Na era da transformação digital, as organizações geram grandes quantidades de dados diariamente. Embora soluções de armazenamento baseadas em nuvem sejam populares, o armazenamento em fita continua sendo um componente crucial das estratégias de preservação de dados de longo prazo para muitas empresas.
O que é Tape Vaulting?
O tape vaulting é a prática de armazenar fitas de backup de forma segura em locações fora do local para garantir a proteção de dados e a recuperação de desastres. Ao contrário do armazenamento tradicional no local, o tape vaulting envolve a transferência de cartuchos de fita físicos para uma instalação remota segura, protegendo-os de riscos locais como incêndio, enchentes, roubo e ciberataques. Essas instalações, frequentemente chamadas de cofres de fitas, são projetadas com medidas avançadas de segurança e controles ambientais para preservar a integridade dos dados armazenados nas fitas.
A Importância do Armazenamento de Fitotecas
O armazenamento de fitotecas oferece várias vantagens cruciais para empresas que precisam garantir a retenção de dados de longo prazo e a conformidade regulatória:
Recuperação de Desastres: Em caso de um evento catastrófico, ter backups de fita em local remoto garante que uma organização possa recuperar seus dados essenciais e retomar as operações.
Segurança de Dados: Armazenar fitas em um local seguro e monitorado reduz o risco de violações de dados e acesso não autorizado.
Cumprimento e Requisitos Legais: Muitas indústrias possuem regulamentações rígidas sobre retenção de dados. O armazenamento em fita ajuda as organizações a atenderem esses requisitos fornecendo uma solução de armazenamento confiável e auditável.
Armazenamento de Longo Prazo Custo-Efetivo: Fitas oferecem uma solução custo-efetiva para arquivar grandes volumes de dados por períodos prolongados em comparação com outros meios de armazenamento.
Dois Tipos de Armazenamento em Cofre de Fitas
1. Armazenamento Local (Armazenamento no Local)
As fitas de backup são armazenadas nas instalações locais da empresa, como em cofres à prova de fogo ou salas dedicadas para armazenamento de fitas. Este método permite um acesso rápido às fitas. No entanto, se a instalação local for afetada por um desastre natural ou ataque, as fitas também podem ser danificadas.
2. Armazenamento Remoto (Vaulting Fora do Local)
As fitas de backup são transferidas para uma instalação de armazenamento remota, fora do local. Este é o método mais comumente usado, pois reduz efetivamente o risco de danos causados por desastres naturais, incêndios ou ciberataques.
O Processo de Armazenamento em Fitoteca
O processo de armazenamento em fitoteca envolve várias etapas-chave para garantir um armazenamento e recuperação de dados seguros:
Fazendo Backup e Criação de Fitas: Os dados são fazendo backup a partir dos sistemas de produção e escritos em cartuchos de fita usando software de backup.
Catálogo: Cada fita é catalogada com metadados, incluindo seu conteúdo, data de backup e período de retenção, para facilitar o rastreamento e a recuperação.
Transporte: As fitas são transportadas de forma segura para a câmara forte fora do local usando serviços de transporte seguro que seguem protocolos de controle de custódia.
Armazenamento: As fitas são armazenadas em um cofre seguro, com controle de clima, sistemas avançados de supressão de incêndio, controles de acesso e monitoramento.
Recuperação e Rotação: Fitas podem ser recuperadas para restauro de dados ou rotacionadas de volta ao site principal para reutilização. Políticas de rotação garantem que as fitas sejam regularmente atualizadas para evitar degradação.
Armazenamento em Fita vs. Soluções Modernas em Nuvem
Embora soluções baseadas em nuvem tenham ganhado popularidade, o armazenamento em fita ainda é relevante por vários motivos:
Custo-benefício: Para arquivamento de dados de longo prazo e em grande volume, o armazenamento em fita é mais econômico que o armazenamento em nuvem.
Soberania de Dados: Fitas armazenadas em um cofre físico garantem que as organizações mantenham controle total sobre seus dados.
Armazenamento Offline: Ao contrário do armazenamento em nuvem, o armazenamento offline em fita não é vulnerável a ciberataques e ransomware.
Longevidade: As fitas têm uma vida útil mais longa em comparação com muitas soluções de armazenamento digital, tornando-as adequadas para arquivamento de longo prazo.
Como Escolher um Serviço de Armazenamento de Fitas Offline?
