Cada vez mais sistemas e organizações de saúde estão migrando para modelos online, assim como outras organizações em todo o mundo. O benefício dessa abordagem é reduzir a interação física com os pacientes. Esse conceito ganhou mais força após a pandemia de COVID-19. Além disso, há uma grande demanda global por softwares e aplicativos relacionados à saúde. No entanto, como a vida e a saúde estão em jogo, adotar a assistência médica virtual é uma questão importante. É aqui que entra a conformidade com a HIPAA.
O que é a HIPAA?
A HIPAA significa Health Insurance Portability and Accountability Act, que foi sancionada pelo ex-presidente dos EUA Bill Clinton em 1996. Essa lei regula vários aspectos da indústria de saúde, incluindo regras de transação, identificação de prestadores de serviços de saúde, identificação de profissionais, segurança das informações de saúde, privacidade da saúde, identificação do plano de saúde, relatórios de lesões, identificação do paciente e mais.
Nos Estados Unidos, todas as instituições relacionadas à saúde, incluindo hospitais, departamentos de planos de saúde, provedores de serviços de saúde, trocas de tickets relevantes, fornecedores de sistemas de informações médicas, universidades médicas e até mesmo um único consultório médico, devem seguir as regulamentações de segurança da HIPAA para armazenar, manter e transmitir qualquer forma de informação de saúde pessoal. A violação das regulamentações de segurança da HIPAA pode resultar em multas de até 250.000 dólares e prisão por até 10 anos.
Os principais objetivos da HIPAA
1. Garantir que os trabalhadores possam transferir seu seguro saúde ao mudar de emprego;
2. Proteger os prontuários dos pacientes e outros dados de privacidade pessoal;
3. Promover a estabelecimento de padrões unificados para a transmissão eletrônica de segurança da informação em saúde nos EUA.
Como a HIPAA protege a privacidade das informações de saúde dos pacientes?
A maioria das pessoas acredita que suas informações de saúde são privadas e devem ser protegidas. Por essa razão, o governo federal dos EUA criou as regulamentações de privacidade da HIPAA para garantir os direitos que os pacientes têm em relação às suas próprias informações de saúde (em qualquer formato). A HIPAA especifica quem pode visualizar e obter informações de saúde dos pacientes e concede aos pacientes o direito de decidir quando suas informações de saúde podem ser compartilhadas. A HIPAA também exige que os médicos, farmacêuticos e outros profissionais de saúde dos pacientes, além dos planos de saúde do paciente, expliquem os direitos dos pacientes e como suas informações de saúde podem ser usadas ou compartilhadas.
Prontuários Eletrônicos de Saúde (EHR) Privacidade, Benefícios e Segurança
Um Prontuário Eletrônico de Saúde (EHR) é uma versão eletrônica do prontuário médico em papel de um paciente, mantido pelo médico ou outro profissional de saúde do paciente. Os EHRs incluem o histórico médico do paciente, anotações e outras informações de saúde relevantes, como sintomas, diagnósticos, medicamentos, resultados de exames, sinais vitais, imunizações e relatórios de testes diagnósticos (por exemplo, radiografias). Os EHRs permitem que os profissionais de saúde utilizem as informações de forma mais eficiente para melhorar a qualidade e a eficiência dos cuidados com o paciente. No entanto, os EHRs não alteram as medidas de privacidade ou segurança que se aplicam às informações de saúde do paciente. A lei federal HIPAA, que protege as informações de saúde do paciente, também se aplica às informações nos EHRs.
Benefícios de Ter um PRP
Melhoria na qualidade dos cuidados: Quando o médico do paciente começa a usar PRPs e configura uma maneira segura de compartilhar as informações de saúde do paciente com outros profissionais, todos podem colaborar mais facilmente para garantir que o paciente receba os cuidados de que precisa. Por exemplo:
Informações sobre os medicamentos de um paciente aparecerão no prontuário eletrônico, impedindo que profissionais de saúde prescrevam outro medicamento que pode ser prejudicial ao paciente.
Proteção de backup: Sistemas EHR, assim como a maioria dos sistemas de computador, possuem backups, então se a área do paciente for afetada por um desastre (por exemplo, um furacão), as informações de saúde do paciente ainda podem ser recuperadas.
Sistemas de EHR disponíveis em emergências: Se um paciente tiver uma emergência e não conseguir explicar seu histórico médico, um hospital equipado com um sistema de EHR pode acessar o sistema do médico do paciente. O hospital recuperará informações sobre os medicamentos do paciente, problemas de saúde e exames para tomar decisões mais rápidas e abrangentes sobre o cuidado de emergência.
Cuidado mais eficiente: Médicos que utilizam prontuários eletrônicos podem acompanhar os resultados de exames de um paciente de forma mais fácil e rápida e compartilhar o progresso com o paciente.
