ด้วยการพัฒนาการสารสนเทศที่ลึกซึ้ง ข้อมูลขององค์กรกำลังเพิ่มขึ้น และในขณะที่ข้อมูลจำนวนมากนำมาซึ่งความร่ำรวยให้กับองค์กร แต่ความสูญเสียที่เกิดจากการสูญเสียข้อมูลก็เพิ่มมากขึ้นเช่นกัน ดังนั้น ความสำคัญของการสำรองข้อมูลและการกู้คืนภัยพิบัติ disaster recovery จึงชัดเจนยิ่งขึ้น แม้ว่าบางบริษัทจะได้นำระบบสำรองข้อมูลภายในมาใช้แล้ว แต่ก็ยังแก้ปัญหาด้านความปลอดภัยของข้อมูลของบริษัทได้เพียงส่วนหนึ่งเท่านั้น และไม่สามารถจัดการกับภัยคุกคามในระดับท้องถิ่นที่มีต่อข้อมูล เช่น การโจรกรรมคอมพิวเตอร์ หรืออัคคีภัยโดยไม่ได้ตั้งใจ ซึ่งอาจทำให้ข้อมูลสูญหายภายในพื้นที่นั้นได้ ไม่ว่าบริษัทจะได้ดำเนินโครงการสำรองข้อมูลแล้วหรือไม่ การสำรองข้อมูลนอกสถานที่ถือเป็นส่วนสำคัญในการรับมือกับความปลอดภัยของข้อมูล
การสำรองข้อมูลนอกสถานที่คืออะไร?
การสำรองข้อมูลคือพื้นฐานของการกู้คืนภัยพิบัติ ซึ่งหมายถึงกระบวนการการทำสำเนาข้อมูลทั้งหมดหรือบางส่วนจากดิสก์ของโฮสต์ที่ใช้งานไปยังสื่อจัดเก็บข้อมูลอื่น เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลที่เกิดจากความผิดพลาดในการดำเนินงานหรือความล้มเหลวของระบบ วิธีการสำรองข้อมูลแบบดั้งเดิมสามารถป้องกันข้อผิดพลาดของมนุษย์และปัญหาที่คล้ายกันได้เท่านั้น โดยปกติแล้วต้องใช้เวลานานในการกู้คืนข้อมูลทั้งหมด ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีอย่างต่อเนื่องและการเติบโตของข้อมูลอย่างทวีคูณ ขณะนี้องค์กรจำนวนมากจึงเริ่มใช้วิธีการสำรองข้อมูลระยะไกล
การสำรองข้อมูลภายนอกสถานที่ หรือการสำรองข้อมูลนอกสถานที่หลัก คือการคัดลอกไฟล์ ระบบ และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ไปยังสถานที่อื่นนอกจากระบบที่ใช้งานหลัก โดยใช้สื่อจัดเก็บที่สามารถถอดได้ (เช่น เทป) หรือบริการสำรองข้อมูลระยะไกล การนำข้อมูลสำรองออกไปนอกสถานที่รับประกันว่าสามารถนำข้อมูลล่าสุดกลับมาติดตั้งใหม่ได้ในกรณีที่ระบบล่ม อุปกรณ์ฮาร์ดแวร์เสียหาย หรือถูกโจมตีโดยแฮกเกอร์
การสำรองข้อมูลแบบออฟไซต์ทำงานอย่างไร?
