Exchange Online actúa como el centro de comunicación principal para las empresas modernas, almacenando propiedad intelectual sensible. Sin embargo, depender únicamente de las políticas de retención predeterminadas de la nube deja su correspondencia comercial crítica altamente vulnerable.
Según el Modelo de Responsabilidad Compartida, los proveedores de la nube solo garantizan la disponibilidad de la plataforma. Usted sigue siendo totalmente responsable de sus datos. Una estrategia de copia de seguridad independiente es esencial para evitar la pérdida permanente de datos.
Los proveedores de la nube garantizan la disponibilidad de la plataforma, no la seguridad de los datos. Se requieren copias de seguridad independientes para protegerse contra eliminaciones accidentales y amenazas internas maliciosas.
Los entornos cloud son con frecuencia objetivo de ataques de ransomware y phishing. Las copias de seguridad seguras y aisladas garantizan que puedas recuperar datos de correo electrónico no corrompidos al instante.
Las políticas de retención predeterminadas eliminan permanentemente los correos electrónicos tras períodos limitados. La protección dedicada garantiza el archivo de datos a largo plazo para cumplir con estrictas normativas legales y del sector.
Los administradores deben poder recuperar instantáneamente correos electrónicos individuales, archivos adjuntos específicos, eventos del calendario o contactos sin necesidad de restaurar un buzón de usuario completo.
Cuando los empleados se van o sus roles cambian, los administradores necesitan la flexibilidad de restaurar o migrar de forma segura datos históricos de correo electrónico directamente al buzón de otro usuario activo.
Las copias de seguridad deben almacenarse de forma independiente del entorno de nube principal. El uso de cifrado de nivel empresarial y almacenamiento inmutable protege los correos electrónicos archivados contra accesos no autorizados y ransomware.
Las sólidas funcionalidades de búsqueda permiten a los equipos de TI localizar rápidamente correos electrónicos específicos en todos los buzones archivados mediante palabras clave, fechas o remitentes para auditorías legales sin interrupciones.
Para cumplir con estrictos estándares legales y de cumplimiento del sector, las organizaciones necesitan la capacidad de archivar datos de correo electrónico de forma indefinida, evitando por completo los límites de eliminación predeterminados de los proveedores de la nube.
La protección moderna se basa en la automatización programada. Las políticas de copia de seguridad continua eliminan la intervención manual, garantizando que los datos de Exchange se capturen de forma constante y minimizando las ventanas de pérdida de datos.
Vinchin proporciona protección de datos de nivel empresarial para Exchange Online con un enfoque en la seguridad y la fiabilidad. A través de la autenticación de Active Directory (AD), el sistema realiza copias de seguridad de forma segura de datos esenciales como correos electrónicos, calendarios y contactos, garantizando el acceso únicamente a usuarios autorizados. Todo el proceso de copia de seguridad y transmisión está protegido mediante cifrado de extremo a extremo, evitando el robo o la manipulación de datos y manteniendo la información sensible segura en todo momento.
Vinchin mejora la seguridad al requerir verificación de identidad antes de la recuperación de datos. Los usuarios deben confirmar que tienen los permisos necesarios para leer, restaurar o gestionar correos electrónicos, asegurando que solo el personal autorizado pueda acceder a datos sensibles. Esto previene filtraciones de información y refuerza la protección general de los datos.
Vinchin admite una recuperación de datos eficiente y precisa para Exchange Online. Durante el proceso de recuperación, los usuarios pueden realizar búsquedas de texto completo y definir ámbitos de búsqueda personalizados para localizar y restaurar rápidamente correos electrónicos u otros datos específicos. Esto permite una recuperación precisa y eficiente, mejorando en gran medida la gestión de datos y la eficiencia operativa.
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