Exchange Online fungeert als de primaire communicatiehub voor moderne ondernemingen en slaat gevoelige intellectuele eigendom op. Als u echter uitsluitend vertrouwt op de standaard cloudretentiebeleid, blijft uw kritieke zakelijke correspondentie zeer kwetsbaar.
Binnen het gedeelde verantwoordelijkheidsmodel garanderen cloudproviders alleen de uptime van het platform. U blijft volledig verantwoordelijk voor uw gegevens. Een onafhankelijke back-upstrategie is essentieel om permanent gegevensverlies te voorkomen.
Cloudproviders garanderen platformbeschikbaarheid, niet gegevensveiligheid. Onafhankelijke back-ups zijn vereist om bescherming te bieden tegen accidentele verwijderingen en kwaadwillige interne dreigingen.
Cloudomgevingen zijn vaak het doelwit van ransomware- en phishingaanvallen. Veilige, geïsoleerde back-ups zorgen ervoor dat u onmiddellijk ongecorrumpeerde e-mailgegevens kunt herstellen.
Standaard bewaarbeleid verwijdert e-mails permanent na beperkte perioden. Toegewijde bescherming garandeert langdurige gegevensarchivering om te voldoen aan strikte industrie- en wettelijke voorschriften.
Beheerders moeten afzonderlijke e-mails, specifieke bijlagen, agenda-afspraken of contactpersonen onmiddellijk kunnen herstellen zonder dat een volledige gebruikersmailbox hoeft te worden teruggezet.
Wanneer medewerkers vertrekken of van rol veranderen, hebben beheerders de flexibiliteit nodig om historische e-mailgegevens veilig te herstellen of rechtstreeks naar de mailbox van een andere actieve gebruiker te migreren.
Back-ups moeten onafhankelijk van de primaire cloudomgeving worden opgeslagen. Het gebruik van encryptie van ondernemingskwaliteit en onveranderlijke opslag beschermt gearchiveerde e-mails tegen ongeoorloofde toegang en ransomware.
Robuuste zoekfunctionaliteiten stellen IT-teams in staat om snel specifieke e-mails in alle gearchiveerde mailboxen te vinden op basis van trefwoorden, datums of afzenders voor naadloze juridische audits.
Om te voldoen aan strikte wettelijke en industriële nalevingsnormen, hebben organisaties de mogelijkheid nodig om e-mailgegevens voor onbepaalde tijd te archiveren, waarbij de standaard verwijderingslimieten van cloudproviders volledig worden omzeild.
Moderne bescherming is afhankelijk van schema-gestuurde automatisering. Continu back-upbeleid elimineert handmatige interventie, waardoor Exchange-gegevens consistent worden vastgelegd en het venster voor gegevensverlies wordt geminimaliseerd.
Vinchin biedt gegevensbescherming op ondernemingsniveau voor Exchange Online met de nadruk op veiligheid en betrouwbaarheid. Via Active Directory (AD)-verificatie maakt het systeem veilig back-ups van essentiële gegevens zoals e-mails, agenda’s en contactpersonen, waarbij alleen geautoriseerde toegang wordt gegarandeerd. Het volledige back-up- en transmissieproces wordt beschermd met end-to-end-versleuteling, waardoor gegevensdiefstal of manipulatie wordt voorkomen en gevoelige informatie te allen tijde veilig blijft.
Vinchin verbetert de beveiliging door identiteitsverificatie te vereisen vóórdat gegevens worden hersteld. Gebruikers moeten bevestigen dat ze de benodigde machtigingen hebben om e-mails te lezen, herstellen of beheren, zodat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot gevoelige gegevens. Dit voorkomt het lekken van informatie en versterkt de algehele gegevensbescherming.
Vinchin ondersteunt efficiënte en nauwkeurige gegevensherstel voor Exchange Online. Tijdens het herstelproces kunnen gebruikers zoeken in volledige tekst en aangepaste zoekbereiken definiëren om snel specifieke e-mails of andere gegevens te lokaliseren en te herstellen. Dit maakt nauwkeurig en efficiënt herstel mogelijk en verbetert het gegevensbeheer en de operationele efficiëntie aanzienlijk.
Zorg voor ononderbroken workflows met naadloos herstel op itemniveau voor uw cloudmailboxen. Start vandaag nog uw gratis proefperiode!
