Nell'era digitale attuale, la sicurezza dei dati è diventata la preoccupazione principale sia per le imprese che per i singoli individui. Con il rapido sviluppo della tecnologia dell'informazione, gli incidenti di violazione dei dati si verificano frequentemente, causando ingenti perdite economiche e danni alla reputazione delle aziende. Per affrontare questo problema, la tecnologia DLP (Prevenzione della Perdita di Dati) si è affermata come un mezzo importante per proteggere le informazioni sensibili.
Che cos'è un sistema DLP?
DLP, ovvero Prevenzione della perdita di dati, è un insieme di tecnologie e strategie progettate per prevenire violazioni dei dati, utilizzi impropri o accessi non autorizzati. Monitora e controlla il flusso dei dati per garantire che le informazioni sensibili non vengano divulgate all'esterno o utilizzate impropriamente dai dipendenti interni. Le soluzioni DLP includono generalmente funzionalità come individuazione dei dati, classificazione dei dati, protezione dei dati e monitoraggio dei dati.
Il DLP può essere suddiviso nei seguenti due tipi:
DLP integrato: il DLP è solo una parte di una funzionalità del prodotto, generalmente utilizzata per garantire rapidamente la conformità, analizzando i contenuti in modo semplice e senza possibilità di condividere le politiche tra ambienti diversi.
Enterprise DLP: Concentrato su componenti relativi al contenuto dei dati DLP, comprende in genere elementi per endpoint, reti, individuazione e cloud. Enterprise DLP offre capacità complete e approfondite di ispezione del contenuto, supporta la gestione centralizzata e le politiche possono essere applicate in diversi scenari. Attualmente, il mercato del Data Loss Prevention aziendale include numerosi prodotti con un'ampia gamma di casi d'uso, fornendo visibilità sull'utilizzo e lo spostamento dei dati all'interno dell'organizzazione. Può applicare dinamicamente le politiche in base al contenuto e al contesto durante l'esecuzione di operazioni sui dati. EDLP affronta minacce correlate ai dati mediante funzionalità di monitoraggio, avvisi, avvertimenti, blocco e altre risposte, incluse le rischiose fughe accidentali di dati e la divulgazione di informazioni sensibili.
Perché è necessario il DLP?
Con il rapido sviluppo della tecnologia dell'informazione, i computer e Internet sono diventati strumenti essenziali per il lavoro d'ufficio quotidiano, la comunicazione e la collaborazione. Tuttavia, mentre i sistemi informativi migliorano l'efficienza lavorativa, impongono anche requisiti più elevati sulla sicurezza dello storage e della trasmissione dei dati.
L'ammontare dei dati che necessitano protezione è in costante aumento. Informazioni personali (account, numeri di telefono, indirizzi, ecc.), proprietà intellettuale (progetti di prodotto, disegni di ricerca e sviluppo, ecc.), segreti commerciali (bilanci, piani, buste paga, ecc.) – qualsiasi perdita di dati può causare perdite incalcolabili a un'azienda.
Le normative legali stanno diventando più severe. Il GDPR, l'HIPAA e altre richiedono alle aziende di proteggere le risorse dati e prevenire la divulgazione di informazioni sensibili. Gli incidenti di perdita di dati espongono le aziende a rischi legali.
La perdita di dati non è sempre il risultato di un attacco informatico. Gli incidenti di perdita di dati causati da dipendenti interni, intenzionali o meno, sono in aumento, come ad esempio email inviate a destinatari sbagliati, chiavette USB smarrite e stampa di documenti riservati.
Le soluzioni di sicurezza tradizionali non riescono a fornire una prevenzione adeguata delle perdite di dati. Le soluzioni di sicurezza tradizionali utilizzano firewall convenzionali, sistemi di rilevamento delle intrusioni, sistemi di crittografia per l'archiviazione e altri dispositivi di sicurezza per offrire una protezione passiva, simile a una gabbia, limitando l'accesso ai dati o criptando i dati attraverso la rete. Questo ostacola il flusso dei dati, non riesce a controllare le fuoriuscite da parte di utenti autorizzati e non è in grado di identificare informazioni sensibili per una gestione efficace della classificazione e dell'audit dei dati aziendali.
