Dlaczego warto przechowywać kopie zapasowe poza siedzibą firmy?

Wraz z pogłębiającym się rozwojem informatyzacji, dane przedsiębiorstw stale rosną.A przy dużej ilości danych, które przynoszą bogactwo przedsiębiorstwom, straty spowodowane utratą danych również rosną.W związku z tym znaczenie kopii zapasowych i odzyskiwania po katastrofie staje się oczywiste.Chociaż niektóre firmy wdrożyły wewnętrzne rozwiązania do tworzenia kopii zapasowych danych, to jedynie rozwiązuje część problemów związanych z bezpieczeństwem danych w firmie i nie eliminuje zagrożeń lokalnych, takich jak kradzież komputera czy wypadek, które mogą spowodować utratę danych lokalnych.Niezależnie od tego, czy przedsiębiorstwo wdrożyło projekt kopii zapasowej danych, czy nie, archiwizacja poza siedzibą przedsiębiorstwa jest ważnym elementem zapewnienia bezpieczeństwa danych.

Co to jest kopie zapasowe poza lokalizacją?

Kopia zapasowa danych jest podstawą odzyskiwania przed katastrofą. Odnosi się do procesu kopiowania wszystkich lub części danych z dysku twardego hosta roboczego na inny nośnik danych w celu zapobieżenia utracie danych spowodowanej błędami operacyjnymi lub awariami systemu. Tradycyjne metody tworzenia kopii zapasowych danych mogą jedynie zapobiegać błędom ludzkim i podobnym problemom, przy czym zwykle wymagają długiego czasu na odzyskanie wszystkich danych. Wraz z ciągłym rozwojem technologii i wykładniczym wzrostem ilości danych, wiele przedsiębiorstw stosuje obecnie metody tworzenia kopii zapasowych danych poza lokalizacją.

Kopia zapasowa poza lokalizacją (offsite backup) lub poza siedzibą (off-premise backup) to kopia plików, systemów i innych kluczowych danych wysyłanych poza główną lokalizację przy użyciu nośników zewnętrznych (takich jak taśmy) lub usługi zdalnego tworzenia kopii zapasowych. Przesyłanie kopii danych poza lokalizację gwarantuje możliwość ponownego załadowania serwerów najnowszymi danymi w przypadku awarii systemu, uszkodzenia sprzętu lub ataku hakera.

Jak działa kopii zapasowej w lokalizacji zewnętrznej?

Kopia zapasowa w lokalizacji zewnętrznej to strategia tworzenia kopii zapasowych w różnych regionach, przy której dane z bazy danych źródłowej są przesyłane na zdalny serwer. Gwarantuje ona niezawodność danych dzięki metodom takim jak regularne wykonywanie kopii zapasowych, kopie przyrostowe itp. Główne zasady tworzenia kopii zapasowej w zewnętrznej lokalizacji polegają na synchronizacji danych z lokacji źródłowej do miejsca kopii zapasowej, przy jednoczesnym zapewnieniu spójności i synchronizacji danych.

Dzięki kopii zapasowej poza lokalizacją źródłową, dane kopii zapasowej są replikowane i przechowywane w miejscu znacznie oddalonym od oryginalnej lokalizacji danych. Miejsce to zazwyczaj znajduje się w innym regionie geograficznym, w innym centrum danych lub na serwerach dostarczanych przez dostawcę usług chmurowych. Zaletą tego podejścia jest to, że nawet w przypadku katastrofy, takiej jak pożar, powódź czy trzęsienie ziemi w oryginalnej lokalizacji danych, dane kopii zapasowej pozostają bezpieczne i mogą być wykorzystane do przywracania danych oraz zapewnienia ciągłości działalności przedsiębiorstwa.

Zasada „3-2-1” dla kopii zapasowych danych

3 Kopie: Zachowuj trzy kopie swoich danych, w tym oryginał i dwie dodatkowe kopie zapasowe. Dzięki temu nawet w przypadku uszkodzenia jednej kopii, nadal dostępne będą dwie dodatkowe kopie umożliwiające odzyskanie danych.

