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L'importanza di Exchange Online Protection

Exchange Online funge da hub di comunicazione principale per le imprese moderne, archiviando proprietà intellettuale sensibile. Tuttavia, affidarsi esclusivamente ai criteri di conservazione predefiniti del cloud rende la corrispondenza aziendale critica altamente vulnerabile.

Secondo il Modello di Responsabilità Condivisa, i provider cloud garantiscono solo il tempo di attività della piattaforma. Lei rimane pienamente responsabile dei Suoi dati. Una strategia di backup indipendente è essenziale per prevenire la perdita permanente dei dati.

Adempi alla responsabilità condivisa

Adempi alla responsabilità condivisa

I provider cloud garantiscono la disponibilità della piattaforma, non la sicurezza dei dati. Sono necessari backup indipendenti per proteggersi da eliminazioni accidentali e minacce interne malevole.

Proteggiti dalle minacce informatiche

Proteggiti dalle minacce informatiche

Gli ambienti cloud sono spesso presi di mira da attacchi ransomware e phishing. Backup sicuri e isolati garantiscono il ripristino immediato dei dati email non corrotti.

Garantisci la conformità legale

Garantisci la conformità legale

Le politiche di conservazione predefinite eliminano definitivamente le email dopo periodi limitati. La protezione dedicata garantisce l'archiviazione dei dati a lungo termine per soddisfare rigorosi regolamenti di settore e legali.

Funzionalità chiave della moderna Exchange Online Protection

Ripristino granulare a livello di elemento

Ripristino granulare a livello di elemento

Gli amministratori devono poter recuperare istantaneamente singoli messaggi email, allegati specifici, eventi del calendario o contatti senza la necessità di ripristinare un'intera casella di posta utente.

Ripristino flessibile delle caselle di posta

Ripristino flessibile delle caselle di posta

Quando i dipendenti lasciano l'azienda o cambiano ruolo, gli amministratori necessitano della flessibilità di ripristinare o migrare in modo sicuro i dati email storici direttamente nella casella di posta di un altro utente attivo.

Archiviazione crittografata isolata

Archiviazione crittografata isolata

I backup devono essere archiviati in modo indipendente dall'ambiente cloud primario. L'utilizzo di crittografia di livello aziendale e archiviazione immutabile protegge le email archiviate da accessi non autorizzati e ransomware.

eDiscovery e ricerca rapidi

eDiscovery e ricerca rapidi

Funzionalità di ricerca robuste consentono ai team IT di individuare rapidamente email specifiche in tutte le caselle di posta archiviate utilizzando parole chiave, date o mittenti per audit legali senza interruzioni.

Conservazione illimitata dei dati

Conservazione illimitata dei dati

Per soddisfare rigorosi standard di conformità legale e di settore, le organizzazioni necessitano della capacità di archiviare i dati email a tempo indeterminato, aggirando completamente i limiti di eliminazione predefiniti dei provider cloud.

Backup continuo automatizzato

Backup continuo automatizzato

La protezione moderna si basa sull'automazione guidata da pianificazioni. Le policy di backup continuo eliminano l'intervento manuale, garantendo che i dati di Exchange vengano acquisiti in modo costante riducendo al minimo le finestre di perdita dati.

Vantaggi principali con il backup di Vinchin Exchange Online

Backup Crittografato e Affidabile

Vinchin fornisce una protezione dei dati di livello aziendale per Exchange Online, con un'attenzione particolare alla sicurezza e all'affidabilità. Attraverso l'autenticazione Active Directory (AD), il sistema esegue in modo sicuro il backup dei dati essenziali, inclusi email, calendari e contatti, garantendo l'accesso solo agli utenti autorizzati. L'intero processo di backup e trasmissione è protetto da crittografia end-to-end, prevenendo il furto o la manomissione dei dati e mantenendo sempre al sicuro le informazioni sensibili.

Backup Crittografato e Affidabile
Verifica dell'Identità e Protezione dei Dati

Verifica dell'Identità e Protezione dei Dati

Vinchin rafforza la sicurezza richiedendo la verifica dell'identità prima del ripristino dei dati. Gli utenti devono confermare di avere le autorizzazioni necessarie per leggere, ripristinare o gestire le email, garantendo che solo il personale autorizzato possa accedere ai dati sensibili. Questo previene la fuga di informazioni e rafforza la protezione complessiva dei dati.

Ricerca Full-Text e Ripristino di Precisione

Vinchin supporta il recupero dati efficiente e preciso per Exchange Online. Durante il processo di ripristino, gli utenti possono eseguire ricerche a testo completo e definire ambiti di ricerca personalizzati per individuare e ripristinare rapidamente email specifiche o altri dati. Questo consente un recupero preciso ed efficiente, migliorando notevolmente la gestione dei dati e l’efficienza operativa.

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Domande frequenti

Q1: I backup vengono conservati se la licenza Microsoft 365 di un utente viene rimossa?

A: Sì, i backup indipendenti conservano in modo sicuro i dati della casella di posta anche se l'account cloud attivo viene eliminato. È possibile ripristinare questi dati storici in qualsiasi momento senza mantenere un abbonamento Microsoft attivo.

Q2: Posso ripristinare le email di un dipendente cessato a un altro utente?

A: Sì, le opzioni di ripristino flessibili consentono di ripristinare i dati della casella di posta direttamente nell'account di un utente attivo completamente diverso. Questo garantisce che la corrispondenza aziendale critica rimanga accessibile quando i ruoli cambiano all'interno dell'organizzazione.

Q3: Posso recuperare le email eliminate definitivamente dal cestino di Exchange?

A: Sì, il sistema acquisisce e archivia le Sue email in un repository indipendente prima che vengano eliminate definitivamente. Questo Le consente di recuperare istantaneamente i messaggi molto tempo dopo la scadenza del periodo di conservazione predefinito di Microsoft.

Q4: Il backup include eventi del calendario, contatti e allegati?

A: Sì, un backup completo acquisisce l'intero ecosistema della casella di posta, inclusi calendari, contatti e tutti gli allegati email associati. È possibile selezionare e ripristinare in modo granulare qualsiasi singolo elemento esattamente com'era.