Dalam era transformasi digital, organisasi menghasilkan jumlah data yang sangat besar setiap harinya. Meskipun solusi penyimpanan berbasis cloud populer, penyimpanan data pada media pita (tape vaulting) tetap menjadi komponen penting dalam strategi pelestarian data jangka panjang bagi banyak perusahaan.
Apa Itu Penyimpanan Pita?
Penyimpanan pita adalah praktik menyimpan secara aman pita cadangan di lokasi terpisah untuk memastikan perlindungan data dan pemulihan bencana. Berbeda dengan penyimpanan konvensional di lokasi sendiri, penyimpanan pita melibatkan pemindahan kaset pita fisik ke fasilitas yang aman dan jauh untuk melindungi mereka dari risiko lokal seperti kebakaran, banjir, pencurian, dan serangan siber. Fasilitas ini, yang sering disebut sebagai brankas pita, dirancang dengan langkah keamanan tingkat tinggi serta kontrol lingkungan untuk menjaga integritas data yang tersimpan di dalam pita.
Pentingnya Penyimpanan Pita
Penyimpanan pita menawarkan beberapa keuntungan penting bagi perusahaan yang perlu memastikan retensi data jangka panjang dan kepatuhan terhadap regulasi:
Pemulihan Bencana: Dalam kejadian bencana yang menghancurkan, memiliki cadangan data di lokasi terpisah memastikan organisasi dapat memulihkan data pentingnya dan melanjutkan operasionalnya kembali.
Keamanan Data: Menyimpan pita di fasilitas yang aman dan terpantau mengurangi risiko kebocoran data dan akses tidak sah.
Kepatuhan dan Persyaratan Hukum: Banyak industri memiliki regulasi ketat terkait retensi data. Penyimpanan pita membantu organisasi memenuhi persyaratan tersebut dengan menyediakan solusi penyimpanan yang andal dan dapat diaudit.
Penyimpanan Jangka Panjang yang Efisien secara Biaya: Media pita menawarkan solusi penyimpanan yang efisien secara biaya untuk mengarsipkan volume data yang besar dalam jangka waktu lama dibandingkan dengan media penyimpanan lainnya.
Dua Jenis Penyimpanan Pita
1. Penyimpanan di Lokasi (Penyimpanan Lokal)
Kaset cadangan disimpan di fasilitas lokal perusahaan, seperti di brankas tahan api atau ruang penyimpanan khusus kaset. Metode ini memungkinkan akses cepat ke kaset. Namun, jika fasilitas lokal terkena bencana alam atau serangan, kaset tersebut juga bisa rusak.
2. Penyimpanan Jarak Jauh (Penyimpanan Jauh)
Kaset cadangan dipindahkan ke fasilitas penyimpanan jarak jauh. Metode ini merupakan yang lebih umum digunakan, karena secara efektif mengurangi risiko kerusakan akibat bencana alam, kebakaran, atau serangan siber.
Proses Penyimpanan Pita
Proses penyimpanan pita melibatkan beberapa langkah penting untuk memastikan penyimpanan dan pemulihan data yang aman:
Pencadangan dan Pembuatan Pita: Data dicadangkan dari sistem produksi dan ditulis ke dalam kaset pita menggunakan perangkat lunak pencadangan.
Katalogisasi: Setiap pita dikatalogkan dengan metadata, termasuk isinya, tanggal pencadangan, dan periode penyimpanan, untuk memudahkan pelacakan dan pemulihan.
Transportasi: Kaset tersebut diangkut secara aman ke brankas di lokasi terpisah menggunakan jasa kurir yang mengikuti protokol rantai penanganan (chain-of-custody).
Penyimpanan: Pita disimpan di dalam brankas yang aman, terkendali secara klimatik, dengan sistem penekan api canggih, kontrol akses, dan pemantauan.
Pemulihan dan Perputaran: Kaset dapat dipulihkan untuk pemulihan data atau diputar kembali ke lokasi utama untuk digunakan kembali. Kebijakan perputaran memastikan bahwa kaset secara berkala diperbarui untuk mencegah penurunan kualitas.
Penyimpanan Pita vs. Solusi Awan Modern
Meskipun solusi berbasis awan semakin populer, penyimpanan pita masih tetap relevan karena beberapa alasan:
Ekonomis: Untuk penyimpanan data jangka panjang dalam volume besar, penyimpanan pita lebih ekonomis dibandingkan penyimpanan awan.
Kedaulatan Data: Pita yang disimpan dalam brankas fisik memastikan organisasi mempertahankan kendali penuh atas data mereka.
Penyimpanan Offline: Tidak seperti penyimpanan awan, penyimpanan pita offline kebal terhadap serangan siber dan ransomware.
Jangka Kehidupan: Pita memiliki jangka kehidupan yang lebih panjang dibandingkan banyak solusi penyimpanan digital, sehingga cocok untuk penyimpanan jangka panjang.
Cara Memilih Jasa Penyimpanan Pita Offline?
