En la era de la transformación digital, las organizaciones generan enormes cantidades de datos diariamente. Aunque las soluciones de almacenamiento en la nube son populares, el almacenamiento en cintas sigue siendo un componente clave de las estrategias de preservación a largo plazo para muchas empresas.
¿Qué es el almacenamiento de cintas?
El almacenamiento de cintas es la práctica de almacenar de forma segura cintas de respaldo en ubicaciones externas para garantizar la protección de datos y la recuperación ante desastres. A diferencia del almacenamiento tradicional en las instalaciones, el almacenamiento de cintas implica transferir cartuchos de cinta físicos a una instalación remota segura para protegerlos de riesgos locales como incendios, inundaciones, robos y ciberataques. Estas instalaciones, a menudo llamadas bóvedas de cintas, están diseñadas con medidas de seguridad avanzadas y controles ambientales para preservar la integridad de los datos almacenados en las cintas.
La Importancia del Almacenamiento en Cinta
El almacenamiento en cinta ofrece varias ventajas críticas para las empresas que necesitan asegurar la retención de datos a largo plazo y la conformidad regulatoria:
Recuperación ante desastres: En caso de un evento catastrófico, contar con copias de seguridad en cintas fuera del sitio asegura que una organización pueda recuperar sus datos esenciales y reanudar sus operaciones.
Seguridad de datos: Almacenar cintas en un lugar seguro y monitoreado reduce el riesgo de brechas de seguridad y acceso no autorizado.
Cumplimiento y Requisitos Legales: Muchas industrias tienen regulaciones estrictas en cuanto a la retención de datos. El almacenamiento en cinta ayuda a las organizaciones a cumplir con estos requisitos al proporcionar una solución de almacenamiento confiable y auditable.
Almacenamiento a Largo Plazo Económico: Las cintas ofrecen una solución económica para archivar grandes volúmenes de datos durante períodos prolongados en comparación con otros medios de almacenamiento.
Dos tipos de almacenamiento en cintas
1. Almacenamiento en sitio (Almacenamiento local)
Las cintas de respaldo se almacenan en las instalaciones locales de la empresa, como en cofres ignífugos o salas dedicadas para el almacenamiento de cintas. Este método permite un acceso rápido a las cintas. Sin embargo, si la instalación local se ve afectada por un desastre natural o un ataque, las cintas también podrían resultar dañadas.
2. Almacenamiento Remoto (Cofre Fuera de Sitio)
Las cintas de respaldo se transfieren a una instalación de almacenamiento remota y fuera de las instalaciones. Este es el método más comúnmente utilizado, ya que reduce eficazmente el riesgo de daños por desastres naturales, incendios o ciberataques.
El Proceso de Custodia de Cintas
El proceso de custodia de cintas implica varios pasos clave para garantizar una almacenamiento y recuperación de datos seguros:
Copia de seguridad y creación de cintas: Los datos se respaldan desde los sistemas de producción y se escriben en cartuchos de cinta utilizando software de copia de seguridad.
Catalogación: Cada cinta se cataloga con metadatos, incluidos sus contenidos, la fecha de copia de seguridad y el período de retención, para facilitar un seguimiento y recuperación sencillos.
Transporte: Las cintas son transportadas de forma segura al vault fuera de sitio utilizando servicios de mensajería segura que siguen los protocolos de cadena de custodia.
Almacenamiento: Las cintas se almacenan en un cofre seguro con control de clima, sistemas avanzados de supresión de incendios, controles de acceso y monitoreo.
Recuperación y Rotación: Las cintas pueden ser recuperadas para la restauración de datos o rotadas de vuelta al sitio principal para su reutilización. Las políticas de rotación garantizan que las cintas se refresquen regularmente para evitar la degradación.
Guardado en Cinta vs. Soluciones Modernas en la Nube
Aunque las soluciones basadas en la nube han ganado popularidad, el guardado en cinta sigue siendo relevante por varias razones:
Coste-Efectividad: Para el almacenamiento a largo plazo y en grandes volúmenes de datos, el almacenamiento en cinta es más rentable que el almacenamiento en la nube.
Soberanía de los datos: Las cintas almacenadas en un cofre físico garantizan que las organizaciones mantengan un control total sobre sus datos.
