Dengan terus berkembangnya teknologi informasi, sistem bisnis perusahaan terus menerus mengalami perluasan. Skala data mereka, baik dari segi volume maupun jenis data, semakin bertambah besar. Oleh karena itu, perlu diberikan perhatian yang lebih besar terhadap perlindungan data. Jika terjadi bencana alam, bencana buatan manusia, serangan peretas, dan kejadian darurat lainnya, hal ini akan berdampak besar terhadap kepentingan ekonomi dan reputasi perusahaan. Dengan demikian, penyusunan rencana pemulihan bencana merupakan bagian yang tidak terpisahkan dalam manajemen perusahaan.
Apa Itu Rencana Pemulihan Bencana Perusahaan?
Rencana pemulihan bencana perusahaan berfungsi sebagai panduan untuk melindungi infrastruktur TI perusahaan dan memulihkannya ketika perlindungan penuh tidak memungkinkan. Lebih dari sekadar pusat data di lokasi terpisah atau kumpulan alat pemulihan data, rencana pemulihan bencana (DRP) mendokumentasikan kebijakan dan prosedur yang harus diketahui dan diikuti oleh para pekerja TI dalam organisasi tersebut.
Saat suatu bisnis mengalami bencana fisik atau digital, personel TI membutuhkan rencana terperinci yang dapat segera mereka terapkan. Semakin sedikit pertanyaan yang perlu mereka ajukan dan semakin cepat mereka dapat bertindak, semakin cepat tim TI dapat memulihkan sistem atau mengembalikan data yang hilang.
Mengapa Bisnis Anda Membutuhkan Rencana Pemulihan Bencana Perusahaan
Ø Membatasi dampak dari kejadian yang tidak terduga.
Ø Menjaga layanan dan operasional tetap aktif pada masa krisis.
Ø Meminimalkan kerugian pendapatan.
Ø Mengaktifkan pemulihan sistem yang lancar dan cepat.
Ø Bantu tim tetap tenang ketika bencana terjadi.
Elemen Utama Pemulihan Bencana Perusahaan
Dalam hal ini, tujuan utama dari cadangan dan pemulihan bencana adalah keamanan data. Untuk memulihkan bisnis dengan cepat dalam hal terjadi kegagalan, seluruh desain harus mendukung tujuan akhir ini. Dalam pemulihan bencana perusahaan, berikut adalah konsep-konsep yang perlu diperhatikan:
Kelangsungan Bisnis: Kelangsungan bisnis adalah tingkat kesiapan suatu bisnis untuk mempertahankan fungsi-fungsi kritis setelah terjadinya darurat atau gangguan.
Business continuity berurusan dengan cara merespons peristiwa gangguan, dan perencanaan pemulihan bencana berfokus pada menyelesaikan permasalahan utama, apakah itu kebocoran data, kegagalan sistem, atau kecelakaan lainnya. Oleh karena itu, fokusnya lebih pada keadaan darurat dari tindakan antisipasi dan sering kali bersamaan dengan business continuity.
RPO: Recovery Point Objectives dapat dipahami sebagai pengukuran waktu dari kejadian kehilangan hingga cadangan terakhir sebelumnya.
RTO: Recovery Time Objectives dipahami sebagai berapa lama waktu dapat terganggu atau dimatikan tanpa menyebabkan kerusakan signifikan pada bisnis.
Untuk mencapai RPO dan RTO sistem bisnis, perusahaan perlu menggunakan kombinasi serangkaian teknologi termasuk cadangan, bukan hanya teknologi pencadangan dalam arti sempit.
Perbedaan antara Cadangan dan Pemulihan Bencana
Pemulihan bencana harus mencakup cadangan, tetapi cadangan saja tidak sama dengan pemulihan bencana. Serangan ransomware yang destruktif dapat membuat komputer perusahaan tidak dapat digunakan. Jadi meskipun file yang hilang dapat dipulihkan dari cadangan setelah terjadi bencana, bisnis tidak dapat dengan cepat melanjutkan operasinya karena tidak ada infrastruktur yang tersedia untuk memanfaatkannya. Hal ini akan membuat semua langkah pemulihan terpisah menjadi tidak berguna.
Pemulihan bencana bukan hanya soal memulihkan data, tetapi juga mampu memulihkan dan menjalankan kembali bisnis secara efisien dan cepat. Dengan semakin beragamnya model bisnis, rencana pemulihan bencana perlu lebih disesuaikan. Template dan perjanjian siap pakai kini sudah tidak cukup lagi bagi sebagian besar bisnis.