Banyak pengguna yang mengandalkan sistem pita untuk pencadangan sering menyerahkan pitanya kepada penyedia jasa penyimpanan pita profesional untuk disimpan offline di lokasi terpisah. Pendekatan ini memastikan bahwa data pencadangan tetap utuh meskipun terjadi bencana seperti kebakaran atau badai yang merusak pusat data pengguna. Saat memilih jasa penyimpanan pita offline, berikut adalah faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan:
1. Biaya Layanan Penyimpanan Pita di Lokasi Lepas
Biaya layanan penyimpanan pita dapat bervariasi karena adanya biaya tersembunyi. Perbedaan harga dapat muncul dari metode penyimpanan yang berbeda, dan beberapa penyedia layanan juga memberlakukan biaya tambahan bahan bakar. Biaya terkait pengumpulan dan pengangkutan pita dapat berfluktuasi secara signifikan. Sebagai contoh, pengambilan pita secara berkala di lokasi oleh teknisi atau pemulihan pita secara mendadak setelah terjadi bencana akan meningkatkan biaya. Oleh karena itu, pengguna sebaiknya secara cermat meninjau rincian kontrak layanan guna menghindari biaya yang tidak diharapkan.
2. Pemulihan Bencana
Penyimpanan offsite bertujuan untuk mencegah kehilangan data dalam situasi bencana. Layanan penyimpanan ideal harus menyimpan pita dalam lingkungan yang memiliki pelindung magnetis untuk mencegah terjadinya penghapusan data akibat terpapar benda magnetis atau gangguan elektromagnetik. Upaya perlindungan terhadap api pada fasilitas penyimpanan juga sangat penting. Pengguna harus memastikan bahwa lokasi penyimpanan setidaknya memiliki sertifikasi NFPA 232, yaitu standar keselamatan kebakaran yang dikeluarkan oleh National Fire Protection Association (NFPA) di Amerika Serikat, untuk menjamin keselamatan fasilitas tersebut.
3. Keamanan Fisik
Jasa penyimpanan pita harus memastikan keamanan fisik dari fasilitas penyimpanannya. Karena data dibawa ke lokasi terpisah, penting untuk mencegah kerusakan pada pita yang disebabkan oleh masalah keamanan fisik di fasilitas tersebut. Pengguna juga harus memastikan bahwa semua pita cadangan dienkripsi untuk melindungi dari ancaman internal potensial dari staf penyedia layanan.
4. Pentingnya Perjanjian Tingkat Layanan (SLA)
Penyedia layanan yang terpercaya akan menandatangani perjanjian tingkat layanan (SLA) dengan klien mereka, yang merinci komitmen layanan, termasuk kecepatan pemulihan pita dalam menghadapi bencana. Penting tidak hanya untuk meninjau ketentuan SLA, tetapi juga memverifikasi apakah penyedia dapat memenuhi janji mereka. Pengguna tidak boleh menyesuaikan proses pemulihan bencana mereka untuk mengakomodasi keterbatasan penyedia layanan. SLA setidaknya harus mencakup layanan pemulihan pita 24/7 untuk memastikan akses ke pita dapat dilakukan tepat waktu terlepas dari kapan bencana terjadi.
5. Pelacakan dan Kepatuhan Regulasi
Selain layanan pengumpulan, pengangkutan, dan penyimpanan pita, penyedia layanan juga harus menawarkan kemampuan pelacakan dan audit pita yang komprehensif. Contohnya, sistem inventaris pita berbasis web dapat memungkinkan pengguna melacak dan memverifikasi status pita mereka untuk memastikan tidak ada yang hilang. Pengguna harus memilih penyedia layanan dengan hati-hati setelah melakukan penelitian awal secara menyeluruh untuk mengurangi biaya jangka panjang.
Lindungi Data Anda dengan Vinchin
Vinchin Backup & Recovery mendukung perpustakaan pita fisik maupun virtual sebagai opsi penyimpanan cadangan, memungkinkan Anda menyimpan cadangan pada media yang andal dan tahan lama. Ini mendukung beberapa jenis perpustakaan pita dan drive mandiri termasuk LTO6 - LTO9, IBM, Hewlett Packard Enterprise, DELL, dan Quantum.
Vinchin berfokus pada cadangan, pemulihan, dan migrasi mesin virtual, serta mendukung lebih dari 10 platform virtualisasi populer, seperti VMware, Hyper-V, Proxmox, XenServer, oVirt, XCP-ng, dll. Dengan Vinchin, Anda dapat dengan mudah menyalin dan mengarsipkan data cadangan penting ke perpustakaan pita untuk penyimpanan jangka panjang.
Ada 4 langkah yang perlu Anda lakukan untuk mem-backup mesin virtual ke penyimpanan pita menggunakan Vinchin Backup & Recovery:
1.Pilih mesin virtual yang akan dibuat cadangannya.
2.Pilih penyimpanan cadangan untuknya.
3.Konfigurasikan strategi cadangan.
4. Kirimkan pekerjaan.
Anda dapat mengklik tombol unduh di bawah untuk mencobanya secara gratis selama 60 hari dan menikmati lebih banyak fitur.
Kesimpulan
Tape vaulting tetap menjadi komponen penting dalam strategi perlindungan data secara menyeluruh, terutama bagi organisasi dengan kebutuhan retensi data jangka panjang. Sifatnya yang hemat biaya, aman, dan offline membuatnya menjadi pilihan menarik untuk mengurangi risiko yang terkait dengan solusi penyimpanan berbasis digital semata. Seiring dengan perkembangan teknologi, tape vaulting terus beradaptasi, memastikan relevansinya dalam infrastruktur TI modern.