2 Nośniki pamięci: Przechowuj kopie zapasowe na co najmniej dwóch różnych typach nośników pamięci, takich jak dyski wewnętrzne, zewnętrzne dyski twarde, taśmy, pendrive, pamięć sieciowa lub chmura. Pozwala to zmniejszyć ryzyko utraty danych spowodowanej awarią jednego typu nośnika pamięci.

1 kopia w lokalizacji zewnętrznej: Posiadaj co najmniej jedną kopię zapasową danych poza siedzibą firmy, ponieważ kopia zapasowa zdalna zapewnia dostępność danych nawet w przypadku utraty kopii lokalnych. Jest to istotne w celu ochrony przed zdarzeniami takimi jak katastrofy naturalne.

Stosując zasadę „3-2-1”, tworzy się solidną strategię tworzenia kopii zapasowych danych, która może zminimalizować ryzyko utraty danych i pomóc w ich odzyskaniu w różnych scenariuszach.

Rodzaje kopii zapasowych poza lokalizacją

1. Kopia zapasowa na serwerze poza lokalizacją zachowuje kopie zapasowe w oddalonym drugim centrum danych synchronicznie lub asynchronicznie, zazwyczaj wraz z kopiami lokalnymi.

2. Kopia zapasowa na taśmie kopiuje dane z pamięci głównej na kasety taśmowe, co jest powszechną praktyką dużych firm posiadających ogromne ilości danych. Chociaż jest ona dobra do długoterminowego przechowywania, to jednak trudna w magazynowaniu, tworzeniu kopii zapasowych i odczycie z dowolnego miejsca. Dodatkowo łatwo jest narażona na uszkodzenia fizyczne. Podobnie jest z innymi zewnętrznymi nośnikami, takimi jak płyty CD czy pamięci USB.

3. Cloud backup wysyła Twoje dane do chmury poprzez sieć. Jest to jedna z najbardziej dostępnych i skutecznych metod przechowywania kopii zapasowych poza lokalizacją źródłową. Co więcej, odzyskiwanie danych z kopii chmurowych jest również łatwe i szybkie w przypadku utraty danych.

4. Kopia zapasowa hybrydowa łączy lokalną kopię zapasową z kopią w chmurze lub na serwerze. Dane są zapisywane na dysku lokalnym w celu szybkiego tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania, a następnie przesyłane na zdalny serwer w innym miejscu lub do chmury w celu zabezpieczenia przed katastrofami prowadzącymi do utraty danych.

Podczas wykonywania kopii zapasowych poza lokalizacją źródłową ważne jest, aby wziąć pod uwagę takie czynniki jak częstotliwość tworzenia kopii, wielkość danych, prędkość transferu sieciowego oraz sposób obsługi sytuacji wyjątkowych, takich jak przerwy w sieci lub awarie miejsca źródłowego. Aby rozwiązać te problemy, można stosować techniki takie jak kopie przyrostowe, kopie różnicowe itp., które pozwalają poprawić efektywność tworzenia kopii zapasowych i szybkość przywracania danych.

Proszę pamiętać, że bezpieczeństwo jest kluczowym aspektem kopii zapasowych poza lokalizacją. Było wiele przypadków utraty lub kradzieży danych w scenariuszach zdalnych kopii zapasowych, niezależnie od tego, czy są one oparte na taśmach/dyskach, czy też na plikach przechowywanych na zdalnych serwerach plików. Z tego powodu zawsze warto szyfrować pliki kopii zapasowej zanim opuszczą one serwer. Należy zachować ostrożność, aby nie zgubić hasła oraz pamiętać o przeprowadzaniu testów przywracania.

Offsite backup vs onsite backup

Dlaczego nośniki kopii zapasowych powinny być przechowywane poza siedzibą firmy?

Kopia zapasowa lokalna może zostać skradziona, uszkodzona lub zaszyfrowana przez hakerów, podczas gdy kopia poza lokalizacją pozwala odzyskać dane w takich przypadkach.

1. Zdalne zabezpieczenie przed uszkodzeniami lokalnymi: awarie systemów na głównej lokalizacji spowodowane przez klęski żywiołowe, błędy ludzkie lub problemy z oprogramowaniem nie wpłyną na kopię zapasową poza lokalizacją.