การสำรองข้อมูลแบบออฟไซต์เป็นกลยุทธ์การสำรองข้อมูลข้ามภูมิภาค โดยข้อมูลสำรองจากฐานข้อมูลต้นทางจะถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล ซึ่งช่วยให้มั่นใจในความน่าเชื่อถือของข้อมูลผ่านวิธีต่างๆ เช่น การสำรองข้อมูลตามกำหนดเวลา การสำรองข้อมูลเพิ่มเติม และอื่นๆ หลักการสำคัญของการสำรองข้อมูลแบบออฟไซต์คือการซิงค์ข้อมูลจากไซต์ต้นทางไปยังไซต์สำรองข้อมูล ในขณะที่ยังคงรักษาระดับความสอดคล้องและซิงค์ข้อมูลไว้
ผ่านการสำรองข้อมูลแบบออฟไซต์ ข้อมูลที่สำรองจะถูกทำซ้ำและจัดเก็บไว้ที่สถานที่ห่างไกลจากไซต์ข้อมูลเดิม สถานที่ดังกล่าวมักอยู่ในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่ต่างกัน ศูนย์ข้อมูลที่ต่างกัน หรือบนเซิร์ฟเวอร์ที่ให้บริการโดยผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ข้อดีของการดำเนินการนี้คือ แม้จะเกิดเหตุการณ์ร้ายแรง เช่น ไฟไหม้ น้ำท่วม หรือแผ่นดินไหว ที่สถานที่จัดเก็บข้อมูลเดิม ข้อมูลสำรองก็ยังคงปลอดภัยและสามารถใช้ในการกู้คืนข้อมูลและการดำเนินธุรกิจต่อเนื่องได้
กฎ "3-2-1" สำหรับการสำรองข้อมูล
3 ชุด เก็บข้อมูลไว้ 3 ชุด รวมถึงชุดต้นฉบับและชุดสำรองอีก 2 ชุด ซึ่งจะทำให้มั่นใจได้ว่าแม้หนึ่งในชุดจะเสียหาย ก็ยังมีอีก 2 ชุดที่สามารถใช้กู้คืนข้อมูลได้
สื่อจัดเก็บข้อมูล 2 ประเภท จัดเก็บสำเนาสำรองไว้บนสื่อจัดเก็บข้อมูลอย่างน้อยสองประเภทที่แตกต่างกัน เช่น ดิสก์ภายใน ดิสก์ภายนอก เทป ไดรฟ์แฟลช การจัดเก็บข้อมูลผ่านเครือข่าย หรือการจัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ วิธีนี้จะช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลจากการล้มเหลวของสื่อจัดเก็บข้อมูลประเภทใดประเภทหนึ่ง
สำเนานอกสถานที่ 1 ชุด เก็บสำเนาข้อมูลของคุณอย่างน้อยหนึ่งชุดไว้นอกสถานที่ โดยการสำรองข้อมูลระยะไกลจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะยังสามารถใช้งานได้ แม้สำเนาข้อมูลในพื้นที่จะสูญหาย การดำเนินการนี้มีความสำคัญเพื่อป้องกันเหตุการณ์ต่างๆ เช่น ภัยพิบัติทางธรรมชาติ
ด้วยการปฏิบัติตามกฎ “3-2-1” จะทำให้มีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่มั่นคง ซึ่งสามารถลดความเสี่ยงในการสูญหายของข้อมูล และช่วยให้กู้คืนข้อมูลได้สำเร็จในสถานการณ์ต่าง ๆ
ประเภทการสำรองข้อมูลนอกสถานที่
1. การสำรองข้อมูลเซิร์ฟเวอร์นอกสถานที่ ทำการเก็บข้อมูลสำรองไว้ที่ศูนย์ข้อมูลรองซึ่งอยู่ห่างไกลออกไป โดยทำแบบซิงโครนัสหรือแอสซิงโครนัส โดยทั่วไปจะทำพร้อมกับการสำรองข้อมูลในพื้นที่ด้วย
2. การสำรองข้อมูลแบบเทป คัดลอกข้อมูลจากพื้นที่จัดเก็บหลักไปยังตลับเทป ซึ่งเป็นแนวทางปฏิบัติทั่วไปของบริษัทขนาดใหญ่ที่มีข้อมูลปริมาณมาก ถึงแม้ว่าวิธีนี้จะเหมาะสำหรับการเก็บข้อมูลระยะยาว แต่ก็ยากต่อการจัดเก็บ การสำรองข้อมูล และการอ่านข้อมูลจากที่ใดก็ตาม อีกทั้งยังเสี่ยงต่อความเสียหายทางกายภาพได้ง่าย เช่นเดียวกับอุปกรณ์ภายนอกอื่นๆ เช่น ซีดีและยูเอสบี
