Exchange Online pełni funkcję głównego centrum komunikacji nowoczesnych przedsiębiorstw, przechowując wrażliwą własność intelektualną. Jednak poleganie wyłącznie na domyślnych politykach przechowywania w chmurze sprawia, że Twoja krytyczna korespondencja biznesowa jest wysoce narażona na ryzyko.
W modelu wspólnej odpowiedzialności dostawcy chmury gwarantują jedynie dostępność platformy. Ty pozostajesz w pełni odpowiedzialny za swoje dane. Niezależna strategia tworzenia kopii zapasowych jest niezbędna, aby zapobiec trwałej utracie danych.
Dostawcy chmury gwarantują dostępność platformy, a nie bezpieczeństwo danych. Niezależne kopie zapasowe są wymagane, aby chronić przed przypadkowymi usunięciami i złośliwymi zagrożeniami wewnętrznymi.
Środowiska chmurowe są często celem ataków ransomware i phishingu. Bezpieczne, izolowane kopie zapasowe zapewniają natychmiastowe odzyskanie niezmienionych danych e-mail.
Domyślne zasady przechowywania trwale usuwają wiadomości e-mail po upływie określonych okresów. Dedykowana ochrona gwarantuje długoterminowe archiwizowanie danych, aby spełnić surowe wymogi branżowe i prawne.
Administratorzy muszą mieć możliwość natychmiastowego odzyskania pojedynczych e-maili, określonych załączników, wydarzeń w kalendarzu lub kontaktów bez konieczności przywracania całej skrzynki pocztowej użytkownika.
Gdy pracownicy odchodzą lub zmieniają role, administratorzy potrzebują elastyczności, aby bezpiecznie przywracać lub migrować historyczne dane e-mail bezpośrednio do skrzynki pocztowej innego aktywnego użytkownika.
Kopie zapasowe muszą być przechowywane niezależnie od podstawowego środowiska chmurowego. Wykorzystanie szyfrowania klasy korporacyjnej i niezmiennego magazynowania chroni zarchiwizowane wiadomości e-mail przed nieautoryzowanym dostępem i oprogramowaniem ransomware.
Solidne funkcje wyszukiwania pozwalają zespołom IT szybko lokalizować konkretne wiadomości e-mail we wszystkich zarchiwizowanych skrzynkach pocztowych za pomocą słów kluczowych, dat lub nadawców, co zapewnia płynne audyty prawne.
Aby spełnić rygorystyczne standardy zgodności prawne i branżowe, organizacje potrzebują możliwości archiwizowania danych e-mail na czas nieokreślony, całkowicie omijając domyślne limity usuwania narzucane przez dostawców chmury.
Nowoczesna ochrona opiera się na automatyzacji opartej na harmonogramach. Zasady ciągłego tworzenia kopii zapasowych eliminują ręczną interwencję, zapewniając spójne przechwytywanie danych Exchange przy jednoczesnym minimalizowaniu okien utraty danych.
Vinchin zapewnia ochronę danych na poziomie przedsiębiorstwa dla Exchange Online, koncentrując się na bezpieczeństwie i niezawodności. Dzięki uwierzytelnianiu za pomocą Active Directory (AD), system bezpiecznie tworzy kopie zapasowe kluczowych danych, w tym e-maili, kalendarzy i kontaktów, zapewniając dostęp wyłącznie dla upoważnionych użytkowników. Cały proces tworzenia kopii zapasowej i transmisji danych jest chroniony szyfrowaniem end-to-end, co zapobiega kradzieży lub manipulacji danymi i zapewnia stałą ochronę poufnych informacji.
Vinchin zwiększa bezpieczeństwo, wymagając weryfikacji tożsamości przed odzyskaniem danych. Użytkownicy muszą potwierdzić, że mają odpowiednie uprawnienia do odczytu, przywracania lub zarządzania wiadomościami e-mail, co zapewnia dostęp do poufnych danych tylko osobom upoważnionym. Zapobiega to wyciekom informacji i wzmacnia ogólną ochronę danych.
Vinchin obsługuje wydajne i precyzyjne odzyskiwanie danych dla Exchange Online. Podczas procesu odzyskiwania użytkownicy mogą przeprowadzać wyszukiwanie pełnotekstowe i definiować niestandardowe zakresy wyszukiwania, aby szybko zlokalizować i przywrócić określone e-maile lub inne dane. Umożliwia to dokładne i efektywne odzyskiwanie, znacznie poprawiając zarządzanie danymi i wydajność operacyjną.
Zapewnij nieprzerwane przepływy pracy dzięki płynnemu odzyskiwaniu na poziomie elementów dla swoich skrzynek pocztowych w chmurze. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś!