Almacenamiento fuera de línea: A diferencia del almacenamiento en la nube, el almacenamiento en cinta fuera de línea es inmune a los ciberataques y el ransomware.
Longevidad: Las cintas tienen una vida útil más larga en comparación con muchas soluciones de almacenamiento digital, lo que las hace adecuadas para el archivo a largo plazo.
¿Cómo elegir un servicio de almacenamiento de cintas fuera de línea?
Muchos usuarios que dependen de sistemas de cintas para copias de seguridad a menudo entregan sus cintas a proveedores de servicios profesionales de almacenamiento de cintas para su almacenamiento fuera de línea en otro sitio. Este enfoque garantiza que los datos de respaldo permanezcan intactos incluso si un desastre, como un incendio o un huracán, daña el centro de datos del usuario. Al seleccionar un servicio de almacenamiento de cintas fuera de línea, se deben considerar los siguientes factores:
1. Costo de los servicios de almacenamiento de cintas fuera del sitio
El costo de los servicios de almacenamiento en cintas puede variar debido a gastos ocultos. Las diferencias de precios pueden deberse a métodos de almacenamiento diferentes, y algunos proveedores también cobran recargos por combustible. Los costos relacionados con la recolección y transporte de cintas pueden fluctuar considerablemente. Por ejemplo, las recogidas frecuentes de cintas en el lugar por parte de técnicos o la recuperación urgente de cintas después de un desastre aumentarán los gastos. Por lo tanto, los usuarios deben revisar cuidadosamente los detalles de los contratos de servicio para evitar cargos inesperados.
2. Recuperación ante desastres
El almacenamiento de cintas fuera del sitio tiene como objetivo prevenir la pérdida de datos en caso de desastres. Un servicio ideal de almacenamiento de cintas debe guardarlas en un entorno con blindaje magnético para evitar la eliminación de datos debido a la exposición a objetos magnéticos o interferencia electromagnética. Las medidas de protección contra incendios del centro de almacenamiento también son cruciales. Los usuarios deben asegurarse de que el sitio de almacenamiento esté al menos certificado NFPA 232, un estándar de seguridad contra incendios emitido por la Asociación Nacional de Protección contra Incendios (NFPA) en los EE.UU., para garantizar la seguridad del lugar.
3. Seguridad Física
Los servicios de almacenamiento en cintas deben garantizar la seguridad física de sus instalaciones de almacenamiento. Dado que los datos se llevan fuera del lugar, es fundamental evitar cualquier daño a las cintas causado por problemas de seguridad física en la instalación. Los usuarios también deben asegurarse de que todas las cintas de respaldo estén cifradas para protegerse contra posibles amenazas internas del personal del proveedor de servicios.
4. Importancia de los Acuerdos de Nivel de Servicio (SLA)
Los proveedores de servicios reputables firmarán un Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) con sus clientes, detallando los compromisos de servicio, incluida la velocidad de recuperación de cintas en caso de desastre. No solo es importante revisar los términos del SLA, sino también verificar si el proveedor puede cumplir con sus promesas. Los usuarios no deben ajustar su proceso de recuperación de desastres para adaptarse a las limitaciones del proveedor de servicios. El SLA debe incluir al menos un servicio de recuperación de cintas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, para garantizar un acceso oportuno a las cintas sin importar cuándo ocurra un desastre.
5. Seguimiento y Cumplimiento Regulatorio
Además de los servicios de recolección, transporte y almacenamiento de cintas, el proveedor debe ofrecer capacidades integrales de seguimiento y auditoría de cintas. Por ejemplo, un sistema de inventario de cintas basado en web puede permitir a los usuarios realizar un seguimiento y verificar el estado de sus cintas para asegurarse de que ninguna se pierda. Los usuarios deben seleccionar cuidadosamente a su proveedor de servicios después de una investigación preliminar exhaustiva para reducir los costos a largo plazo.
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Conclusión
El almacenamiento en cintas sigue siendo un componente vital de las estrategias integrales de protección de datos, especialmente para organizaciones con requisitos de retención de datos a largo plazo. Su costo-efectividad, seguridad y naturaleza fuera de línea lo convierten en una opción atractiva para mitigar los riesgos asociados con las soluciones de almacenamiento solo digitales. A medida que la tecnología evoluciona, el almacenamiento en cintas sigue adaptándose, asegurando su relevancia en las infraestructuras de TI modernas.
