Gegenwärtig genießt das Geschäftsfortführungsmanagement nach ISO 22301 weltweite Aufmerksamkeit. Organisationen sowohl im öffentlichen als auch im privaten Sektor müssen verstehen, wie sie sich auf unerwartete und störende Vorfälle vorbereiten und darauf reagieren können. Zu jedem Zeitpunkt können Vorfälle zu Geschäftsunterbrechungen führen, und der größte Vorteil der Einführung des Zertifizierungsstandards ISO 22301 besteht darin, dass sichergestellt wird, dass eine Organisation auf Vorfälle reagieren kann und den Geschäftsbetrieb kontinuierlich aufrechterhalten kann.
Mit der Veröffentlichung des nationalen Standards ist die Zertifizierung von Managementsystemen für Geschäftscontinuität zu einem völlig neuen Zertifizierungsbereich geworden und wird zunehmend von verschiedenen Branchen anerkannt. Gleichzeitig spielt sie eine positive Rolle für zertifizierte Organisationen bei der Verringerung organisatorischer Risiken, der Sicherstellung der Geschäftskontinuität und der Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.
Definition von ISO 22301
ISO 22301 ist der weltweit erste internationale Standard, der auf dem Business Continuity Management (BCM) von Organisationen basiert und im Mai 2012 offiziell von der ISO veröffentlicht wurde. Mit seiner Veröffentlichung entwickelte er sich schnell zu einem wirksamen Instrument, um Organisationen dabei zu unterstützen, das Risiko von Geschäftsunterbrechungen zu minimieren.
Das Konzept der „Geschäftskontinuität“ stammt ursprünglich aus dem Bereich der Computertechnologie im Zusammenhang mit „Katastrophenwiederherstellung“ und „Wiederherstellungsplanung“. Es ist ein Indikator für die Fähigkeit einer Organisation, ihre Geschäftstätigkeit ganz oder teilweise fortzusetzen. Nach jahrelanger Entwicklung wurde die „Geschäftskontinuität“ in Produktions- und Serviceorganisationen aller Größen breit angewendet und weiterentwickelt zu einem „Business Continuity Management System“ (BCMS).
Während des Geschäftsablaufs können Unternehmen von verschiedenen internen oder externen Faktoren betroffen sein, die Instabilität verursachen und im schlimmsten Fall zu Geschäftsausfällen führen können. Unerwartete Störungen können erhebliche Verluste für Unternehmen verursachen.
ISO 22301 legt die Anforderungen dafür fest, dass Organisationen ein wirksames System zur Aufrechterhaltung der Geschäftsabläufe aufbauen und verwalten. Sie schafft die notwendigen Voraussetzungen dafür, dass Organisationen Pläne entwickeln können, um die Geschäftskontinuität sicherzustellen, sowie Maßnahmen zur Umsetzung, zum Betrieb, zur Überwachung, Analyse, Pflege und Vorbereitung ergreifen, um Risiken zu verringern, und ein dokumentiertes Managementsystem zum Schutz vor störenden Ereignissen aufbauen.
ISO 22301 ist ein Managementsystem, das Organisationen dabei unterstützt, die erforderlichen Maßnahmen zur Sicherstellung der Geschäftskontinuität festzulegen, Pläne zu entwickeln, umzusetzen, zu überwachen, zu überprüfen, aufrechtzuerhalten, zu schützen, sich vorzubereiten, Risiken zu verringern und Strategien zu identifizieren, um katastrophale Ereignisse zu vermeiden. Verstehen Sie die Bedrohungen, denen Ihr Unternehmen gemäß dem internationalen Standard für Geschäftskontinuität gegenübersteht, und priorisieren Sie diese. ISO 22301 definiert die Anforderungen an das erforderliche Managementsystem, um sich gegen Entwicklungen zu schützen, die Ihre Geschäftskontinuität stören könnten, die Wahrscheinlichkeit solcher Entwicklungen zu minimieren und sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen anschließend schnell in seinen vorherigen Zustand zurückkehren kann.
Vorteile von ISO 22301
Die Einführung des ISO 22301-Standards bietet Organisationen einen vollständigen Managementrahmen zur Einrichtung und Verbesserung von Systemen für das Business-Continuity-Management. Sie hilft Organisationen dabei, potenzielle Katastrophen besser zu erkennen und zu analysieren, und stellt wirksame Managementmechanismen bereit, um auf Notfälle zu reagieren und so die Verluste durch betriebliche Unterbrechungen infolge von Katastrophen zu verringern.
