¿Qué es la Copia de Seguridad Externa y Por qué es Crucial para la Protección de Datos?

En el campo de la protección de datos, la regla de copia de seguridad 3-2-1 se considera el estándar dorado, que implica tener 3 copias de respaldo almacenadas en 2 tipos diferentes de medios de almacenamiento, y 1 de ellas debe guardarse fuera del lugar de trabajo. Esto garantiza que la empresa pueda recuperarse rápidamente en caso de robo o compromiso de datos.

Como resultado, las soluciones de copia de seguridad fuera del sitio suelen ser una parte integral de un plan de recuperación ante desastres, brindando a las empresas portabilidad de datos, flexibilidad, seguridad y asequibilidad.

¿Qué es la copia de seguridad fuera del sitio?

La copia de seguridad fuera del sitio se refiere a la copia de archivos, sistemas y otros datos críticos desde una ubicación principal a través de medios de almacenamiento extraíbles, como cinta, o un servicio de copia de seguridad remoto. Transferir las copias de seguridad a una ubicación fuera del sitio garantiza que los servidores puedan ser reinstalados con datos recientes en caso de un fallo del sistema, un fallo de hardware o un ataque de un hacker. También puedes asegurarte de que otra ubicación segura tenga una copia de seguridad del dato relevante lista.

Tipos de copias de seguridad fuera del sitio

Copia de Seguridad en Servidor Fuera del Sitio: Las copias de seguridad se almacenan de manera sincrónica o asincrónica en un centro de datos remoto, generalmente en combinación con las copias de seguridad locales.

Copia de Seguridad en Cinta: Los datos se copian desde el almacenamiento principal a la cinta, adecuado para el almacenamiento a largo plazo, pero el almacenamiento y la recuperación son más engorrosos.

Copia de seguridad en la nube: Los datos se transfieren a la nube a través de la red, lo que es un método eficiente y conveniente de copia de seguridad.

Copia de seguridad híbrida: Los datos se guardan primero en el disco local y luego se transfieren a un servidor remoto o a la nube para proporcionar doble protección.

¿Cómo funciona el respaldo fuera del sitio?

Las soluciones de respaldo fuera del sitio se pueden realizar a través de nubes públicas (p. ej. AWS, Microsoft Azure) o soluciones de nube privada con Respaldo como Servicio (BaaS), o puedes elegir respaldar tus datos en medios físicos como cintas o discos. El respaldo nube a nube es otra opción para respaldar datos de un entorno en la nube a otro.

¿Por qué se debe almacenar el medio de respaldo fuera del lugar?

Prevención de daños en el lugar: los desastres naturales, los errores humanos o las fallas del sistema no afectarán a los respaldos fuera del lugar.

Aumento de la seguridad de los datos: las copias de seguridad de datos en otro lugar pueden resistir el riesgo de que las copias de seguridad locales sean manipuladas o cifradas.

Recursos de recuperación ante desastres: la capacidad de acortar los tiempos de recuperación y los objetivos de punto de recuperación (RTO y RPO) para restaurar rápidamente los datos en caso de un incidente.

Costos reducidos: reduce el costo de las compras de hardware, las expansiones de almacenamiento y las penalizaciones asociadas con la pérdida de datos.

Alta disponibilidad de datos: acceso a los datos en cualquier momento y lugar, ya sea una copia de seguridad en la nube o una copia de respaldo remota.

Beneficios del respaldo fuera del sitio

Mejora de la Recuperación de Datos: garantiza que los datos permanezcan seguros incluso si el sistema local es comprometido.

Cumplimiento: cumple con los requisitos de la industria para el respaldo de datos fuera del sitio.

Tiempo de inactividad reducido: en caso de desastre, los datos se pueden recuperar rápidamente para minimizar la interrupción del negocio.

Flexibilidad: ofrece una variedad de opciones de almacenamiento para adaptarse a las diferentes necesidades de las empresas.

Usando Vinchin Backup & Recovery para una protección de datos fuera del sitio robusta

Mientras que algunas empresas eligen mantener sus propias copias de seguridad fuera del sitio, muchas organizaciones prefieren utilizar una solución de terceros dedicada como Vinchin Backup & Recovery, que admite más de 10 plataformas de virtualización (por ejemplo, VMware, Citrix Hypervisor, OpenStack, Oracle OLVM) y proporciona potentes herramientas para las copias de seguridad de datos fuera del sitio y la protección de los datos contra ataques de malware.

Vinchin Backup & Recovery permite a los usuarios automatizar copias de seguridad completas, incrementales y diferenciales basadas en horarios personalizados y proporciona alertas por correo electrónico para ayudar a mantener informados a los usuarios sobre el estado de las copias de seguridad y los problemas. También ofrece almacenamiento de copia de seguridad resistente al ransomware, protección de datos cifrada con AES-256 para garantizar la continuidad del negocio y la seguridad de los datos.

La operación de Vinchin Backup & Recovery es muy sencilla, solo unos pocos pasos simples.

1. Añadir almacenamiento de copia de seguridad

En Vinchin Backup & Recovery, ve a Resources > Storage > haz clic en Add para ingresar la información de almacenamiento

2. Selecciona una fuente de copia de seguridad

Navega a Backup Copy > Copy en el software, selecciona los recursos copiados de las tareas de respaldo completadas > haz clic en Next

3. Configure estrategias de copia

Establezca la copia de seguridad Copy as Scheduled para ejecutar el trabajo regularmente o designe una Once-off Copy job > haga clic en Next

4. Especifique el Copy Destination, su servidor y almacenamiento > haga clic en Next

5. Revisa todas las configuraciones > haz clic en Submit

Vinchin ofrece una prueba gratuita de 60 días a los usuarios para que experimenten la funcionalidad en un entorno real. Para más información, por favor contáctese con Vinchin directamente o ponga en contacto con nuestros socios locales.

Preguntas frecuentes sobre el respaldo fuera del sitio

P1: ¿Cuál es el costo del respaldo fuera del sitio?

A1: El costo depende del proveedor de servicios elegido, la capacidad de almacenamiento, el volumen de transferencia de datos y otros factores. Los servicios en la nube suelen ser de pago por uso, mientras que las copias de seguridad en medios físicos pueden implicar costos de hardware y mantenimiento.

P2: ¿Está disponible la copia de seguridad fuera del sitio para todos los tipos de negocios?

A2: Sí, la copia de seguridad de datos fuera del sitio es una de las estrategias importantes de protección de datos, independientemente del tamaño del negocio. Para los negocios más pequeños, los servicios en la nube pueden ser una solución costo-efectiva.

Conclusión

Las copias de seguridad fuera del sitio son cruciales para una protección de datos sólida, siguiendo la regla 3-2-1 al almacenar una copia de respaldo en una ubicación diferente. Ofrecen mayor seguridad, recuperación rápida ante desastres y flexibilidad, minimizando el tiempo de inactividad y protegiendo los datos contra amenazas locales.