Microsoft Exchange Server merupakan alat email dan kolaborasi yang esensial di perusahaan modern. Pengguna perusahaan mengandalkan Exchange setiap hari untuk komunikasi email, penjadwalan kalender, manajemen kontak, dan lainnya. Dalam strategi cadangan dan pemulihan data, terkadang perlu mengekspor kotak surat Exchange ke file PST (Personal Storage Table) untuk tujuan seperti arsip, migrasi, investigasi kepatuhan, atau pemulihan data.
Apa itu file PST
PST (Personal Storage Table) adalah format file yang digunakan oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan data, terutama berisi email, kalender, kontak, tugas, dan informasi lainnya. File PST umum digunakan untuk menyimpan data email dari Outlook di komputer lokal, memungkinkan pengguna melakukan cadangan, arsip, atau migrasi data. Ketika kapasitas kotak surat tidak mencukupi, pengguna dapat mengarsipkan email lama ke file PST lokal, sehingga membebaskan ruang penyimpanan server. Berbeda dengan file OST (Offline Storage Table), file PST biasanya dibuat secara manual untuk menyimpan data secara mandiri dan dapat diimpor ke Outlook pada perangkat yang berbeda agar bisa diakses. Selain itu, file PST mendukung kapasitas penyimpanan yang besar; versi Outlook 2007 dan yang lebih baru mendukung ukuran file hingga 50GB secara default. Pengguna juga dapat menetapkan kata sandi untuk file PST agar meningkatkan keamanan data.
Cara Mengimpor dan Mengekspor Arsip Email Exchange ke PST?
Langkah 1: Buat Grup Peran Exchange dan Tambahkannya ke Manajemen Peran Impor Ekspor Kotak Surat
Gunakan perintah berikut untuk membuat grup peran bernama "Enterprise Mail Support", tetapkan izin peran "Mailbox Import Export" ke grup tersebut, dan tambahkan anggota bernama exadmin ke dalamnya.
New-RoleGroup –Name "Enterprise Mail Support" -Roles "Mailbox Import Export" -Members exadmin -Description "Import Export_Enterprise Support"
Untuk menghapus grup peran, gunakan perintah:
Remove-RoleGroup -Identity "Enterprise Mail Support"
Verifikasi grup peran:
get-RoleGroup -Identity "Enterprise Mail Support"
Langkah 2: Buat Folder Bersama
Untuk mengekspor atau mengimpor mailbox, Anda harus terlebih dahulu membuat folder bersama jaringan. Anda perlu memberikan izin baca/tulis kepada grup "Exchange Trusted Subsystem" untuk berbagi jaringan yang digunakan dalam mengekspor atau mengimpor mailbox. Jika Anda tidak memberikan izin ini, Anda akan menerima pesan kesalahan yang menunjukkan bahwa Exchange tidak dapat terhubung ke mailbox tujuan.
Langkah 3: Buat Permintaan Ekspor Email Pengguna Tunggal
Gunakan perintah berikut untuk mengekspor surat kotak arsip pengguna ke file PST:
New-MailboxExportRequest -Mailbox exadmin -IsArchive -FilePath "\\127.0.0.1\PST\exadmin.pst"
Langkah 4: Impor File PST yang Diekspor ke Kotak Surat Utama Pengguna
Jika folder tujuan untuk mengimpor tidak ditentukan, secara default akan diimpor ke `#Inbox#` (Kotak Masuk) kotak surat utama pengguna. Setiap folder yang dibuat pengguna di dalam Kotak Masuk file PST akan dibuat di Kotak Masuk kotak surat utama (jika belum ada). Jika suatu item surat sudah ada di kotak surat utama, duplikasi akan dilewati secara otomatis selama proses impor.
Hapus Permintaan Impor Email yang Selesai
Untuk menghapus permintaan impor kotak surat yang telah selesai, jalankan perintah berikut:
Get-MailboxImportRequest –Status Completed | Remove-MailboxImportRequest
Hapus Permintaan Ekspor Email Selesai
Untuk menghapus permintaan ekspor kotak surat yang telah selesai, jalankan perintah berikut:
Get-MailboxExportRequest –Status Completed | Remove-MailboxImportRequest
Ekspor Batch Kotak Surat yang Diarsipkan ke File PST
Ekspor File PST secara Massal Berdasarkan Basis Data
Gunakan skrip `Export-Mail_DB.ps1` untuk mengekspor data kotak surat arsip pengguna secara massal berdasarkan database. File PST disimpan dalam direktori yang diberi nama sesuai setiap database.
Persyaratan untuk Menjalankan Skrip:
1. Buat secara manual direktori bersama dan berikan izin akses penuh kepada Exchange Trusted Subsystem.
2. Akun operasional harus termasuk dalam grup peran "Mailbox Import Export".
Konten Skrip:
## Create directories in bulk using database names as folder namesforeach ($folder in Get-MailboxDatabase db* ) {mkdir \\localhost\pst\$folder\ }## Export archive mailbox emails to PST files in bulk, naming PST files as "Username.pst"foreach ($database in get-mailboxdatabase) { foreach ($Mailbox in Get-Mailbox -Database $database -Archive) { $b=$Mailbox.Alias; New-MailboxExportRequest -Mailbox $a -FilePath "\\localhost\pst\$db\$b.pst" -IsArchive }}Ekspor File PST secara Massal Menggunakan File CSV
Gunakan skrip `Export-Mail_CSV.ps1` untuk mengekspor email yang telah diarsipkan dari pengguna kotak surat yang tercantum dalam file CSV ke file PST secara massal.