3. การสำรองข้อมูลแบบคลาวด์ ส่งข้อมูลของคุณไปยังคลาวด์ผ่านเครือข่าย ซึ่งเป็นหนึ่งในวิธีที่มีความพร้อมใช้งานและมีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับการจัดเก็บข้อมูลสำรองภายนอกสถานที่ และการกู้คืนข้อมูลจากข้อมูลสำรองในคลาวด์ก็ทำได้ง่ายและรวดเร็วเช่นกันในกรณีที่เกิดการสูญหายของข้อมูล
4. การสำรองข้อมูลแบบไฮบริด รวมการสำรองข้อมูลในสถานที่และการสำรองข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลหรือคลาวด์ เก็บข้อมูลลงในดิสก์ภายในสถานที่เพื่อให้การสำรองและกู้คืนข้อมูลทำได้อย่างรวดเร็ว จากนั้นจึงถ่ายโอนข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลในอีกสถานที่หนึ่งหรือบนคลาวด์ เพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลจากภัยพิบัติ
เมื่อทำการสำรองข้อมูลภายนอกไซต์ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาปัจจัยต่างๆ เช่น ความถี่ในการสำรองข้อมูล ขนาดของข้อมูล ความเร็วในการถ่ายโอนผ่านเครือข่าย และการจัดการสถานการณ์พิเศษ เช่น การหยุดชะงักของเครือข่าย หรือความล้มเหลวของไซต์ต้นทาง เพื่อแก้ไขปัญหาเหล่านี้ สามารถใช้เทคนิคต่างๆ เช่น การสำรองข้อมูลแบบเพิ่มเติม (incremental backups) การสำรองข้อมูลแบบต่างกัน (differential backups) เป็นต้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการสำรองข้อมูลและความเร็วในการกู้คืน
โปรดทราบว่าความปลอดภัยเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการสำรองข้อมูลภายนอกองค์กร มีหลายกรณีที่เกิดการสูญหายหรือถูกขโมยข้อมูลจากการสำรองข้อมูลระยะไกล ไม่ว่าจะเป็นแบบใช้เทป/ดิสก์ หรือไฟล์ที่จัดเก็บบนเซิร์ฟเวอร์ไฟล์ระยะไกล ด้วยเหตุนี้ จึงควรเข้ารหัสไฟล์สำรองข้อมูลเสมอ ก่อนที่จะส่งออกจากเซิร์ฟเวอร์ ควรระมัดระวังไม่ให้สูญหายของรหัสผ่าน และอย่าลืมทดสอบการกู้คืนข้อมูล
การสำรองข้อมูลภายนอกสถานที่เทียบกับการสำรองข้อมูลภายในสถานที่
| การสำรองข้อมูลนอกสถานที่ | การสำรองข้อมูลภายในสถานที่ |
ข้อดี | จัดหาสำเนาข้อมูลสำรองหลายชุด หากเซิร์ฟเวอร์เครื่องหนึ่งล้มเหลว ข้อมูลสามารถกู้คืนได้อย่างง่ายดายจากอีกตำแหน่งหนึ่ง ความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้น การสำรองข้อมูลระยะไกลจะเข้ารหัสข้อมูล ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลจะได้รับการปกป้องอยู่เสมอ แม้ว่าข้อมูลสำรองจะถูกดักจับไปก็ตาม เนื่องจากผู้โจมตีไม่สามารถอ่านเนื้อหาได้หากไม่มีกุญแจถอดรหัสเฉพาะ ความสามารถในการขยายตัว บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์เสนอพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่จำกัด มักมีค่าธรรมเนียมคงที่หรือแบบจ่ายตามการใช้งาน หากธุรกิจสร้างข้อมูลจำนวนมาก ผู้ให้บริการสำรองข้อมูลระยะไกลสามารถจัดการปัญหาทั้งหมดเกี่ยวกับการจัดการข้อมูลได้