ISO 22301 ist ein ausgereiftes internationales Rahmenwerk und Benchmark, das detaillierte Anforderungen für die Planung, Einrichtung, Implementierung, den Betrieb, die Überwachung, die Überprüfung, die Pflege sowie die kontinuierliche Verbesserung eines Business-Continuity-Managementsystems festlegt. Es dient dazu, Unternehmen bei der Identifizierung potenzieller Bedrohungen für zentrale Geschäftsabläufe zu unterstützen und wirksame Sicherungssysteme und -prozesse einzurichten, um die Auswirkungen von Notfällen zu minimieren und die Interessen der Stakeholder zu schützen. Der Zweck eines BCMS besteht darin, Maßnahmen und Kennzahlen zur Steuerung der gesamten Fähigkeit einer Organisation, störende Ereignisse zu bewältigen, zu planen, umzusetzen und zu betreiben. Dazu gehören folgende Vorteile:
a) Aus geschäftlicher Sicht:
· Unterstützt strategische Ziele;
· Schafft Wettbewerbsvorteile;
· Schützt und verbessert Ruf und Glaubwürdigkeit;
· Steigert die Widerstandsfähigkeit der Organisation;
b) Aus finanzieller Sicht:
· Verringert rechtliche und finanzielle Risiken;
· Verringert die direkten und indirekten Kosten von Störungen;
c) Aus der Sicht der Interessengruppen:
· Schützt Leben, Eigentum und die Umwelt;
· Berücksichtigt die Erwartungen der Interessengruppen;
· Steigert die Glaubwürdigkeit der Organisation;
d) Aus Sicht eines internen Prozesses:
· Verbessert die Fähigkeit, effektive Abläufe während Störungen aufrechtzuerhalten;
· Steuert Risiken effektiv und proaktiv;
· Behebt betriebliche Schwachstellen.
Anwendbare Einheiten für ISO 22301
ISO 22301 gilt für große, mittlere und kleine öffentliche sowie private Organisationen aller Branchen. Sie ist besonders geeignet für Branchen in umwelttechnisch risikoreichen und streng regulierten Bereichen wie Finanzen, IT und Telekommunikation sowie Fertigung. Angesichts der international häufig auftretenden Naturkatastrophen und menschlichen Vorfälle haben Unsicherheit und Risiken im Geschäftsablauf branchenübergreifend stark zugenommen. Die Stärkung des Business-Continuity-Managements ist somit eine unverzichtbare Maßnahme zur Erstellung optimaler Unternehmensnotfallpläne geworden.
Zusammenarbeit mit Vinchin zur Verbesserung des Datenschutzes
Bei der Zusammenarbeit mit Dritten sollten Unternehmen Sicherheitsüberprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass diese die entsprechenden Standards erfüllen. Vinchin Backup & Recovery bietet Unternehmen eine zuverlässige und effiziente Datensicherungslösung, die den GDPR-Standards entspricht. Indem Unternehmen auf die fortschrittlichen Technologien von Vinchin setzen, können sie ihre Backup- und Notfallwiederherstellungsprozesse verbessern und sicherstellen, dass kritische Daten in jeder Situation geschützt und wiederherstellbar bleiben.
Es unterstützt verschiedene virtuelle Plattformen wie VMware, Hyper-V, XenServer, Proxmox, XCP-ng usw. sowie Datenbanken, NAS, Dateiserver, Linux- und Windows-Server usw. und bietet erweiterte Funktionen wie automatisierte Sicherungen, agentenlose Sicherung, LAN-/LAN-freie Optionen, Offsite-Kopierung, sofortige Wiederherstellung, Datendeduplizierung und Cloud-Archivierung. Zudem ermöglicht es die VM-Migration zwischen verschiedenen Hypervisoren, um einen reibungslosen Übergang zwischen virtuellen Umgebungen zu gewährleisten.
Es dauert nur 4 Schritte, um Ihre virtuelle Maschine mit Vinchin Backup & Recovery zu sichern:
1. Wählen Sie das Sicherungsobjekt aus.
2. Sichern Sie das Sicherungsziel aus.
3. Sichern Sie die Sicherungsstrategien.
4. Auftrag prüfen und absenden.
Entdecken Sie die Leistungsfähigkeit dieses umfassenden Systems noch heute mit einer kostenlosen 60-tägigen Testversion! Hinterlassen Sie Ihre spezifischen Anforderungen, und Sie erhalten eine maßgeschneiderte Lösung, die perfekt zu Ihrer IT-Umgebung passt.
ISO 22301 FAQs
1. Ist die Zertifizierung nach ISO 22301 obligatorisch?
Nein, die Zertifizierung ist freiwillig, kann aber Kunden, Aufsichtsbehörden und Interessengruppen die Gewissheit geben, dass Ihre Geschäftsfortführungspraktiken internationalen Standards entsprechen.
2. Was ist eine Business-Impact-Analyse (BIA)?
BIA ist ein Kernelement von ISO 22301. Sie identifiziert kritische Aktivitäten und die Auswirkungen ihrer Störung, um Wiederherstellungsstrategien zu priorisieren.
Fazit
ISO 22301 bietet einen umfassenden, risikobasierten Rahmen für die Geschäftscontinuity und ermöglicht es Organisationen, störende Vorfälle mit minimalem Impact zu bewältigen und sich davon zu erholen. Von der anfänglichen Gap-Analyse über die Zertifizierung bis hin zur kontinuierlichen Verbesserung fördert der Standard eine resiliente Unternehmenskultur, erfüllt die Erwartungen der Stakeholder und verbessert die Wettbewerbsposition. Indem Unternehmen Governance, Risikomanagement und operative Kontrollen innerhalb eines zertifizierten BCMS ausrichten, können sie ihre langfristige Lebensfähigkeit sowie das Vertrauen der Stakeholder in einem zunehmend unsicheren globalen Umfeld sicherstellen.