Come funziona il DLP
La tecnologia DLP può monitorare, identificare e proteggere i dati sensibili in tempo reale. Il flusso di lavoro è pressappoco il seguente:
Individuazione dei dati: Il sistema DLP analizza innanzitutto tutti i dati all'interno dell'azienda per identificare le informazioni sensibili, come i dati personali (PII), i dati finanziari e la proprietà intellettuale.
Classificazione dei dati: Classificare i dati sensibili individuati per formulare le corrispondenti strategie di protezione.
Protezione dei dati: Garantire la sicurezza dei dati sensibili durante l'archiviazione e la trasmissione mediante crittografia, controllo dell'accesso e altri mezzi.
Monitoraggio dei dati: Monitorare continuamente il flusso di dati per rilevare tempestivamente ed evitare qualsiasi comportamento potenziale di perdita di dati.
Il modello generale prevede la creazione di un database di policy che include tutte le strategie di rilevamento e le definizioni dei dati sensibili. Quando un dipendente compie una determinata azione (ad esempio inviare un'email), il sistema effettua una scansione per verificare se tale azione è conforme alle politiche di sicurezza, intraprendendo le opportune misure, come il blocco o l'avviso. Su questo modello di base vengono aggiunte funzionalità quali il controllo dei permessi, l'audit e il controllo degli endpoint, al fine di realizzare una soluzione DLP completa. Tuttavia, garantire un rilevamento efficace dei dati non strutturati e proteggersi da comportamenti malintenzionati rimane una sfida complessa.
Vantaggi principali del DLP
Protezione dei dati sensibili: il DLP impedisce efficacemente la perdita di dati sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione, garantendo la sicurezza delle informazioni dei clienti e delle aziende.
Conformità: Molti settori sono soggetti a severe normative sulla protezione dei dati, come il GDPR e l'HIPAA. La DLP aiuta le aziende a conformarsi a tali normative, evitando salate multe derivanti da violazioni.
Sensibilizzazione dei dipendenti: L'implementazione di un sistema DLP può aumentare la consapevolezza dei dipendenti sulla sicurezza dei dati, spingendoli a gestire le informazioni sensibili in modo più attento.
Risposta in tempo reale: La tecnologia DLP può monitorare il flusso di dati in tempo reale, emettendo immediatamente avvisi e adottando le opportune azioni quando viene rilevato un comportamento anomalo.
Requisiti di sistema relativi al DLP
1. ISO 27001
Questo richiede esplicitamente alle aziende di stabilire misure appropriate per prevenire la perdita di dati e controllare operazioni sensibili sui dispositivi. ISO 27001 sottolinea l'importanza di effettuare audit di sicurezza, verifiche periodiche e registrazione degli accessi e dell'utilizzo dei dati per rilevare tempestivamente e prevenire fughe di informazioni.
2. GDPR dell'UE
Il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'Unione Europea (GDPR) è entrato in vigore nel maggio 2018 ed è la prima legge dell'UE specificamente dedicata alla protezione dei dati personali. Questo regolamento stabilisce i requisiti, le responsabilità e gli obblighi fondamentali per il trattamento dei dati personali, inclusi la sicurezza dei dati, la trasparenza e il controllo da parte dell'utente. Le aziende che violano questo regolamento rischiano multe elevate e sanzioni.
3. US CCPA
Il California Consumer Privacy Act (CCPA) negli Stati Uniti è entrato in vigore nel 2020 ed è la prima legge della California specificamente rivolta alla protezione della privacy dei consumatori. Questa legge stabilisce i requisiti, le responsabilità e gli obblighi di base relativi al trattamento dei dati personali dei consumatori, nonché alla protezione della privacy dei consumatori e alla notifica delle violazioni dei dati.
4. US HIPAA
Il Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) negli Stati Uniti richiede alle istituzioni sanitarie e alle compagnie assicurative di proteggere le informazioni mediche dei pazienti e vieta la divulgazione di tali informazioni senza il consenso del paziente. La violazione di questa normativa può comportare multe e altre responsabilità legali per le aziende.