Cuidado mais conveniente: Quando for hora de um exame de triagem específico, o prontuário eletrônico pode lembrar o profissional de saúde para entrar em contato com o paciente. Médicos, farmácias, laboratórios e outros membros da equipe de cuidados de saúde do paciente podem compartilhar informações, assim o paciente não precisará preencher os mesmos formulários repetidamente.
Padrões de segurança das regulamentações HIPAA
As Regulamentações de Segurança da HIPAA dividem os padrões de segurança em quatro categorias para proteger a confidencialidade, integridade e disponibilidade dos sistemas de informação:
1. Procedimentos Administrativos — Estabelecimento e aplicação de políticas de segurança;
2. Salvaguardas Físicas — Protegendo sistemas de computadores físicos e ambientes e equipamentos associados de desastres naturais ou destruição causada por humanos;
3. Serviços de Segurança Técnica — Protegendo e monitorando o acesso a dados;
4. Mecanismos de Segurança Técnica — Mecanismos para proteger informações e restringir o acesso a dados dentro de redes.
Quais empresas estão vinculadas pela HIPAA?
As regulamentações da HIPAA se aplicam a entidades cobertas e associados comerciais:
Entidades Cobertas incluem todos os prestadores de cuidados de saúde que criam, recebem, mantêm ou transmitem informações de saúde protegidas (PHI), incluindo planos de saúde, organizações de seguros de saúde, hospitais, clínicas, farmácias, médicos, dentistas, etc.
Associados Comerciais incluem fornecedores de serviços terceirizados que criam, recebem, mantêm, transmitem ou acessam ePHI em nome de uma entidade coberta. Exemplos incluem contratados de TI ou provedores de armazenamento em nuvem.
Recuperação de Desastres em Saúde com Vinchin Backup & Recovery
Atualmente, a indústria global de saúde enfrenta uma demanda crescente por digitalização, enquanto também encontra vários desafios. A alta disponibilidade e escalabilidade da virtualização e computação em nuvem permitem que a indústria de saúde melhore a eficiência e reduza custos. No entanto, fazer backup dos dados relevantes é igualmente urgente.
Vinchin Backup & Recovery é projetado para atender às necessidades de proteção de dados de organizações de saúde que enfrentam a transformação digital. Com suporte para várias plataformas de virtualização, como VMware, Proxmox, XensServer, Oracle, Hyper-V e bancos de dados populares, o Vinchin garante alta disponibilidade e backups de dados seguros. Recursos como deduplicação, compressão e integração com a nuvem ajudam a otimizar o armazenamento e melhorar os tempos de recuperação. Além disso, o Vinchin está em conformidade com regulamentos como GDPR, protegendo informações sensíveis e garantindo a continuidade dos negócios em caso de desastres. Isso permite que provedores de saúde se concentrem nos cuidados com o paciente enquanto mantêm uma segurança de dados confiável.
São necessários apenas 4 passos para fazer backup da sua máquina virtual ou banco de dados com o Vinchin Backup & Recovery:
1. Selecione o objeto de backup.
2.Selecione o destino do backup.
3. Configure estratégias de backup.
4. Revise e envie o trabalho.
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Perguntas Frequentes sobre os Requisitos de Backup de Dados da HIPAA
1. Onde os backups compatíveis com a HIPAA devem ser armazenados?
A HIPAA exige que backups sejam armazenados em um local seguro e acessível. Isso pode ser no local, fora do local ou baseado em nuvem. O armazenamento fora do local e na nuvem deve estar criptografado tanto durante a transmissão quanto em repouso. Além disso, os dados de backup devem ser protegidos por um Contrato de Associado Empresarial (BAA) se forem armazenados com um fornecedor terceirizado.
2. Quais tipos de dados devem ser backupados sob a HIPAA?
Sob a HIPAA, todas as informações de saúde protegidas eletronicamente (ePHI) que são criadas, recebidas, armazenadas ou transmitidas por entidades cobertas e associados comerciais devem ser backupadas regularmente. Isso inclui prontuários de pacientes, informações de faturamento e quaisquer outros dados contendo informações pessoais de saúde.
Conclusão
A HIPAA desempenha um papel fundamental na proteção da privacidade dos pacientes e na garantia do manejo seguro de informações de saúde em um cenário de cuidados de saúde cada vez mais digital. À medida que as organizações de saúde adotam prontuários eletrônicos e outras soluções de cuidados virtuais, a conformidade com as regulamentações da HIPAA torna-se essencial para proteger os dados dos pacientes, melhorar a qualidade dos cuidados e construir confiança. Ao seguir os padrões da HIPAA, os prestadores de cuidados de saúde e as empresas associadas não só podem mitigar riscos legais, mas também contribuir para um sistema de saúde mais seguro e eficiente para todos.
