sempre di più sistemi sanitari e organizzazioni stanno passando a modelli online, proprio come altre organizzazioni in tutto il mondo. Il vantaggio di questo approccio è quello di ridurre l'interazione fisica con i pazienti. Questo concetto ha guadagnato maggiore attenzione dopo la pandemia di COVID-19. Inoltre, esiste una grande richiesta di software e applicazioni legate alla sanità a livello globale. Tuttavia, poiché sono in gioco la vita e la salute, l'adozione della sanità virtuale è un problema fondamentale. È qui che entra in gioco la conformità con HIPAA.
Cos'è HIPAA?
HIPAA sta per Health Insurance Portability and Accountability Act, che è stato firmato come legge dal precedente presidente degli Stati Uniti Bill Clinton nel 1996. Questa legge regola vari aspetti del settore sanitario, incluso le regole delle transazioni, l'identificazione dei fornitori di servizi sanitari, l'identificazione dei professionisti, la sicurezza delle informazioni sanitarie, la privacy sanitaria, l'identificazione dei piani sanitari, i rapporti di infortunio, l'identificazione dei pazienti e altro.
Negli Stati Uniti, tutte le istituzioni legate alla sanità, compresi ospedali, dipartimenti di pianificazione sanitaria, fornitori di servizi sanitari, scambi di ticket correlati, fornitori di sistemi informativi medici, università mediche e persino un singolo studio medico, devono conformarsi alle norme di sicurezza HIPAA per archiviare, mantenere e trasmettere qualsiasi forma di informazioni sanitarie personali. La violazione delle norme di sicurezza HIPAA può comportare multe fino a 250.000 dollari e una pena detentiva fino a 10 anni.
Gli obiettivi principali di HIPAA
1. Garantire che i lavoratori possano trasferire la loro assicurazione sanitaria quando cambiano lavoro;
2. Proteggere le cartelle cliniche dei pazienti e altre informazioni sulla privacy personale;
3. Promuovere l'istituzione di standard unificati per la trasmissione elettronica della sicurezza delle informazioni sanitarie negli Stati Uniti.
Come protegge HIPAA la privacy delle informazioni sanitarie dei pazienti?
La maggior parte delle persone ritiene che le proprie informazioni sanitarie siano private e debbano essere protette. Per questo motivo, il governo federale degli Stati Uniti ha creato le normative sulla privacy di HIPAA per tutelare i diritti dei pazienti relativamente alle proprie informazioni sanitarie (in qualsiasi forma). HIPAA specifica chi può visualizzare e ottenere le informazioni sanitarie dei pazienti e concede ai pazienti il diritto di decidere quando le loro informazioni sanitarie possono essere condivise. HIPAA richiede inoltre che i medici, i farmacisti e altri professionisti sanitari del paziente, nonché i piani sanitari del paziente, spieghino i diritti dei pazienti e come le loro informazioni sanitarie possano essere utilizzate o condivise.
Record Medici Elettronici (EHR) Privacy, benefici e sicurezza
Un Record Medico Elettronico (EHR) è la versione elettronica del fascicolo cartaceo di un paziente gestito dal medico o da altri professionisti sanitari. Gli EHR includono la storia clinica del paziente, appunti ed altre informazioni sanitarie rilevanti, come sintomi, diagnosi, farmaci, risultati di analisi, segni vitali, vaccinazioni e rapporti di esami diagnostici (ad esempio, radiografie). Gli EHR permettono ai professionisti sanitari di utilizzare le informazioni in modo più efficiente per migliorare la qualità e l'efficienza delle cure per i pazienti. Tuttavia, gli EHR non modificano le misure di privacy o sicurezza che si applicano alle informazioni sanitarie dei pazienti. La legge federale HIPAA, che protegge le informazioni sanitarie dei pazienti, si applica anche alle informazioni contenute negli EHR.
Vantaggi dell'avere un EHR
Miglioramento della qualità delle cure: Quando il medico di un paziente inizia a utilizzare EHR e configura un modo sicuro per condividere le informazioni sanitarie del paziente con altri professionisti, tutti possono collaborare più facilmente per garantire che il paziente riceva le cure di cui ha bisogno. Ad esempio:
Le informazioni sui farmaci di un paziente appariranno nel PE, impedendo ai professionisti sanitari di prescrivere un altro farmaco che potrebbe nuocere al paziente.
Protezione di backup: I sistemi EHR, come la maggior parte dei sistemi informatici, vengono backuppati, quindi se l'area del paziente è colpita da un disastro (ad esempio, un uragano), le informazioni sanitarie del paziente possono comunque essere recuperate.
EHR disponibili in caso di emergenza: Se un paziente ha un'urgenza e non riesce a spiegare il proprio stato di salute, un ospedale dotato di un sistema EHR può accedere al sistema del medico del paziente. L'ospedale recupererà informazioni sui farmaci del paziente, sui problemi di salute e sugli esami per prendere decisioni più veloci e complete sulle cure d'urgenza.