Seperti disebutkan di atas, cadangan data merupakan dasar dari pemulihan bencana, tetapi banyak perusahaan masih belum memahami langkah penting ini.
Bagaimana Perusahaan Harus Merencanakan Cadangan Data?
1. Meneliti kebutuhan cadangan
Ada banyak jenis data di perusahaan, dan jenis data di industri yang berbeda mungkin sangat bervariasi. Namun dari perspektif perangkat lunak pencadangan, data yang perlu dicadangkan tidak lain adalah sebagai berikut: file, sistem operasi, basis data, email, sistem ERP, mesin virtual, HCI, data besar, platform komputasi awan, NAS, dan kontainer.
Dengan penelitian permintaan cadangan, Anda dapat mengonfirmasi objek pencadangan. Dengan cara ini, Anda dapat mengetahui jumlah sistem produksi dan host, jenis dan jumlah data, sistem operasi host, jendela pencadangan, dll.
Selain itu, Anda dapat mengetahui persyaratan penyimpanan cadangan, kecepatan cadangan, modul yang dibutuhkan, tingkat cadangan, jadwal cadangan, dll.
2. Merencanakan sistem cadangan
Setelah mengumpulkan kebutuhan cadangan dari sistem bisnis, perlu disusun rencana cadangan secara keseluruhan sesuai dengan situasi sebenarnya dan kebutuhan cadangan masing-masing sistem bisnis. Secara umum, rencana tersebut terbagi menjadi bagian-bagian berikut:
Perencanaan strategi: Ini mengacu pada klasifikasi setiap sistem bisnis, kemudian perangkat lunak cadangan membagi data bisnis ke dalam strategi-strategi berbeda sesuai klasifikasi tersebut untuk pengelolaan pencadangan terpusat. Umumnya, isi kebijakan akan mencakup host, data pencadangan, frekuensi pencadangan dan periode retensi pencadangan, dll. Perencanaan strategis sebaiknya dimulai dari kebutuhan nyata serta mengacu pada indikator RPO dan RTO sendiri untuk menyelesaikan desainnya. Perlu menghindari desain yang tidak memadai sehingga gagal memenuhi persyaratan pemulihan; sekaligus juga perlu menghindari over-design yang akan membuang sumber daya penyimpanan dan komputasi yang berharga.
Perencanaan penjadwalan: Ini merujuk pada jendela awal pekerjaan cadangan sistem bisnis. Sistem bisnis yang berbeda memiliki karakteristiknya masing-masing, dan dampak pekerjaan pencadangan terhadap sistem bisnis harus dipertimbangkan secara penuh selama perancangan penjadwalan.
Perencanaan penyimpanan: Perencanaan kebutuhan penyimpanan cadangan perlu dipertimbangkan dari dua dimensi:
Jaringan cadangan: Dapat dikatakan bahwa faktor utama yang mempengaruhi kinerja seluruh sistem pencadangan adalah jaringan cadangan. Desain jaringan cadangan yang tidak memadai akan menyebabkan serangkaian masalah kinerja, yang pada akhirnya akan menyebabkan RPO dan RTO di bawah standar.
Penyimpanan cadangan: Penyimpanan sistem cadangan terutama mencakup penyimpanan disk, penyimpanan pita, dan penyimpanan awan. Perusahaan harus memilih metode penyimpanan yang sesuai berdasarkan kebutuhan bisnisnya.
Rencana pemulihan bencana: Secara umum, cadangan yang kami sebutkan mengacu pada sistem cadangan lokal. Namun, bagi banyak perusahaan, terdapat beberapa pusat data, dan mekanisme pemulihan bencana seperti sinkron, asinkron, atau aktif-aktif mungkin diterapkan di antara pusat data tersebut. Dalam jangka panjang, perencanaan dan desain sistem cadangan juga harus selaras dengan rencana pemulihan bencana perusahaan.
4 Model Backup Perusahaan dan Pemulihan Bencana
Dalam hal cadangan dan pemulihan bencana, terdapat pola desain sebagai berikut:
1. Melakukan pencadangan pusat utama ke perpustakaan pita, serta secara teratur melepaskan pita, mengangkut pita ke pusat pencadangan untuk penyimpanan. Pusat pencadangan dapat secara opsional merancang sistem pencadangan untuk verifikasi pemulihan. Secara ketat, ini hanya dapat dianggap sebagai penyimpanan off-site dari media pencadangan, bukan pemulihan bencana.
