Cada vez más sistemas y organizaciones de atención médica están adoptando modelos en línea, al igual que otras organizaciones en todo el mundo. El beneficio de este enfoque es reducir la interacción física con los pacientes. Este concepto ha ganado más aceptación después de la pandemia de COVID-19. Además, existe una gran demanda a nivel mundial de software y aplicaciones relacionadas con la atención médica. Sin embargo, dado que la vida y la salud están en juego, la adopción de la atención médica virtual es un problema importante. Aquí es donde entra en juego la cumplimiento de HIPAA.
¿Qué es HIPAA?
HIPAA es la sigla de Health Insurance Portability and Accountability Act, que fue promulgada por el expresidente de EE.UU. Bill Clinton en 1996. Esta ley regula diversos aspectos de la industria de la salud, incluidas las reglas de transacciones, la identificación de los proveedores de servicios de salud, la identificación de profesionales, la seguridad de la información de salud, la privacidad en la atención sanitaria, la identificación de los planes de salud, informes de lesiones, la identificación de pacientes y más.
En los Estados Unidos, todas las instituciones relacionadas con la atención médica, incluidos hospitales, departamentos de planes de salud, proveedores de atención médica, intercambios de tickets relevantes, proveedores de sistemas de información médica, universidades médicas e incluso una sola consulta de un médico, deben cumplir con las normas de seguridad de HIPAA para almacenar, mantener y transmitir cualquier forma de información de salud personal. La violación de las normas de seguridad de HIPAA puede resultar en multas de hasta 250,000 dólares e imprisonment de hasta 10 años.
Los objetivos principales de HIPAA
1. Garantizar que los trabajadores puedan transferir su seguro de salud al cambiar de trabajo;
2. Proteger los expedientes de los pacientes y otra información personal confidencial;
3. Fomentar la-establishment de estándares unificados para la transmisión electrónica de la seguridad de la información sanitaria en los EE. UU.
¿Cómo protege HIPAA la privacidad de la información sanitaria de los pacientes?
La mayoría de las personas creen que su información sanitaria es privada y debe ser protegida. Por esta razón, el gobierno federal de EE.UU. creó las normativas de privacidad de HIPAA para garantizar los derechos que tienen los pacientes respecto a su propia información sanitaria (en cualquier formato). HIPAA especifica quién puede ver y obtener la información sanitaria de los pacientes y concede a los pacientes el derecho de decidir cuándo su información sanitaria puede ser compartida. Además, HIPAA exige que los médicos, farmacéuticos y otros profesionales sanitarios del paciente, así como los planes de salud del paciente, expliquen los derechos que tienen los pacientes y cómo su información sanitaria puede ser utilizada o compartida.
Registros Electrónicos de Salud (EHR) Privacidad, Beneficios y Seguridad
Un Registro Electrónico de Salud (EHR) es una versión electrónica del historial médico en papel de un paciente, mantenido por el médico del paciente u otro proveedor de atención médica. Los EHR incluyen el historial médico del paciente, notas y otra información relevante sobre la salud, como síntomas, diagnósticos, medicamentos, resultados de laboratorio, signos vitales, vacunas y informes de pruebas diagnósticas (por ejemplo, radiografías). Los EHR permiten a los proveedores de atención médica utilizar la información de manera más eficiente para mejorar la calidad y eficiencia de la atención al paciente. Sin embargo, los EHR no modifican las medidas de privacidad o seguridad que se aplican a la información de salud del paciente. La ley federal HIPAA, que protege la información de salud del paciente, también se aplica a la información contenida en los EHR.
Beneficios de tener un EHR
Mejora en la calidad del cuidado: Cuando el médico de un paciente comienza a usar EHR y establece una forma segura de compartir la información de salud del paciente con otros proveedores, todos pueden colaborar más fácilmente para asegurar que el paciente reciba el cuidado que necesita. Por ejemplo:
La información sobre los medicamentos de un paciente aparecerá en el historial clínico electrónico, evitando que los profesionales de la salud receten otro medicamento que podría perjudicar al paciente.