5. PDPA di Singapore
L'Atto sulla protezione dei dati personali (PDPA) a Singapore è stato emanato nel 2012. Lo scopo principale di questa legge è proteggere la privacy e la sicurezza dei dati personali, in particolare nel contesto dell'economia digitale in rapido sviluppo. Il PDPA richiede alle imprese di aderire al principio di "notifica-consenso" quando raccolgono, utilizzano e divulgano dati personali e stabilisce requisiti rigorosi per il trasferimento transfrontaliero dei dati e per la protezione della sicurezza dei dati. Inoltre, il PDPA include nuove disposizioni relative alla notifica delle violazioni dei dati e ai diritti di portabilità dei dati, garantendo che la privacy personale sia conforme agli standard internazionali e al contempo rafforzando la competitività di Singapore nell'ambiente globale di conformità alla protezione dei dati.
Come eseguire il backup di macchine virtuali e database con Vinchin Backup & Recovery?
Oltre ai sistemi DLP, le aziende possono migliorare la sicurezza IT utilizzando Vinchin Backup & Recovery per proteggere macchine virtuali e database. Vinchin offre soluzioni complete di backup che supportano diversi hypervisor e sistemi di database, come VMware vSphere, Hyper-V, Proxmox, XenServer, XCP-ng, Red Hat Virtualization, oVirt, Oracle Linux KVM, OpenStack, MySQL Database, Oracle Database, SQL Server, ecc., garantendo la continuità aziendale grazie a funzionalità come backup incrementali e ripristino dopo disastri. Aiuta inoltre le organizzazioni a conformarsi alle normative sulla protezione dei dati come il GDPR, criptando i backup, automatizzando le pianificazioni e offrendo opzioni di conservazione a lungo termine. Combinando i sistemi DLP con le soluzioni di backup di Vinchin, le aziende possono proteggere i dati sensibili, ridurre i rischi e mantenere ambienti IT sicuri e recuperabili.
Sono necessari solo 4 passaggi per eseguire il backup delle macchine virtuali:
1. Seleziona l'oggetto di backup.
2. Seleziona la destinazione del backup.
3. Configurare le strategie di backup.
4. Rivedi e invia il lavoro.
Vinchin Backup & Recovery è stato scelto da migliaia di aziende e anche tu puoi iniziare a utilizzare questo potente sistema con una prova gratuita di 60 giorni con tutte le funzionalità. Clicca semplicemente sul pulsante per ottenere il pacchetto di installazione.
Domande frequenti sulla prevenzione della perdita di dati aziendali
1. D: In che modo il DLP si integra con altre tecnologie di sicurezza?
Risposta: Le soluzioni DLP possono integrarsi con altre tecnologie di sicurezza come firewall, strumenti di crittografia, sistemi di gestione degli accessi, SIEM (Security Information and Event Management) e strumenti anti-malware. Questa integrazione garantisce un approccio unificato alla sicurezza, fornendo un monitoraggio completo e l'applicazione delle politiche di protezione dei dati su più livelli dell'ambiente IT.
2. D: Qual è la differenza tra DLP e DRM (Digital Rights Management)?
Risposta: DLP si concentra sulla prevenzione della fuoriuscita dei dati e sulla garanzia della sicurezza delle informazioni sensibili in tutte le fasi del loro ciclo di vita. DRM, d'altra parte, è focalizzato sul controllo dell'uso e della condivisione di specifici contenuti digitali da parte di utenti autorizzati. Mentre DLP mira a proteggere dai casi di perdita dati, DRM mira a gestire i diritti e l'utilizzo di contenuti specifici (ad esempio, impedire la copia o la ridistribuzione di contenuti multimediali protetti).
Conclusione
La DLP è fondamentale per proteggere i dati sensibili, garantire la conformità alle normative e migliorare la sicurezza delle informazioni nelle aziende. Implementando tecnologie e strategie di DLP, le organizzazioni possono mitigare efficacemente i rischi di perdita di dati e rafforzare la loro posizione in termini di protezione dei dati.
