Semakin banyak sistem dan organisasi layanan kesehatan beralih ke model online, sama seperti organisasi lain di seluruh dunia. Manfaat dari pendekatan ini adalah mengurangi interaksi fisik dengan pasien. Konsep ini semakin populer setelah pandemi COVID-19. Selain itu, permintaan akan perangkat lunak dan aplikasi terkait layanan kesehatan sangat besar di seluruh dunia. Namun, karena menyangkut nyawa dan kesehatan, penggunaan layanan kesehatan virtual menjadi isu penting. Di sinilah peran kepatuhan HIPAA.
Apa itu HIPAA?
HIPAA merupakan singkatan dari Health Insurance Portability and Accountability Act, yang ditandatangani menjadi undang-undang oleh mantan Presiden Amerika Serikat Bill Clinton pada tahun 1996. Undang-undang ini mengatur berbagai aspek dalam industri pelayanan kesehatan, termasuk aturan transaksi, identifikasi penyedia layanan kesehatan, identifikasi tenaga medis, keamanan informasi kesehatan, privasi layanan kesehatan, identifikasi program kesehatan, laporan cedera, identifikasi pasien, dan lainnya.
Di Amerika Serikat, semua institusi yang terkait dengan pelayanan kesehatan, termasuk rumah sakit, departemen asuransi kesehatan, penyedia layanan kesehatan, bursa tiket terkait, penyedia sistem informasi medis, universitas kedokteran, dan bahkan klinik dokter perseorangan, harus mematuhi peraturan keamanan HIPAA dalam penyimpanan, pemeliharaan, dan pengiriman setiap bentuk informasi kesehatan pribadi. Pelanggaran terhadap peraturan keamanan HIPAA dapat dikenai denda hingga $250.000 dan hukuman penjara maksimal 10 tahun.
Tujuan utama HIPAA
1. Memastikan bahwa pekerja dapat memindahkan asuransi kesehatan mereka saat berganti pekerjaan;
2. Melindungi catatan kasus pasien dan privasi pribadi lainnya;
3. Mempromosikan pembentukan standar terpadu untuk keamanan pengiriman informasi kesehatan secara elektronik di Amerika Serikat
Bagaimana HIPAA melindungi privasi informasi kesehatan pasien?
Sebagian besar orang percaya bahwa informasi kesehatan mereka bersifat pribadi dan harus dilindungi. Karena alasan ini, pemerintah federal Amerika Serikat menciptakan peraturan privasi HIPAA untuk melindungi hak-hak yang dimiliki pasien terkait informasi kesehatan mereka (dalam bentuk apa pun). HIPAA menentukan siapa saja yang boleh melihat dan memperoleh informasi kesehatan pasien serta memberikan hak kepada pasien untuk menentukan kapan informasi kesehatan mereka dapat dibagikan. HIPAA juga mewajibkan dokter, apoteker, dan penyedia layanan kesehatan lainnya, serta rencana kesehatan pasien, menjelaskan hak-hak yang dimiliki pasien dan bagaimana informasi kesehatan mereka dapat digunakan atau dibagikan.
Rahasia, Manfaat, dan Keamanan Rekam Medis Elektronik (EHR)
Rekam Medis Elektronik (EHR) merupakan versi elektronik dari rekam medis pasien dalam bentuk kertas yang dikelola oleh dokter atau penyedia layanan kesehatan lainnya. EHR mencakup riwayat kesehatan pasien, catatan, dan informasi kesehatan lain yang relevan seperti gejala, diagnosis, obat-obatan, hasil laboratorium, tanda-tanda vital, imunisasi, serta laporan hasil uji diagnostik (misalnya, sinar-X). EHR memungkinkan penyedia layanan kesehatan menggunakan informasi secara lebih efisien untuk meningkatkan kualitas dan efisiensi perawatan pasien. Namun demikian, EHR tidak mengubah perlindungan rahasia dan langkah keamanan yang berlaku terhadap informasi kesehatan pasien. Undang-undang federal HIPAA yang melindungi informasi kesehatan pasien juga berlaku bagi informasi yang tersimpan dalam EHR.
Manfaat Memiliki Rekam Medis Elektronik (EHR)
Meningkatkan kualitas pelayanan kesehatan: Ketika dokter pasien mulai menggunakan EHR dan menyiapkan cara aman untuk berbagi informasi kesehatan pasien dengan penyedia layanan kesehatan lainnya, semua pihak bisa lebih mudah berkolaborasi guna memastikan pasien mendapatkan perawatan yang dibutuhkan. Contohnya:
Informasi tentang obat-obatan pasien akan muncul di EHR, mencegah penyedia layanan kesehatan dari memberikan resep obat lain yang mungkin membahayakan pasien.
Perlindungan cadangan: Sistem EHR, seperti kebanyakan sistem komputer, memiliki cadangan data, sehingga jika wilayah pasien terkena bencana (misalnya, badai), informasi kesehatan pasien masih dapat dipulihkan.
EHR tersedia dalam keadaan darurat: Jika seorang pasien mengalami keadaan darurat dan tidak dapat menjelaskan riwayat medisnya, rumah sakit yang dilengkapi dengan sistem EHR dapat mengakses sistem dokter pasien tersebut. Rumah sakit akan mengambil informasi tentang obat-obatan, masalah kesehatan, dan tes pasien untuk membuat keputusan perawatan darurat yang lebih cepat dan menyeluruh.