| การเข้าถึงที่รวดเร็วกว่า ข้อมูลสำรองในเครื่องช่วยให้กู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว แม้จะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรก็ตาม ลดต้นทุน ฮาร์ดดิสก์ภายนอกมีราคาไม่สูงนัก ทำให้สามารถซื้ออุปกรณ์หลายตัวเพื่อจัดเก็บข้อมูลสำรองเพิ่มเติมได้ ซึ่งอาจเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบประมาณจำกัด และอาจไม่สามารถจ่ายบริการสำรองข้อมูลระยะไกลเฉพาะทางได้ การตั้งค่าง่ายกว่า อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลแบบกายภาพติดตั้ง จัดการ และอัปเดตได้ง่าย ธุรกิจที่มีประสบการณ์ด้านการสำรองข้อมูลจำกัดสามารถใช้ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ใช้งานง่าย เพื่อสร้างและจัดการข้อมูลสำรองได้โดยไม่ต้องพึ่งความช่วยเหลือจากภายนอก
|
ข้อเสีย | ต้นทุนสูงกว่า การสำรองข้อมูลระยะไกลมักมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าการสำรองข้อมูลในพื้นที่ อย่างไรก็ตาม ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นมานี้ช่วยให้มีความปลอดภัยขั้นสูงและการเข้าถึงข้อมูลได้ดียิ่งขึ้น ความเร็วในการกู้คืนข้อมูลแตกต่างกัน การกู้คืนข้อมูลจากการสำรองข้อมูลระยะไกลขึ้นอยู่กับความเร็วของการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากความเร็วต่ำ การกู้คืนข้อมูลอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือแม้แต่หลายวัน ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูล
| ความปลอดภัยต่ำ อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลทางกายภาพมักจะถูกโจรกรรมได้ง่าย ข้อมูลที่สำคัญซึ่งจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์เหล่านี้จึงเสี่ยงอยู่เสมอ ความเสียหายทางกายภาพที่อาจเกิดขึ้น การสำรองข้อมูลภายในสถานที่มีความเสี่ยงต่อภัยธรรมชาติหรือความผิดพลาดของมนุษย์
|
เหตุใดสื่อสำรองข้อมูลควรจัดเก็บภายนอกสถานที่?
การสำรองข้อมูลภายในสถานที่อาจถูกขโมย บิดเบือน หรือเข้ารหัสโดยแฮกเกอร์ ในขณะที่การสำรองข้อมูลภายนอกสถานที่สามารถช่วยชีวิตสถานการณ์และทำให้กู้คืนข้อมูลได้ในกรณีดังกล่าว
1. ป้องกันความเสียหายจากสถานที่จริง การหยุดทำงานของระบบในสถานที่หลักจากภัยธรรมชาติ ข้อผิดพลาดของมนุษย์ หรือความล้มเหลวของซอฟต์แวร์จะไม่ส่งผลกระทบต่อการสำรองข้อมูลนอกสถานที่
2. การปรับปรุงด้านความปลอดภัยของข้อมูล หากการโจมตีด้วยแรนซัมแวร์ทำให้สำรองข้อมูลในท้องถิ่นเสียหายหรือถูกเข้ารหัส ข้อมูลสำรองที่อยู่ห่างไกลจากเครือข่ายหลักและไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายจะยังคงปลอดภัย
3. ทรัพยากรกู้คืนภัยพิบัติ เหตุผลหลักประการหนึ่งที่คุณเก็บข้อมูลสำรองไว้ที่สถานที่อื่นก็เพื่อนำไปใช้เป็นทรัพยากรกู้คืนภัยพิบัติ เพื่อให้สามารถกลับมาดำเนินการได้เร็วขึ้น (RTO) และสูญเสียข้อมูลน้อยลง (RPO) ในกรณีที่เกิดเหตุไม่คาดฝัน
