¿Por qué deberías almacenar medios de copia de seguridad fuera del sitio?

Con el desarrollo profundizado de la informatización, los datos de las empresas están creciendo.Y mientras que una gran cantidad de datos brinda riqueza a las empresas, las pérdidas causadas por data loss también están aumentando.Por lo tanto, la importancia de la copia de seguridad y la recuperación ante desastres se vuelve evidente.Aunque algunas empresas han implementado soluciones internas de copia de seguridad de datos, esto solo resuelve una parte de los problemas de seguridad de los datos de la empresa y no aborda las amenazas locales para los datos, como el robo de computadoras o incendios accidentales que pueden causar la pérdida de datos locales.

Independientemente de si una empresa ha implementado un proyecto de copia de seguridad de datos o no, la copia de seguridad en un lugar externo es una parte importante para abordar la seguridad de los datos.

¿Qué es la copia de seguridad fuera del sitio?

La copia de seguridad de datos es la base de la recuperación ante desastres. Se refiere al proceso de duplicar todo o parte de un conjunto de datos desde el disco duro del host de trabajo a otro medio de almacenamiento para prevenir la pérdida de datos causada por errores operativos o fallos del sistema. Los métodos tradicionales de copia de seguridad de datos solo pueden prevenir errores humanos y problemas similares, lo cual usualmente requiere mucho tiempo para recuperar todos los datos. Con el desarrollo continuo de la tecnología y el crecimiento exponencial de los datos, muchas empresas ahora están adoptando métodos de copia de seguridad de datos fuera del sitio.

La copia de seguridad fuera del sitio o fuera de las instalaciones es la copia de archivos, sistemas y otros datos críticos que se envían fuera de la ubicación principal utilizando medios de almacenamiento extraíbles (como cintas) o un servicio de copia de seguridad remoto. Transportar las copias de seguridad de datos fuera del sitio garantiza que los servidores puedan cargarse con los datos recientes si el sistema falla, el hardware se avería o hay ataques de hackers.

Cómo funciona la copia de seguridad remota?

La copia de seguridad remota es una estrategia de copia de seguridad interregional donde los datos de copia de seguridad de la base de datos origen se transmiten a un servidor remoto. Asegura la fiabilidad de los datos a través de métodos como copias de seguridad regulares, copias de seguridad incrementales y similares. El principio principal de la copia de seguridad remota es sincronizar los datos del sitio origen con el sitio de copia de seguridad mientras se mantiene la consistencia y sincronización de los datos.

A través de la copia de seguridad fuera del sitio, los datos de la copia de seguridad se replican y almacenan en un lugar lejano al sitio original de los datos. Este lugar suele estar en una zona geográfica diferente, en un centro de datos diferente o en servidores proporcionados por un proveedor de almacenamiento en la nube. El beneficio de este enfoque es que incluso si ocurre un evento catastrófico como un incendio, una inundación o un terremoto en el lugar original de los datos, los datos de la copia de seguridad permanecen seguros y pueden utilizarse para la recuperación de datos y la continuidad del negocio.

La regla “3-2-1” para la copia de seguridad de datos

3 Copias: Mantenga tres copias de sus datos, incluyendo el original y dos copias adicionales de respaldo. Esto asegura que incluso si una copia se daña, todavía hay dos copias adicionales disponibles para la recuperación de datos.

2 Medios de almacenamiento: Almacene las copias de seguridad en al menos dos tipos diferentes de medios de almacenamiento, como discos duros internos, discos externos, cintas, unidades flash, almacenamiento en red o almacenamiento en la nube. Esto reduce el riesgo de perder datos debido al fallo de un solo tipo de medio de almacenamiento.

1 Copia fuera del lugar: Mantenga al menos una copia de respaldo de sus datos fuera del lugar, donde tener un respaldo remoto garantiza la disponibilidad de los datos incluso si se pierden las copias de respaldo locales. Esto es importante para protegerse contra eventos como desastres naturales.

Al seguir la regla “3-2-1” se establece una estrategia de copia de seguridad robusta que puede minimizar el riesgo de pérdida de datos y ayudar a recuperarlos con éxito en diversos escenarios.

Tipos de copias de seguridad offsite

1. Copia de seguridad offsite en servidor mantiene las copias de seguridad en un centro de datos secundario lejano de forma sincrónica o asincrónica, generalmente junto con las copias de seguridad locales.

2. Copia de seguridad en cinta copia los datos desde el almacenamiento principal a cassettes de cinta, lo que es la práctica común de grandes empresas con volúmenes masivos de datos. Aunque es bueno para la retención a largo plazo, también es difícil de almacenar, hacer copias de seguridad y leer desde cualquier lugar. Y es fácilmente susceptible a daños físicos. Otros dispositivos externos como CD y USB son lo mismo.

3. Copia de seguridad en la nube envía tus datos a la nube a través de una red. Es uno de los métodos más disponibles y efectivos para almacenar copias de seguridad fuera del sitio. Y la recuperación de datos desde las copias de seguridad en la nube también es fácil y rápida en caso de pérdida de datos.

