Nell'era della trasformazione digitale, le organizzazioni generano quantità enormi di dati quotidianamente. Sebbene le soluzioni di archiviazione basate su cloud siano molto diffuse, il backup su nastro rimane un componente fondamentale delle strategie di conservazione a lungo termine per molte imprese.
Cos'è il Tape Vaulting?
Il tape vaulting è la pratica di archiviare in modo sicuro nastri di backup in posizioni fuori sito per garantire la protezione dei dati e il ripristino in caso di disastro. A differenza del tradizionale archivio sul posto, il tape vaulting prevede il trasferimento di cartucce fisiche a un'impianto remoto sicuro per proteggerle da rischi locali come incendi, alluvioni, furti e cyberattacchi. Queste strutture, spesso definite tape vaults, sono progettate con misure di sicurezza avanzate e controlli ambientali per preservare l'integrità dei dati memorizzati sui nastri.
L'Importanza del Tape Vaulting
Il tape vaulting offre diversi vantaggi critici per le aziende che devono garantire la conservazione dei dati a lungo termine e la conformità normativa:
Ripristino Disaster: In caso di evento catastrofico, avere backup su nastro fuori sede garantisce che un'organizzazione possa recuperare i propri dati essenziali e riprendere le operazioni.
Sicurezza dei Dati: Conservare i nastri in un ambiente sicuro e sorvegliato riduce il rischio di violazioni dei dati e di accessi non autorizzati.
Conformità e requisiti legali: Molte industrie hanno regolamentazioni rigorose in materia di conservazione dei dati. Il tape vaulting aiuta le organizzazioni a soddisfare questi requisiti fornendo una soluzione di archiviazione affidabile e verificabile.
Archiviazione a Lungo Termine Efficace dal Punto di Vista dei Costi: Le cassette offrono una soluzione economica per l'archiviazione di grandi volumi di dati per periodi prolungati rispetto ad altri mezzi di archiviazione.
Due tipi di archiviazione su nastro
1. Archiviazione sul posto (Archiviazione locale)
I nastri di backup vengono archiviati presso l'installazione locale dell'azienda, ad esempio in cassette blindate o in stanze dedicate per la conservazione dei nastri. Questo metodo consente un accesso rapido ai nastri. Tuttavia, se l'installazione locale viene colpita da un disastro naturale o da un attacco, i nastri potrebbero anch'essi subire danni.
2. Deposito Offsite (Archiviazione Remota)
I nastri di backup vengono trasferiti in una struttura di archiviazione remota e fuori sede. Questo è il metodo più comunemente utilizzato, poiché riduce efficacemente il rischio di danni causati da disastri naturali, incendi o cyberattacchi.
Il Processo di Archiviazione su Nastro
Il processo di archiviazione su nastro prevede diversi passaggi chiave per garantire una sicura memorizzazione e recupero dei dati:
Backup e Creazione di Nastri: I dati vengono backuppati dai sistemi di produzione e scritti sui nastri usando software di backup.
Catalogazione: Ogni nastro viene catalogato con metadati, inclusi il contenuto, la data del backup e il periodo di conservazione, per facilitare un facile tracking e recupero.
Trasporto: I nastri vengono trasportati in modo sicuro nella vault fuori sede utilizzando servizi di corriere protetti che seguono i protocolli della catena di custodia.
Archiviazione: I nastri vengono conservati in una cassaforte sicura, con controllo climatico, sistemi avanzati di soppressione degli incendi, controlli di accesso e monitoraggio.
Recupero e Rotazione: I nastri possono essere recuperati per il ripristino dei dati o ruotati verso il sito principale per la riutilizzazione. Le politiche di rotazione garantiscono che i nastri vengano regolarmente aggiornati per prevenire la degradazione.
Tape Vaulting vs. Soluzioni Cloud Moderne
Sebbene le soluzioni basate su cloud abbiano guadagnato popolarità, il tape vaulting rimane rilevante per diversi motivi:
Costo-beneficio: Per l'archiviazione di dati a lungo termine e in grandi volumi, la memorizzazione su nastro è più conveniente rispetto alla memorizzazione cloud.
Sovranaità dei Dati: Le cassette archiviate in una cassaforte fisica garantiscono che le organizzazioni mantengano il completo controllo sui propri dati.
Archiviazione Offline: A differenza dell'archiviazione cloud, l'archiviazione su nastro offline è immune dagli attacchi cyber e dal ransomware.
