Exchange Online berfungsi sebagai pusat komunikasi utama bagi perusahaan modern, menyimpan kekayaan intelektual yang sensitif. Namun, mengandalkan kebijakan retensi cloud bawaan saja membuat korespondensi bisnis penting Anda sangat rentan.
Dalam Model Tanggung Jawab Bersama, penyedia cloud hanya menjamin waktu aktif platform. Anda tetap bertanggung jawab penuh atas data Anda. Strategi pencadangan independen sangat penting untuk mencegah kehilangan data permanen.
Penyedia cloud menjamin ketersediaan platform, bukan keamanan data. Backup independen diperlukan untuk melindungi dari penghapusan tidak sengaja dan ancaman internal yang berbahaya.
Lingkungan cloud sering menjadi target serangan ransomware dan phishing. Backup yang aman dan terisolasi memastikan Anda dapat memulihkan data email yang tidak terkorupsi secara instan.
Kebijakan retensi default menghapus email secara permanen setelah periode terbatas. Perlindungan khusus menjamin pengarsipan data jangka panjang untuk memenuhi regulasi industri dan hukum yang ketat.
Administrator harus dapat segera memulihkan email individual, lampiran tertentu, acara kalender, atau kontak tanpa perlu memulihkan seluruh kotak surat pengguna.
Ketika karyawan berhenti atau peran berubah, administrator memerlukan fleksibilitas untuk memulihkan atau memigrasikan data email historis secara aman langsung ke kotak surat pengguna aktif yang berbeda.
Backup harus disimpan secara independen dari lingkungan cloud utama. Menggunakan enkripsi tingkat perusahaan dan penyimpanan yang tidak dapat diubah melindungi email yang diarsipkan terhadap akses tidak sah dan ransomware.
Fungsi pencarian yang andal memungkinkan tim IT untuk dengan cepat menemukan email tertentu di semua kotak surat yang diarsipkan menggunakan kata kunci, tanggal, atau pengirim untuk audit hukum yang lancar.
Untuk memenuhi standar kepatuhan hukum dan industri yang ketat, organisasi memerlukan kemampuan untuk mengarsipkan data email tanpa batas waktu, sepenuhnya melewati batas penghapusan bawaan penyedia cloud.
Perlindungan modern bergantung pada otomatisasi yang digerakkan oleh jadwal. Kebijakan pencadangan berkelanjutan menghilangkan intervensi manual, memastikan data Exchange tertangkap secara konsisten sekaligus meminimalkan jendela kehilangan data.
Vinchin menyediakan perlindungan data tingkat perusahaan untuk Exchange Online dengan fokus pada keamanan dan keandalan. Melalui autentikasi Active Directory (AD), sistem secara aman mencadangkan data penting termasuk email, kalender, dan kontak, memastikan bahwa hanya akses yang sah yang diizinkan. Seluruh proses pencadangan dan transmisi dilindungi oleh enkripsi ujung ke ujung, mencegah pencurian atau penyalahgunaan data dan menjaga informasi sensitif tetap aman setiap saat.
Vinchin meningkatkan keamanan dengan mewajibkan verifikasi identitas sebelum pemulihan data. Pengguna harus mengonfirmasi bahwa mereka memiliki izin yang diperlukan untuk membaca, memulihkan, atau mengelola email, memastikan bahwa hanya personel yang berwenang yang dapat mengakses data sensitif. Ini mencegah kebocoran informasi dan memperkuat perlindungan data secara keseluruhan.
Vinchin mendukung pemulihan data Exchange Online yang efisien dan akurat. Selama proses pemulihan, pengguna dapat melakukan pencarian teks lengkap dan menetapkan ruang lingkup pencarian khusus untuk dengan cepat menemukan dan memulihkan email atau data tertentu. Hal ini memungkinkan pemulihan yang tepat dan efisien, serta sangat meningkatkan manajemen data dan efisiensi operasional.
Pastikan alur kerja tidak terputus dengan pemulihan tingkat item yang mulus untuk kotak surat cloud Anda. Mulai uji coba gratis Anda hari ini!