4. Copia de seguridad híbrida combina la copia de seguridad local y la del cloud o servidor. Los datos se guardan en el disco local para una copia de seguridad y recuperación rápidas, luego se transfieren a un servidor remoto en otra ubicación o al cloud para protegerse contra desastres que causen pérdida de datos.

Al realizar copias de seguridad fuera del sitio, es importante considerar factores como la frecuencia de las copias de seguridad, el tamaño de los datos, la velocidad de transferencia de red y cómo manejar situaciones excepcionales como interrupciones de la red o fallos del sitio de origen. Para abordar estos problemas, se pueden utilizar técnicas como las copias de seguridad incrementales, las copias de seguridad diferenciales, etc., para mejorar la eficiencia de las copias de seguridad y la velocidad de recuperación.

Por favor, tenga en cuenta que la seguridad es un aspecto crucial de las copias de seguridad fuera del sitio. Han habido muchas historias de pérdida o robo de datos en escenarios de copia de seguridad remota, ya sea basada en cinta/disco o archivos almacenados en servidores de archivos remotos. Por esta razón. Siempre es aconsejable encriptar los archivos de copia de seguridad antes de que salgan del servidor. Tenga cuidado de no perder su contraseña y recuerde realizar pruebas de restauración.

Copia de seguridad fuera del sitio vs copia de seguridad en el sitio

¿Por qué se debe almacenar el medio de copia de seguridad fuera del sitio?

Una copia de seguridad en el sitio puede ser robada, corrupta o encriptada por piratas informáticos mientras que una copia de seguridad fuera del sitio salva el día y permite la recuperación de datos en estos casos.

1. Lejos de los daños en el lugar: las interrupciones de los sistemas del sitio principal causadas por desastres naturales, errores humanos y fallos de software no afectarán al respaldo fuera del sitio.

2. Mejora en la seguridad de los datos: si los ataques de ransomware comprometen o cifran las copias de seguridad locales, una copia de seguridad externa aislada sin conexión a las redes principales sobrevivirá.

3. Recurso de recuperación ante desastres: una de las razones principales por las que mantiene la copia de seguridad en un lugar externo es utilizarla como recurso de recuperación ante desastres para tiempos de recuperación de objetivo (RTO) y cantidades de recuperación de objetivo (RPO) más cortos suponiendo que haya algún accidente.

4. Alta disponibilidad de datos: puede acceder a sus datos en cualquier momento y lugar utilizando una copia de seguridad fuera del lugar, ya sea una copia de seguridad en la nube o una copia de respaldo remota.

5. Cumplimiento y requisitos regulatorios: Ciertas industrias y organizaciones como los bancos están obligados a tener copias de seguridad en lugares externos como parte de sus obligaciones de cumplimiento y regulatorias.

Copia de seguridad fuera del sitio con la solución Vinchin

A pesar de que algunas empresas mantienen y almacenan sus propias copias de seguridad fuera del sitio la mayoría opta por tener sus copias de seguridad gestionadas y almacenadas por soluciones de terceros que son expertos en la protección comercial de datos fuera del sitio.

Vinchin Backup & Recovery admite más de 10 plataformas de virtualización incluyendo VMware, Citrix Hypervisor (XenServer), OpenStack, Oracle OLVM, etc., 6 bases de datos, servidores Linux & Windows, y NAS, que tiene su propio método para realizar copias de seguridad fuera del sitio y protegerlas contra ataques de ransomware. Además, también admite el archivado de copias de seguridad críticas en plataformas en la nube como Amazon S3, Microsoft Azure, Wasabi y MinIO.

Antes de la entrega de la copia de seguridad, la solución te permite automatizar la copia de seguridad de manera regular con opciones de copia de seguridad completa, incremental y diferencial a través de horarios definidos por el usuario y alertas por correo. Esto garantiza que tengas múltiples copias de seguridad de datos disponibles para su uso posterior.

Vinchin Backup & Recovery ha sido seleccionado por miles de empresas y también puedes comenzar a usar este potente sistema con una prueba completa de 60 días ¡Además, contáctanos y déjanos tus necesidades, y luego recibirás una solución acorde a tu entorno IT.

Conclusión

La copia de seguridad remota es un componente importante de los planes de gestión de datos y recuperación ante desastres, proporcionando una capa adicional de protección de datos contra una variedad de riesgos y amenazas. Ya sea un usuario individual o una organización empresarial, una estrategia de copia de seguridad en sitio remoto puede garantizar la seguridad, integridad y disponibilidad de los datos. Las empresas deben elegir el método de respaldo adecuado según sus propias necesidades y recursos. Al mismo tiempo, las estrategias de respaldo deben verificarse y actualizarse con frecuencia para satisfacer las necesidades cambiantes de los proyectos y los entornos técnicos.

Para proteger eficientemente los datos fuera del sitio, puede elegir Vinchin Backup & Recovery para respaldar y recuperar fácilmente sus datos. No pierda la prueba gratuita.