Muitos usuários que dependem de sistemas de fitas para backups frequentemente entregam suas fitas a provedores profissionais de serviços de armazenamento de fitas para armazenamento offline em local remoto. Essa abordagem garante que os dados de backup permaneçam intactos, mesmo que um desastre como um incêndio ou furacão danifique o data center do usuário. Ao escolher um serviço de armazenamento de fitas offline, os seguintes fatores devem ser considerados:
1. Custo dos Serviços de Armazenamento de Fitas Fora do Local
O custo dos serviços de armazenamento em fitas pode variar devido a taxas ocultas. As diferenças de preços podem surgir de métodos diferentes de armazenamento, e alguns provedores também cobram tarifas adicionais por combustível. Os custos relacionados à coleta e transporte de fitas podem fluctuar significativamente. Por exemplo, coletas frequentes de fitas no local por técnicos ou recuperação urgente de fitas após um desastre aumentarão os gastos. Portanto, os usuários devem revisar cuidadosamente os detalhes dos contratos de serviço para evitar encargos inesperados.
2. Recuperação de Desastres
A armazenagem de fitas fora do local tem como objetivo prevenir a perda de dados em caso de desastres. Um serviço ideal de armazenamento de fitas deve guardar as fitas em um ambiente com blindagem magnética para evitar a exclusão de dados devido à exposição a objetos magnéticos ou interferência eletromagnética. As medidas de proteção contra incêndio do local de armazenamento também são cruciais. Os usuários devem garantir que o local de armazenamento seja pelo menos certificado pela NFPA 232, um padrão de segurança contra incêndios emitido pela Associação Nacional de Proteção contra Incêndio (NFPA) nos EUA, para garantir a segurança do local.
3. Segurança Física
Os serviços de armazenamento em cofre de fitas devem garantir a segurança física de suas instalações de armazenamento. Como os dados são retirados do local, é essencial evitar qualquer dano às fitas causado por problemas de segurança física na instalação. Os usuários também devem garantir que todas as fitas de backup estejam criptografadas para proteger contra ameaças internas potenciais oriundas da equipe do provedor de serviços.
4. Importância dos Contratos de Nível de Serviço (SLA)
Provedores de serviços confiáveis assinarão um Contrato de Nível de Serviço (SLA) com seus clientes, detalhando os compromissos de serviço, incluindo a velocidade de recuperação dos fitas em caso de desastre. Não é apenas importante revisar os termos do SLA, mas também verificar se o provedor pode cumprir suas promessas. Os usuários não devem ajustar seu processo de recuperação de desastres para acomodar as limitações do provedor de serviços. O SLA deve incluir pelo menos um serviço de recuperação de fitas 24/7 para garantir acesso oportuno às fitas, independentemente de quando ocorra o desastre.
5. Rastreamento e Conformidade Regulatória
Além dos serviços de coleta, transporte e armazenamento de fitas, o provedor deve oferecer capacidades abrangentes de rastreamento e auditoria de fitas. Por exemplo, um sistema de inventário de fitas baseado na web pode permitir que os usuários rastreiem e verifiquem o status de suas fitas para garantir que nenhuma esteja perdida. Os usuários devem selecionar cuidadosamente seu provedor de serviços após uma pesquisa preliminar completa para reduzir custos a longo prazo.
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Vinchin Backup & Recovery suporta tanto bibliotecas de fitas físicas quanto virtuais como opções de armazenamento de backup, permitindo que você armazene backups em um meio confiável e de longa duração. Ele suporta vários tipos de bibliotecas de fitas e unidades standalone, incluindo LTO6 - LTO9, IBM, Hewlett Packard Enterprise, DELL e Quantum.
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São necessárias 4 etapas para fazer backup de máquinas virtuais para armazenamento em fita usando o Vinchin Backup & Recovery:
1. Selecione a máquina virtual a ser backupada.
2.Selecione o armazenamento de backup para ele.
3. Configure as estratégias de backup.
4. Envie o trabalho.
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Conclusão
O armazenamento em fitas magnéticas continua sendo um componente vital das estratégias abrangentes de proteção de dados, especialmente para organizações com requisitos de retenção de dados de longo prazo. Sua eficiência custo-benefício, segurança e natureza offline tornam-na uma opção atraente para mitigar os riscos associados às soluções de armazenamento exclusivamente digitais. À medida que a tecnologia evolui, o armazenamento em fitas magnéticas continua se adaptando, garantindo sua relevância nas infraestruturas de TI modernas.
