Exchange Onlineは現代企業の主要なコミュニケーションハブとして機能し、機密性の高い知的財産を保存しています。しかし、デフォルトのクラウド保持ポリシーのみに依存することは、重要なビジネス通信を非常に脆弱な状態にさらすことになります。
共有責任モデルの下では、クラウドプロバイダーはプラットフォームの稼働時間のみを保証します。データについてはお客様が全責任を負います。永久的なデータ損失を防ぐには、独立したバックアップ戦略が不可欠です。
クラウドプロバイダーが保証するのはプラットフォームの可用性であり、データの安全性ではありません。偶発的な削除や悪意のある内部脅威から保護するには、独立したバックアップが必要です。
クラウド環境はランサムウェアやフィッシング攻撃の標的になることがよくあります。安全で隔離されたバックアップにより、破損していないメールデータを即座に復元できます。
デフォルトの保持ポリシーでは、一定期間後にメールが完全に削除されます。専用の保護により、厳格な業界および法規制を満たす長期データアーカイブが保証されます。
管理者は、ユーザーメールボックス全体を復元することなく、個々のメール、特定の添付ファイル、予定表イベント、または連絡先を即座に復元できる必要があります。
従業員の退職や役割の変更に際し、管理者は過去のメールデータを別のアクティブユーザーのメールボックスに直接安全に復元または移行できる柔軟性が必要です。
バックアップはプライマリクラウド環境から独立して保存する必要があります。エンタープライズグレードの暗号化とイミュータブルストレージを活用することで、アーカイブされたメールを不正アクセスやランサムウェアから保護します。
堅牢な検索機能により、ITチームはキーワード、日付、送信者を使用してすべてのアーカイブメールボックスから特定のメールを迅速に見つけ出し、シームレスな法的監査を実現できます。
厳格な法的および業界のコンプライアンス基準を満たすために、組織はデフォルトのクラウドプロバイダーの削除制限を完全に回避して、メールデータを無期限にアーカイブする機能を必要としています。
現代的な保護はスケジュール駆動型の自動化に依存しています。継続的バックアップポリシーは手動介入を排除し、データ損失ウィンドウを最小限に抑えながらExchangeデータを一貫して取得します。
Vinchinは、セキュリティと信頼性に重点を置いたExchange Online向けのエンタープライズグレードのデータ保護を提供します。Active Directory（AD）認証を通じて、システムはメール、カレンダー、連絡先などの重要なデータを安全にバックアップし、許可されたアクセスのみを保証します。バックアップと転送の全工程はエンドツーエンド暗号化によって保護されており、データの盗難や改ざんを防ぎ、常に機密情報を安全に保ちます。
Vinchinは、データ復元の前に身元確認を必要とすることでセキュリティを強化します。ユーザーは、メールの読み取り、復元、または管理に必要な権限を持っていることを確認する必要があり、これにより機密データにアクセスできるのは認可された担当者のみに限定されます。これにより情報漏洩を防ぎ、全体的なデータ保護が強化されます。
Vinchinは、Exchange Onlineの効率的かつ正確なデータリカバリをサポートします。リカバリプロセス中、ユーザーは全文検索を実行し、カスタム検索範囲を定義することで、特定のメールやその他のデータを迅速に特定して復元できます。これにより、正確で効率的なリカバリが可能となり、データ管理と運用効率が大幅に向上します。