Catatan Penting Sebelum Menjalankan Skrip:
1. Buat secara manual direktori bersama dan berikan izin akses penuh kepada Subsistem Terpercaya Exchange.
2. Akun operasional harus termasuk dalam grup peran "Mailbox Import Export".
Persiapkan terlebih dahulu file CSV-nya (gunakan perintah di bawah untuk membuatnya, lalu sesuaikan formatnya sesuai kebutuhan):
get-mailbox -Archive -Database DB01 | ft name,Alias,Sam* > c:\2014.csv
Isi Skrip:
Impor Batch File PST ke Mailbox Primer Pengguna
Gunakan skrip `ImportMailbox.ps1` untuk mengimpor file PST ke mailbox utama pengguna. Skrip ini secara otomatis mengenali nama file PST dan mengimpor file yang diidentifikasi ke akun mailbox yang sesuai.
Konten Skrip:
Dir \\localhost\PST\*.pst | %{ New-MailboxImportRequest -Mailbox $_.BaseName -FilePath $_.FullName}Periksa Status Permintaan Impor dan Ekspor Surat
Gunakan perintah berikut untuk memeriksa status permintaan impor:
Get-MailboxExportRequest | Get-MailboxExportRequestStatisticsGet-MailboxImportRequestStatistics -Identity 'contoso.com/Exchangeuser/test\MailboxImport1' | fl TargetMailboxIdentity,EstimatedTransferSize,EstimatedTransferItemCount,BytesTransferred,ItemsTransferred,PercentComplete
Jalankan Skrip Secara Otomatis Menggunakan Penjadwal Tugas Windows
1. Buka Task Scheduler di Administrative Tools.
2. Pilih Buat Tugas.
3. Masukkan nama tugas.
4. Pilih Trigger Baru.
5. Atur waktu jalannya tugas.
6. Buat aksi baru.
7. Masukkan perintah berikut di bidang Program atau Skrip :
C:\Windows\System32\WindowsPowerShell\v1.0\powershell.exe -noexit -command ". 'C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\bin\RemoteExchange.ps1'; Connect-ExchangeServer –auto; .'C:\Export-Mailbox_DB.ps1'"
Baris Kedua Perlindungan untuk Melindungi Exchange Server
Vinchin Backup & Recovery menawarkan perlindungan yang andal dan berkelas enterprise untuk Microsoft Exchange, mendukung pencadangan pada mesin virtual dan server fisik ke penyimpanan lokal, penyimpanan di lokasi lain, atau penyimpanan awan seperti Azure dan Amazon S3. Vinchin memiliki fitur pencadangan inkremental selamanya, penjadwalan fleksibel, dan pemilihan data secara granular, memastikan perlindungan data yang efisien dan konsisten. Dengan enkripsi RSA untuk transfer data, enkripsi AES 256, serta kontrol akses berbasis peran, Vinchin memastikan keamanan dari ujung ke ujung. Transfer data berkecepatan tinggi dan kebijakan throttling yang dapat disesuaikan semakin meningkatkan efisiensi, sementara konsol berbasis web memudahkan manajemen pencadangan terpusat untuk Exchange Server 2013, 2016, 2019, dan Exchange Online.
Anda hanya memerlukan 4 langkah untuk mencadangkan Exchange Server:
1. Pilih objek cadangan.
2.Pilih tujuan cadangan.
3.Konfigurasikan strategi cadangan.
4.Ulas dan kirimkan pekerjaan.
Vinchin Backup & Recovery menyediakan uji coba gratis selama 60 hari dengan akses penuh ke semua fitur pencadangan dan pemulihan canggihnya. Klik tombol di bawah untuk mengeksplorasi kemampuan tangguhnya.
Pemulihan Kotak Surat Exchange ke FAQ PST
1. P: Apa itu Database Pemulihan (RDB) dalam Exchange?
RDB adalah database kotak surat khusus yang digunakan untuk memulihkan dan mengekstrak data dari cadangan tanpa memengaruhi kotak surat aktif. Setelah dipasang, Anda dapat memulihkan data ke kotak surat yang aktif.
2. P: Apakah saya dapat memulihkan kotak surat Exchange ke Office 365?
Ya, pulihkan data kotak surat ke server Exchange on-premises, ekspor ke PST, lalu impor file PST ke Office 365 menggunakan Layanan Impor Office 365.
Kesimpulan
Mengekspor dan mengimpor kotak surat Exchange ke dan dari file PST merupakan kemampuan penting dalam pengelolaan email perusahaan, memungkinkan fleksibilitas dalam pengelolaan data untuk tujuan arsip, migrasi, kepatuhan, dan pemulihan. Dengan kontrol akses berbasis peran yang kuat dari Exchange, skrip untuk otomatisasi, serta integrasi dengan PowerShell, Anda dapat mengelola operasi massal secara efisien sambil tetap menjaga tingkat keamanan dan akurasi yang tinggi.