Cura più efficiente: I medici che utilizzano le EHR possono tenere sotto controllo in modo più facile e rapido i risultati dei laboratori del paziente e condividere i progressi con quest'ultimo.
Cura più conveniente: Quando è il momento per un esame di screening specifico, il SAE può ricordare al personale sanitario di contattare il paziente. Dottori, farmacie, laboratori e altri membri del team sanitario del paziente possono condividere le informazioni, così il paziente non dovrà compilare gli stessi moduli ripetutamente.
Norme di sicurezza del regolamento HIPAA
Le Norme di Sicurezza del Regolamento HIPAA suddividono gli standard di sicurezza in quattro categorie per proteggere la riservatezza, l'integrità e la disponibilità dei sistemi informativi:
1. Procedure Amministrative — Stabilire e far rispettare le politiche di sicurezza;
2. Scafi Fisici — Proteggere i sistemi informatici fisici e gli ambienti e gli equipaggiamenti associati da disastri naturali o da distruzioni causate dall'uomo;
3. Servizi di Sicurezza Tecnica — Protezione e monitoraggio dell'accesso ai dati;
4. Meccanismi di Sicurezza Tecnica — Meccanismi per proteggere le informazioni e limitare l'accesso ai dati all'interno delle reti.
Quali aziende sono vincolate da HIPAA?
Le regolamentazioni HIPAA si applicano alle entità coperte e ai partner commerciali:
Le Entità Coperte includono tutti i fornitori di servizi sanitari che creano, ricevono, mantengono o trasmettono informazioni sanitarie protette (PHI), inclusi piani sanitari, organizzazioni di assicurazione sanitaria, ospedali, cliniche, farmacie, medici, dentisti, ecc.
I Business Associates includono i fornitori di servizi terze parti che creano, ricevono, mantengono, trasmettono o accedono a ePHI in nome di un'entità coperta. Esempi includono contractor IT o provider di archiviazione cloud.
Ripristino di Emergenza Sanitaria con Vinchin Backup & Recovery
Attualmente, l'industria sanitaria globale affronta un'aumentata richiesta di digitalizzazione mentre incontra varie sfide. La alta disponibilità e lo scalabilità della virtualizzazione e del cloud computing consentono all'industria sanitaria di migliorare l'efficienza e ridurre i costi. Tuttavia, il backup dei dati pertinenti è altrettanto urgente.
Vinchin Backup & Recovery è progettato per soddisfare le esigenze di protezione dei dati delle organizzazioni sanitarie che affrontano la trasformazione digitale. Con il supporto per più piattaforme di virtualizzazione come VMware, Proxmox, XensServer, Oracle, Hyper-V e database popolari, Vinchin garantisce alta disponibilità e backup sicuri dei dati. Funzionalità come deduplicazione, compressione ed integrazione con il cloud aiutano a ottimizzare lo spazio di archiviazione e migliorare i tempi di ripristino. Inoltre, Vinchin è conforme a regolamentazioni come GDPR, tutelando le informazioni sensibili e garantendo la continuità aziendale in caso di disastri. Ciò consente alle strutture sanitarie di concentrarsi sulla cura dei pazienti mantenendo una sicurezza dei dati affidabile.
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Domande frequenti sui requisiti di backup dei dati HIPAA
1. Dove dovrebbero essere archiviati i backup conformi a HIPAA?
HIPAA richiede che i backup vengano archiviati in un luogo sicuro e accessibile. Questo può essere sul sito, fuori sede o basato sul cloud. L'archiviazione fuori sede e sul cloud dovrebbe essere crittografata sia durante la trasmissione che durante l'archiviazione. Inoltre, i dati di backup devono essere protetti da un Accordo con il Socio Aziendale (BAA) se archiviati presso un fornitore esterno.
2. Quali tipi di dati devono essere backuppati in base a HIPAA?
AI sensi di HIPAA, tutte le informazioni sanitarie protette elettroniche (ePHI) create, ricevute, archiviate o trasmesse dalle entità coperte e dai partner aziendali devono essere regolarmente backupificate. Ciò include i record dei pazienti, le informazioni di fatturazione e qualsiasi altro dato contenente informazioni sanitarie personali.
Conclusione
HIPAA svolge un ruolo fondamentale nella tutela della privacy dei pazienti e nel garantire la gestione sicura delle informazioni sanitarie in un panorama sanitario sempre più digitale. Man mano che le organizzazioni sanitarie adottano i record sanitari elettronici e altre soluzioni di cure virtuali, il rispetto delle normative di HIPAA diventa essenziale per proteggere i dati dei pazienti, migliorare la qualità delle cure e costruire fiducia. Rispettando gli standard di HIPAA, i fornitori di servizi sanitari e le relative aziende possono non solo ridurre i rischi legali, ma anche contribuire a un sistema sanitario più sicuro ed efficiente per tutti.
