De plus en plus de systèmes et d'organismes de soins de santé passent à des modèles en ligne, tout comme d'autres organisations dans le monde. L'avantage de cette approche est de réduire les interactions physiques avec les patients. Ce concept a gagné en popularité après la pandémie de COVID-19. De plus, il existe une demande importante de logiciels et d'applications liés aux soins de santé dans le monde entier. Cependant, comme la vie et la santé sont en jeu, l'adoption des soins de santé virtuels est un enjeu majeur. C'est là que intervient la conformité à HIPAA.
Qu'est-ce que la HIPAA ?
La HIPAA signifie Health Insurance Portability and Accountability Act, qui a été promulguée par l'ancien président des États-Unis Bill Clinton en 1996. Cette loi réglemente différents aspects de l'industrie de la santé, y compris les règles de transaction, l'identification des professionnels de la santé, l'identification des prestataires de soins, la sécurité des informations de santé, la confidentialité des soins de santé, l'identification des plans de santé, les rapports de blessures, l'identification des patients et plus encore.
Aux États-Unis, toutes les institutions liées aux soins de santé, y compris les hôpitaux, les départements des plans de santé, les prestataires de soins de santé, les échanges de tickets appropriés, les fournisseurs de systèmes d'information médicale, les universités médicales, et même un simple cabinet de médecin, doivent se conformer aux règlements de sécurité du HIPAA pour le stockage, le maintien et la transmission de toute forme d'informations personnelles de santé. La violation des règlements de sécurité du HIPAA peut entraîner des amendes allant jusqu'à 250 000 dollars et une emprisonnement pouvant aller jusqu'à 10 ans.
Les principaux objectifs du HIPAA
1. S'assurer que les travailleurs peuvent transférer leur assurance maladie lorsqu'ils changent d'emploi ;
2. Protéger les dossiers des patients et autres informations personnelles confidentielles ;
3. Promouvoir l'établissement de normes unifiées pour la transmission électronique de la sécurité des informations de santé aux États-Unis.
Comment la HIPAA protège-t-elle la confidentialité des informations de santé des patients ?
La plupart des gens pensent que leurs informations de santé sont privées et doivent être protégées. C'est pourquoi le gouvernement fédéral américain a établi les règlements sur la confidentialité de la HIPAA pour garantir les droits dont disposent les patients concernant leurs propres informations de santé (sous quelque forme que ce soit). La HIPAA précise qui peut consulter et obtenir des informations de santé des patients et accorde aux patients le droit de décider quand leurs informations de santé peuvent être partagées. La HIPAA exige également que les médecins, pharmaciens et autres professionnels de santé des patients, ainsi que les plans de santé des patients, expliquent les droits dont disposent les patients et la manière dont leurs informations de santé peuvent être utilisées ou partagées.
Dossiers de Santé Électroniques (EHR) : Confidentialité, Avantages et Sécurité
Un Dossier de Santé Électronique (EHR) est une version électronique du dossier médical papier d'un patient, maintenu par le médecin du patient ou un autre prestataire de soins de santé. Les EHR comprennent l'historique médical du patient, des notes et d'autres informations de santé pertinentes, telles que les symptômes, diagnostics, médicaments, résultats de laboratoire, signes vitaux, vaccinations et rapports d'examens diagnostiques (par exemple, radiographies). Les EHR permettent aux professionnels de la santé d'utiliser ces informations de manière plus efficace pour améliorer la qualité et l'efficacité des soins prodigués aux patients. Cependant, les EHR n'altèrent pas les mesures de confidentialité ou de sécurité qui s'appliquent aux informations de santé d'un patient. La loi fédérale HIPAA, qui protège les informations de santé des patients, s'applique également aux informations contenues dans les EHR.
Avantages de disposer d'un DME
Amélioration de la qualité des soins : Lorsque le médecin du patient commence à utiliser des DME et met en place un moyen sécurisé pour partager les informations de santé du patient avec d'autres prestataires, tout le monde peut collaborer plus facilement pour s'assurer que le patient reçoit les soins dont il a besoin. Par exemple :
Les informations sur les médicaments d'un patient apparaîtront dans le DME, empêchant les professionnels de la santé de prescrire un autre médicament qui pourrait nuire au patient.
Protection de sauvegarde : Les systèmes EHR, comme la plupart des systèmes informatiques, sont sauvegardés, donc si la zone du patient est affectée par une catastrophe (par exemple, un ouragan), les informations de santé du patient peuvent toujours être récupérées.
Dossiers de santé électroniques disponibles en cas d'urgence : Si un patient fait face à une urgence et ne peut pas expliquer son historique médical, un hôpital équipé d'un système EHR peut accéder au système du médecin du patient. L'hôpital récupérera des informations sur les médicaments du patient, ses problèmes de santé et ses examens pour prendre des décisions plus rapides et plus complètes concernant les soins d'urgence.