4. ความพร้อมใช้งานของข้อมูลสูง คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลของคุณได้ทุกเมื่อและทุกที่โดยใช้การสำรองข้อมูลภายนอก ไม่ว่าจะเป็นการสำรองข้อมูลบนคลาวด์หรือสำเนาข้อมูลสำรองระยะไกล
5. ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับ อุตสาหกรรมและองค์กรบางประเภท เช่น ธนาคาร มีข้อกำหนดให้สำรองข้อมูลนอกสถานที่ เป็นส่วนหนึ่งของภาระผูกพันด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับ
การสำรองข้อมูลภายนอกสถานที่ด้วยโซลูชัน Vinchin
แม้ว่าบางธุรกิจจะดำเนินการและจัดเก็บข้อมูลสำรองภายนอกสถานที่ด้วยตนเอง แต่ส่วนใหญ่เลือกใช้บริการโซลูชันจากบุคคลที่สาม ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญในการปกป้องข้อมูลภายนอกสถานที่เพื่อการค้า
Vinchin Backup & Recovery รองรับแพลตฟอร์มเสมือนจริงมากกว่า 10 รายการ เช่น VMware, Citrix Hypervisor (XenServer), OpenStack, Oracle OLVM เป็นต้น พร้อมทั้งฐานข้อมูล 6 ประเภท เซิร์ฟเวอร์ Linux และ Windows และ NAS ซึ่งสามารถสำรองข้อมูลไปยังสถานที่อื่นได้ด้วยวิธีของตนเอง และ ป้องกันไม่ให้ถูกโจมตีจากแรนซัมแวร์ นอกจากนี้ยังรองรับการเก็บสำเนาข้อมูลสำคัญไว้บนแพลตฟอร์มคลาวด์ เช่น Amazon S3, Microsoft Azure, Wasabi และ MinIO อีกด้วย
ก่อนส่งคำขอสำรองข้อมูล โซลูชันนี้ช่วยให้คุณสามารถกำหนดให้มีการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติเป็นประจำ ด้วยการสำรองข้อมูลแบบเต็ม แบบเพิ่มเติม และแบบต่างๆ ผ่านกำหนดเวลาที่คุณกำหนดเองและแจ้งเตือนทางอีเมล สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะมีข้อมูลสำรองหลายชุดพร้อมใช้งานสำหรับการใช้งานในอนาคต
Vinchin Backup & Recovery ได้รับการเลือกใช้งานจากบริษัทต่างๆ กว่าพันแห่ง และคุณสามารถเริ่มใช้งานระบบอันทรงพลังนี้ได้ด้วยช่วงทดลองใช้งานฟีเจอร์ครบถ้วน 60 วัน นอกจากนี้ ติดต่อเรา และแจ้งความต้องการของคุณ แล้วคุณจะได้รับโซลูชันที่เหมาะสมกับสภาพแวดล้อมไอทีของคุณ
ข้อสรุป
การสำรองข้อมูลแบบออฟไซต์เป็นองค์ประกอบที่สำคัญของแผนการจัดการข้อมูลและการกู้คืนจากภัยพิบัติ โดยช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัยของข้อมูลจากการเสี่ยงและภัยคุกคามต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นผู้ใช้งานรายบุคคลหรือองค์กรธุรกิจ การมีกลยุทธ์สำรองข้อมูลแบบออฟไซต์สามารถรับประกันความปลอดภัย ความสมบูรณ์ และความสามารถในการเข้าถึงข้อมูลได้ องค์กรควรเลือกวิธีการสำรองข้อมูลที่เหมาะสมตามความต้องการและทรัพยากรของตนเอง พร้อมทั้งควรตรวจสอบและปรับปรุงกลยุทธ์การสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของโครงการและสภาพแวดล้อมทางเทคนิคที่เปลี่ยนแปลงไป
เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณอย่างมีประสิทธิภาพนอกสถานที่ คุณสามารถเลือกใช้ Vinchin Backup & Recovery เพื่อสำรองข้อมูลและกู้คืนข้อมูลได้อย่างง่ายดาย อย่าพลาดโอกาสทดลองใช้ฟรี