Longevità: Le cassette hanno una durata maggiore rispetto a molte soluzioni di archiviazione digitale, il che le rende adatte per l'archiviazione a lungo termine.
Come scegliere un servizio di archiviazione su nastro offline?
Molti utenti che si affidano ai sistemi a nastro per i backup consegnano i propri nastri a fornitori di servizi di archiviazione su nastro professionisti per l'archiviazione offline fuori sede. Questo approccio garantisce che i dati di backup rimangano integri anche se un disastro, come un incendio o un uragano, danneggia il data center dell'utente. Quando si sceglie un servizio di archiviazione su nastro offline, i seguenti fattori dovrebbero essere presi in considerazione:
1. Costo dei Servizi di Archiviazione su Nastro Offsite
Il costo dei servizi di archiviazione su nastro può variare a causa di tariffe nascoste. Le differenze di prezzo possono derivare da diversi metodi di archiviazione, e alcuni fornitori applicano anche la tariffa aggiuntiva per il carburante. I costi legati alla raccolta e al trasporto dei nastri possono fluctuare significativamente. Ad esempio, i ritiri frequenti di nastri sul sito da parte dei tecnici o il recupero urgente di nastri dopo un disastro aumenteranno le spese. Pertanto, gli utenti dovrebbero esaminare attentamente i dettagli dei contratti di servizio per evitare addebiti inattesi.
2. Ripristino dopo Disastri
Il deposito di nastro fuori sito mira a prevenire la perdita di dati in caso di disastri. Un servizio ideale di archiviazione su nastro dovrebbe conservare i nastri in un ambiente con schermatura magnetica per prevenire la cancellazione dei dati causata dall'esposizione a oggetti magnetici o interferenza elettromagnetica. Anche le misure di protezione antincendio dell'impianto di archiviazione sono fondamentali. Gli utenti dovrebbero assicurarsi che il sito di archiviazione sia almeno certificato NFPA 232, uno standard di sicurezza antincendio emesso dall'Associazione Nazionale per la Protezione dal Fuoco (NFPA) negli Stati Uniti, per garantire la sicurezza dell'impianto.
3. Sicurezza Fisica
I servizi di archiviazione su nastro devono garantire la sicurezza fisica delle proprie strutture di archiviazione. Poiché i dati vengono trasferiti fuori sede, è fondamentale prevenire qualsiasi danno ai nastri causato da problemi di sicurezza fisica della struttura. Gli utenti dovrebbero inoltre assicurarsi che tutti i nastri di backup siano crittografati per proteggersi da potenziali minacce interne provenienti dal personale del fornitore del servizio.
4. Importanza degli Accordi sul Livello di Servizio (SLA)
I fornitori di servizi attendibili firmeranno un Accordo di Livello di Servizio (SLA) con i loro clienti, dettagliando gli impegni di servizio, inclusa la velocità di recupero delle cassette in caso di disastro. Non è solo importante esaminare le clausole dell'SLA, ma anche verificare se il fornitore può mantenere le sue promesse. Gli utenti non dovrebbero adattare il proprio processo di ripristino in caso di disastro per adeguarsi alle limitazioni del fornitore di servizi. L'SLA dovrebbe includere almeno un servizio di recupero delle cassette 24/7 per garantire un accesso tempestivo alle cassette indipendentemente dal momento in cui si verifichi un disastro.
5. Monitoraggio e conformità normativa
Oltre ai servizi di raccolta, trasporto e stoccaggio dei nastri, il fornitore dovrebbe offrire capacità complete di rintracciamento e audit dei nastri. Ad esempio, un sistema di inventario dei nastri basato su web può consentire agli utenti di tenere traccia e verificare lo stato dei loro nastri per assicurarsi che nessuno venga perso. Gli utenti dovrebbero selezionare attentamente il proprio fornitore di servizi dopo una accurata ricerca preliminare per ridurre i costi a lungo termine.
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2. Seleziona l'archiviazione di backup per questo.
3. Configura le strategie di backup.
4. Invia il lavoro.
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Conclusion
Il backup su nastro rimane un componente fondamentale delle strategie comprehensive di protezione dei dati, soprattutto per le organizzazioni con esigenze di conservazione a lungo termine. La sua efficacia economica, sicurezza e natura offline lo rendono un'opzione attraente per mitigare i rischi associati alle soluzioni di archiviazione digitali esclusive. Man mano che la tecnologia evolve, il backup su nastro continua ad adattarsi, garantendo la sua rilevanza nelle moderne infrastrutture IT.