2. Poprawiona ochrona danych: jeśli ataki ransomware zdołają przechwycić lub zaszyfrować lokalne kopie zapasowe, odległa kopia zapasowa zabezpieczona przed dostępem przez sieć główna przetrwa.

3. Zasoby do odzyskiwania po katastrofach: jednym z głównych powodów przechowywania kopii zapasowej poza siedzibą jest wykorzystanie jej jako zasobu do odzyskiwania danych po katastrofie, umożliwiając krótszy czas przywracania (RTO) i krótszy czas utraty danych (RPO) w razie jakichkolwiek wypadków.

4. Wysoka dostępność danych: możesz uzyskać dostęp do swoich danych w dowolnym momencie i z dowolnego miejsca dzięki kopii zapasowej poza lokalizacją, czyli kopii zapasowej w chmurze lub kopii zapasowej zdalnej.

5. Zgodność i wymagania regulacyjne: Niektóre branże i organizacje, takie jak banki, muszą posiadać kopie zapasowe poza siedzibą firmy, aby spełnić swoje obowiązki wynikające z zasad zgodności i regulacji prawnych.

Kopia zapasowa poza lokalizacją przy użyciu rozwiązania Vinchin

Niemimo faktu, że niektóre firmy same tworzą i przechowują kopie zapasowe poza lokalizacją, większość z nich wybiera usługę tworzenia i przechowywania kopii zapasowych u firm trzecich, które są ekspertami w zakresie komercyjnej ochrony danych poza lokalizacją.

Vinchin Backup & Recovery obsługuje 10+ platform wirtualizacyjnych, w tym VMware, Citrix Hypervisor (XenServer), OpenStack, Oracle OLVM i inne, 6 baz danych, serwery Linux & Windows oraz NAS, umożliwiając własne sposoby wykonywania kopii zapasowych poza lokalizacją źródłową i ochronę przed atakami ransomware. Dodatkowo obsługuje archiwizację kluczowych kopii zapasowych na platformach chmurowych takich jak Amazon S3, Microsoft Azure, Wasabi i MinIO.

Przed przesłaniem kopii zapasowej rozwiązanie umożliwia automatyzację tworzenia kopii zapasowych w regularnych odstępach czasu, obejmujących pełne, przyrostowe i różnicowe kopie zapasowe za pośrednictwem harmonogramów zdefiniowanych przez użytkownika oraz alertów e-mail. Zapewnia to dostępność wielu kopii zapasowych danych do wykorzystania w przyszłości.

Vinchin Backup & Recovery została wybrana przez tysiące firm, a Ty również możesz zacząć korzystać z tego potężnego systemu dzięki 60-dniowej wersji próbnej z pełnymi funkcjami! Skontaktuj się z nami również kontaktuj się z nami i zostaw swoje potrzeby, a następnie otrzymasz rozwiązanie dostosowane do Twojego środowiska IT.

Podsumowanie

Kopia zapasowa poza siedzibą firmy jest ważnym elementem zarządzania danymi i planów odzyskiwania po katastrofach, zapewnia dodatkową warstwę ochrony danych przed różnymi rodzajami zagrożeń. Niezależnie od tego, czy jest to użytkownik indywidualny, czy organizacja przedsiębiorstwa, strategia kopii zapasowej poza siedzibą firmy może zagwarantować bezpieczeństwo, integralność i dostępność danych. Przedsiębiorstwa powinny wybrać odpowiednią metodę tworzenia kopii zapasowych, bazując na własnych potrzebach i zasobach. Jednocześnie strategie tworzenia kopii zapasowych należy często weryfikować i aktualizować, aby dostosować się do zmieniających się potrzeb projektowych i środowisk technicznych.

Aby skutecznie chronić dane poza siedzibą firmy, możesz wybrać rozwiązanie Vinchin Backup & Recovery, aby łatwo tworzyć kopie zapasowe i odzyskiwać swoje dane. Nie przegap bezpłatnej wersji próbnej.