Des soins plus efficaces : Les médecins utilisant les dossiers de santé électroniques peuvent suivre les résultats des analyses de laboratoire d'un patient de manière plus facile et rapide, et partager les progrès avec le patient.
Des soins plus pratiques : Lorsqu'il est temps de passer un test de dépistage spécifique, le dossier médical électronique (DME) peut rappeler au professionnel de santé de contacter le patient. Les médecins, les pharmacies, les laboratoires et autres membres de l'équipe de soins du patient peuvent partager des informations, de sorte que le patient n'aura pas à remplir les mêmes formulaires à plusieurs reprises.
Normes des règlements de sécurité HIPAA
Les Règlements de Sécurité HIPAA divisent les normes de sécurité en quatre catégories pour protéger la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des systèmes d'information :
1. Procédures administratives — Établissement et application des politiques de sécurité ;
2. Mesures de protection physiques — Protection des systèmes informatiques physiques et des environnements et équipements associés contre les catastrophes naturelles ou les destructions causées par l'homme ;
3. Services de Sécurité Technique — Protection et surveillance de l'accès aux données ;
4. Mécanismes de sécurité technique — Mécanismes pour protéger les informations et restreindre l'accès aux données au sein des réseaux.
Quelles entreprises sont soumises à HIPAA ?
Les réglementations HIPAA s'appliquent aux entités couvertes et aux associés commerciaux :
Les entités couvertes incluent tous les prestataires de soins de santé qui créent, reçoivent, conservent ou transmettent des informations sanitaires protégées (PHI), y compris les plans de santé, les organisations d'assurance-maladie, les hôpitaux, les cliniques, les pharmacies, les médecins, les dentistes, etc.
Les Auxiliaires de l'Entreprise incluent des prestataires de services tiers qui créent, reçoivent, maintiennent, transmettent ou accèdent à l'ePHI au nom d'une entité couverte. Des exemples incluent des contractants en technologie de l'information ou des fournisseurs de stockage cloud.
Récupération d'urgence dans le domaine de la santé avec Vinchin Backup & Recovery
Actuellement, l'industrie mondiale de la santé fait face à une demande croissante de numérisation tout en rencontrant divers défis. La forte disponibilité et l'évolutivité de la virtualisation et du cloud computing permettent à l'industrie de la santé d'améliorer l'efficacité et de réduire les coûts. Cependant, la sauvegarde des données pertinentes est également urgente.
Vinchin Backup & Recovey est conçu pour répondre aux besoins de protection des données des organisations de santé confrontées à la transformation numérique. Avec un support pour plusieurs plates-formes de virtualisation comme VMware, Proxmox, XensServer, Oracle, Hyper-V et les bases de données populaires, Vinchin garantit une haute disponibilité et des sauvegardes de données sécurisées. Des fonctionnalités telles que la déduplication, la compression et l'intégration cloud aident à optimiser le stockage et à améliorer les temps de récupération. De plus, Vinchin respecte les réglementations comme le GDPR, protégeant ainsi les informations sensibles et assurant la continuité des affaires en cas de catastrophes. Cela permet aux prestataires de soins de santé de se concentrer sur les soins aux patients tout en maintenant une sécurité des données fiable.
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1. Sélectionnez l'objet de sauvegarde.
2. Sélectionnez la destination de sauvegarde.
3. Configurez les stratégies de sauvegarde.
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FAQ sur les exigences de sauvegarde des données HIPAA
1. Où doivent être stockées les sauvegardes conformes à HIPAA ?
La Loi HIPAA exige que les sauvegardes soient stockées dans un emplacement sécurisé et accessible. Cela peut être sur site, hors site ou basé dans le cloud. Le stockage hors site et dans le cloud doit être chiffré à la fois lors du transfert et au repos. De plus, les données de sauvegarde doivent être protégées par un Accord avec Partenaire Commercial (BAA) si elles sont stockées chez un prestataire de services tiers.
2. Quels types de données doivent être sauvegardés selon HIPAA ?
Selon HIPAA, toutes les informations de santé protégées électroniques (ePHI) qui sont créées, reçues, stockées ou transmises par les entités couvertes et les associés commerciaux doivent être sauvegardées régulièrement. Cela inclut les dossiers des patients, les informations de facturation et toute autre donnée contenant des informations de santé personnelles.
Conclusion
La LOHIPAA joue un rôle pivot dans la protection de la vie privée des patients et dans la garantie d'une gestion sécurisée des informations de santé dans un paysage de soins de santé de plus en plus numérique. Alors que les établissements de santé adoptent les dossiers de santé électroniques et autres solutions de soins virtuels, le respect des réglementations HIPAA devient essentiel pour protéger les données des patients, améliorer la qualité des soins et renforcer la confiance. En se conformant aux normes de la HIPAA, les prestataires de soins de santé et les entreprises associées peuvent non seulement réduire les risques juridiques, mais aussi contribuer à un système de soins de santé plus sûr et plus efficace pour tous.