Protección de copias de seguridad: Los sistemas EHR, al igual que la mayoría de los sistemas informáticos, se respaldan, por lo que si la zona del paciente se ve afectada por un desastre (por ejemplo, un huracán), la información de salud del paciente aún puede recuperarse.
EHAs disponibles en emergencias: Si un paciente tiene una emergencia y no puede explicar su historial médico, un hospital equipado con un sistema EHA puede acceder al sistema del médico del paciente. El hospital recuperará información sobre los medicamentos, problemas de salud y pruebas del paciente para tomar decisiones más rápidas y completas sobre el cuidado de emergencia.
Cuidado más eficiente: Los médicos que utilizan EHRs pueden seguir más fácil y rápidamente los resultados de laboratorio de un paciente y compartir el progreso con el paciente.
Un cuidado más conveniente: Cuando llega el momento de una prueba de tamizaje específica, el EHR puede recordarle al profesional que contacte al paciente. Los médicos, farmacias, laboratorios y otros miembros del equipo de atención médica del paciente pueden compartir información, para que el paciente no tenga que llenar los mismos formularios repetidamente.
Estándares de las regulaciones de seguridad de HIPAA
Las Regulaciones de Seguridad de HIPAA dividen los estándares de seguridad en cuatro categorías para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los sistemas de información:
1. Procedimientos Administrativos — Establecer y hacer cumplir políticas de seguridad;
2. Medidas de seguridad físicas — Protegiendo los sistemas informáticos físicos y sus entornos y equipos asociados de desastres naturales o destrucción causada por el ser humano;
3. Servicios de Seguridad Técnica — Protegiendo y monitoreando el acceso a los datos;
4. Mecanismos de Seguridad Técnica — Mecanismos para proteger la información y restringir el acceso a los datos dentro de las redes.
¿Qué empresas están sujetas a HIPAA?
Las regulaciones de HIPAA se aplican a entidades cubiertas y asociados comerciales:
Las Entidades Cubiertas incluyen a todos los proveedores de atención médica que crean, reciben, mantienen o transmiten información sanitaria protegida (PHI), incluidos los planes de salud, organizaciones de seguros de salud, hospitales, clínicas, farmacias, doctores, dentistas, etc.
Los Asociados Comerciales incluyen proveedores de servicios de terceros que crean, reciben, mantienen, transmiten o acceden a la ePHI en nombre de una entidad cubierta. Ejemplos incluyen contratistas de TI o proveedores de almacenamiento en la nube.
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FAQs sobre los requisitos de copia de seguridad de datos de HIPAA
1. ¿Dónde deben almacenarse las copias de seguridad conforme a HIPAA?
HIPAA exige que las copias de seguridad se almacenen en un lugar seguro y accesible. Esto puede ser en las instalaciones, fuera de las instalaciones o basado en la nube. El almacenamiento fuera de las instalaciones y en la nube debe estar cifrado tanto durante la transmisión como en reposo. Además, los datos de respaldo deben estar protegidos por un Acuerdo de Asociado Empresarial (BAA) si se almacenan con un proveedor de terceros.
2. ¿Qué tipos de datos deben respaldarse bajo HIPAA?
Bajo HIPAA, toda la información de salud protegida electrónica (ePHI) que es creada, recibida, almacenada o transmitida por entidades cubiertas y asociados comerciales debe respaldarse regularmente. Esto incluye los registros de pacientes, la información de facturación y cualquier otro dato que contenga información de salud personal.
Conclusión
HIPAA desempeña un papel fundamental en la protección de la privacidad del paciente y en asegurar el manejo seguro de la información de salud en un panorama de atención médica cada vez más digital. A medida que las organizaciones de atención médica adoptan registros electrónicos de salud y otras soluciones de atención virtual, el cumplimiento de las regulaciones de HIPAA se vuelve esencial para proteger los datos del paciente, mejorar la calidad de la atención y generar confianza. Al adherirse a los estándares de HIPAA, los proveedores de atención médica y las empresas asociadas no solo pueden mitigar los riesgos legales, sino también contribuir a un sistema de atención médica más seguro y eficiente para todos.