2. Menjalankan sistem cadangan secara independen di pusat utama dan cadangan. Dalam kasus di mana pusat utama dan cadangan telah melakukan sinkronisasi data berdasarkan tingkat bisnis atau data, metode ini sebenarnya menjalankan dua set sistem cadangan yang independen, baik dari segi data maupun arsitektur.
3. Pusat utama dan cadangan menggunakan penyimpanan cadangan yang sama, dan sinkronisasi data dilakukan berdasarkan tingkat penyimpanan cadangan. Perangkat lunak cadangan langsung menggunakan data yang disinkronkan. Dengan cara ini, perangkat lunak cadangan diterapkan secara mandiri, tetapi data cadangan terkait dengan replikasi.
4. Pusat utama dan cadangan menggunakan platform perangkat lunak cadangan yang sama, dan telah menerapkan sinkronisasi data berdasarkan perangkat lunak cadangan tersebut. Secara umum, sinkronisasi akan mengurangi jumlah transmisi data berdasarkan teknologi deduplikasi dan kompresi.
Tidak ada contoh spesifik mengenai mode cadangan pemulihan bencana yang harus digunakan. Penting untuk memilih yang paling sesuai berdasarkan situasi aktual perusahaan itu sendiri. Selain itu, perencanaan cadangan dan pemulihan bencana dapat dilakukan secara jangka panjang dan bertahap, serta tidak perlu diselesaikan dalam semalam.
Anda dapat mengklik artikel ini untuk membaca lebih lanjut tentang jenis-jenis pemulihan bencana.
Yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Rencana Pemulihan Bencana Perusahaan?
Lingkungan TI dan kebutuhan khususnya.
Aset mana saja yang perlu dilindungi (digital dan fisik).
Tingkat risiko industri.
Metode yang disukai untuk pencadangan dan pemulihan.
Total anggaran.
Langkah-Langkah Menyusun Rencana Pemulihan Bencana Perusahaan
1. Bentuk tim pemulihan bencana.
2. Mengidentifikasi dan menilai risiko bencana.
3. Tentukan aplikasi, dokumen, dan sumber daya yang kritis.
4. Tentukan prosedur pencadangan dan penyimpanan di lokasi terpisah.
5. Uji dan pertahankan DRP.
Berikut adalah daftar periksa rencana pemulihan bencana untuk membantu Anda menyempurnakan rencana Anda.
Memilih Solusi Cadangan Perusahaan dan Pemulihan Bencana
Sebagai penyedia solusi perlindungan data profesional, Vinchin memiliki teknologi pemulihan bencana terkemuka untuk segala jenis permasalahan keamanan data dan menyediakan solusi pemulihan bencana yang andal bagi setiap klien perusahaan.
Vinchin Backup & Recovery adalah solusi profesional yang mendukung pencadangan data VM seperti VMware vSphere, Hyper-V, XenServer, XCP-ng, oVirt, RHV, OpenStack, dan lainnya serta data lainnya seperti database, NAS, file server, dan sebagainya.
Dengan menggunakan Vinchin Backup & Recovery, Anda dapat segera memulihkan seluruh VM beserta seluruh datanya dari setiap titik pemulihan (baik itu cadangan penuh, cadangan inkremental, atau cadangan diferensial) untuk dengan cepat memulihkan server yang gagal akibat waktu henti. Ini merupakan solusi yang sangat baik untuk memastikan kontinuitas bisnis serta meminimalkan kerugian akibat gangguan bisnis kritis yang disebabkan oleh bencana atau kegagalan sistem.
Vinchin Backup & Recovery telah dipilih oleh ribuan perusahaan untuk pemulihan bencana dan Anda juga dapat mulai menggunakan sistem yang hebat ini dengan uji coba gratis selama 60 hari dengan semua fitur lengkap. Cukup klik tombol untuk mendapatkan paket instalasi.
Ringkasan
Secara singkat, penyusunan dan penerapan rencana pemulihan bencana bukan hanya jaminan penting bagi infrastruktur TI perusahaan, tetapi juga dukungan kuat bagi pengembangan perusahaan yang berkelanjutan dan stabil. Perusahaan harus secara aktif memperkuat penyusunan dan penerapan rencana pemulihan bencana untuk memastikan keamanan dan stabilitas keseluruhan aset informasi, sekaligus meningkatkan kemampuan peringatan dini dan penanganan faktor-faktor tak terkendali seperti bencana alam dan kesalahan manusia, serta memberikan jaminan bagi pengembangan perusahaan.
