์รับประกันความพร้อมใช้งานของแพลตฟอร์ม ไม่ใช่ความปลอดภัยของข้อมูล จำเป็นต้องมีการสำรองข้อมูลแบบอิสระเพื่อป้องกันการลบข้อมูลโดยไม่ตั้งใจและภัยคุกคามจากบุคคลภายในที่เป็นอันตราย
สภาพแวดล้อมคลาวด์มักตกเป็นเป้าหมายของการโจมตีด้วยแรนซัมแวร์และฟิชชิง การสำรองข้อมูลที่ปลอดภัยและแยกออกจากกันช่วยให้คุณกู้คืนข้อมูลอีเมลที่ไม่ถูกบุกรุกได้ทันที
นโยบายการเก็บรักษาเริ่มต้นจะลบอีเมลอย่างถาวรหลังจากระยะเวลาที่จำกัด การป้องกันแบบเฉพาะเจาะจงรับประกันการเก็บข้อมูลถาวรในระยะยาวเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายและอุตสาหกรรมที่เข้มงวด
ผู้ดูแลระบบต้องสามารถกู้คืนอีเมลแต่ละฉบับ ไฟล์แนบเฉพาะ กิจกรรมปฏิทิน หรือรายชื่อผู้ติดต่อได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องกู้คืนกล่องจดหมายของผู้ใช้ทั้งหมด
เมื่อพนักงานลาออกหรือเปลี่ยนบทบาท ผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องมีความยืดหยุ่นในการกู้คืนหรือย้ายข้อมูลอีเมลย้อนหลังไปยังกล่องจดหมายของผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่รายอื่นได้อย่างปลอดภัย
ต้องจัดเก็บข้อมูลสำรองแยกต่างหากจากสภาพแวดล้อมคลาวด์หลัก การใช้การเข้ารหัสระดับองค์กรและที่จัดเก็บข้อมูลที่ไม่สามารถแก้ไขได้จะช่วยปกป้องอีเมลที่เก็บถาวรจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตและransomware
ฟังก์ชันการค้นหาที่มีประสิทธิภาพช่วยให้ทีมไอทีสามารถค้นหาอีเมลที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างรวดเร็วจากกล่องจดหมายที่เก็บถาวรทั้งหมด โดยใช้คำสำคัญ วันที่ หรือผู้ส่ง เพื่อการตรวจสอบทางกฎหมายอย่างราบรื่น
เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎหมายและอุตสาหกรรมที่เข้มงวด องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องมีความสามารถในการเก็บถาวรข้อมูลอีเมลอย่างไม่มีกำหนด โดยข้ามข้อจำกัดการลบตามค่าเริ่มต้นของผู้ให้บริการคลาวด์โดยสิ้นเชิง
การป้องกันสมัยใหม่พึ่งพาการทำงานอัตโนมัติที่ขับเคลื่อนด้วยตารางเวลา นโยบายการสำรองข้อมูลแบบต่อเนื่องช่วยลดการแทรกแซงด้วยมือ ทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูล Exchange ถูกบันทึกอย่างสม่ำเสมอพร้อมลดช่วงเวลาการสูญเสียข้อมูลให้เหลือน้อยที่สุด
Vinchin มอบการปกป้องข้อมูลระดับองค์กรสำหรับ Exchange Online โดยเน้นด้านความปลอดภัยและความน่าเชื่อถือ ด้วยการรับรองตัวตนผ่าน Active Directory (AD) ระบบจะทำการสำรองข้อมูลที่สำคัญอย่างปลอดภัย รวมถึงอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อผู้ติดต่อ เพื่อให้มั่นใจว่ามีเพียงผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้ กระบวนการสำรองข้อมูลและการส่งทั้งหมดได้รับการปกป้องด้วยการเข้ารหัสแบบครบวงจร เพื่อป้องกันการโจรกรรมหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูล และรักษาข้อมูลสำคัญให้ปลอดภัยอยู่เสมอ
Vinchin ปรับปรุงความปลอดภัยโดยการยืนยันตัวตนก่อนการกู้คืนข้อมูล ผู้ใช้ต้องยืนยันว่าตนมีสิทธิ์ที่จำเป็นในการอ่าน กู้คืน หรือจัดการอีเมล เพื่อให้มั่นใจว่าเฉพาะบุคลากรที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนได้ สิ่งนี้ช่วยป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลและเสริมสร้างการปกป้องข้อมูลโดยรวม
Vinchin รองรับการกู้คืนข้อมูล Exchange Online อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ ในระหว่างกระบวนการกู้คืน ผู้ใช้สามารถค้นหาข้อความแบบเต็มและกำหนดขอบเขตการค้นหาเองเพื่อค้นหาและกู้คืนอีเมลหรือข้อมูลเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งช่วยให้การกู้คืนแม่นยำและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ส่งผลให้การจัดการข้อมูลและประสิทธิภาพการดำเนินงานดีขึ้นอย่างมาก
มั่นใจในเวิร์กโฟลว์ที่ไม่หยุดชะงักด้วยการกู้คืนระดับรายการที่ราบรื่นสำหรับกล่องจดหมายบนคลาวด์ของคุณ เริ่มทดลองใช้ฟรีวันนี้!