Pelayanan yang lebih efisien: Dokter yang menggunakan EHR dapat lebih mudah dan cepat mengakses hasil laboratorium pasien dan berbagi perkembangan dengan pasien tersebut.
Pelayanan yang lebih praktis: Saat waktunya menjalani tes skrining tertentu, EHR dapat mengingatkan penyedia layanan kesehatan untuk menghubungi pasien. Dokter, apotek, laboratorium, dan anggota tim kesehatan pasien lainnya dapat berbagi informasi, sehingga pasien tidak perlu mengisi ulang formulir yang sama berkali-kali.
Standar Peraturan Keamanan HIPAA
Peraturan Keamanan HIPAA membagi standar keamanan menjadi empat kategori untuk melindungi kerahasiaan, integritas, dan ketersediaan sistem informasi:
1. Prosedur Administratif — Membuat dan menegakkan kebijakan keamanan;
2. Perlindungan Fisik — Melindungi sistem komputer fisik serta lingkungan dan peralatan terkait dari bencana alam atau kehancuran yang disebabkan oleh manusia;
3. Layanan Keamanan Teknis — Melindungi dan memantau akses data;
4. Mekanisme Keamanan Teknis — Mekanisme untuk melindungi informasi dan membatasi akses data dalam jaringan.
Perusahaan mana saja yang wajib mematuhi HIPAA?
Peraturan HIPAA berlaku bagi entitas yang dilindungi dan mitra bisnis:
Entitas yang Dicakup mencakup semua penyedia layanan kesehatan yang membuat, menerima, menyimpan, atau mengirimkan informasi kesehatan terlindungi (PHI), termasuk rencana kesehatan, organisasi asuransi kesehatan, rumah sakit, klinik, apotek, dokter, ahli gigi, dan sebagainya.
Rekan Bisnis mencakup penyedia layanan pihak ketiga yang membuat, menerima, memelihara, mentransmisikan, atau mengakses ePHI atas nama entitas yang dilindungi. Contohnya termasuk kontraktor TI atau penyedia penyimpanan awan.
Pemulihan Bencana Kesehatan dengan Vinchin Backup & Recovery
Saat ini, industri kesehatan global menghadapi peningkatan permintaan akan digitalisasi sekaligus berbagai tantangan. Ketersediaan tinggi dan skalabilitas dari virtualisasi dan komputasi awan memungkinkan industri kesehatan meningkatkan efisiensi dan mengurangi biaya. Namun, membackup data yang relevan juga sama mendesaknya.
Vinchin Backup & Recovery dirancang untuk memenuhi kebutuhan perlindungan data organisasi kesehatan yang menghadapi transformasi digital. Dengan dukungan untuk berbagai platform virtualisasi seperti VMware, Proxmox, XensServer, Oracle, Hyper-V dan basis data populer, Vinchin memastikan ketersediaan tinggi dan keamanan cadangan data. Fitur seperti deduplikasi, kompresi, dan integrasi cloud membantu mengoptimalkan penyimpanan serta meningkatkan waktu pemulihan. Selain itu, Vinchin mematuhi regulasi seperti GDPR, melindungi informasi sensitif dan memastikan kelangsungan bisnis jika terjadi bencana. Hal ini memungkinkan penyedia layanan kesehatan untuk fokus pada perawatan pasien sambil menjaga keamanan data yang andal.
Hanya dibutuhkan 4 langkah untuk membuat cadangan mesin virtual atau basis data Anda dengan Vinchin Backup & Recovery:
1.Pilih objek cadangan.
2.Pilih tujuan cadangan.
3.Konfigurasikan strategi cadangan.
4.Ulas dan kirimkan pekerjaan.
Nikmati keunggulan sistem lengkap ini secara langsung dengan uji coba gratis selama 60 hari! Tinggalkan kebutuhan spesifik Anda, dan Anda akan mendapatkan solusi yang disesuaikan dengan lingkungan TI Anda secara sempurna.
Pertanyaan yang Sering Diajukan Mengenai Persyaratan Cadangan Data Hippa
1. Di mana cadangan data yang mematuhi HIPAA harus disimpan?
HIPAA mensyaratkan bahwa cadangan data disimpan di lokasi yang aman dan dapat diakses. Hal ini dapat dilakukan secara lokal, di lokasi terpisah, atau berbasis cloud. Penyimpanan di lokasi terpisah dan berbasis cloud harus dienkripsi baik selama proses transmisi maupun saat disimpan. Selain itu, data cadangan harus dilindungi melalui Perjanjian Asosiasi Bisnis (Business Associate Agreement/BAA) jika disimpan bersama penyedia pihak ketiga.
2. Jenis data apa saja yang harus dicadangkan di bawah HIPAA?
Berdasarkan HIPAA, semua informasi kesehatan terlindungi dalam bentuk elektronik (ePHI) yang dibuat, diterima, disimpan, atau ditransmisikan oleh entitas yang wajib mematuhi dan mitra bisnis harus dicadangkan secara berkala. Ini mencakup catatan pasien, informasi penagihan, dan data lainnya yang mengandung informasi kesehatan pribadi.
Kesimpulan
HIPAA memainkan peran penting dalam melindungi privasi pasien dan memastikan penanganan informasi kesehatan secara aman di tengah perkembangan layanan kesehatan yang semakin digital. Saat organisasi layanan kesehatan beralih ke rekam medis elektronik dan berbagai solusi perawatan virtual lainnya, kepatuhan terhadap regulasi HIPAA menjadi sangat penting untuk melindungi data pasien, meningkatkan kualitas pelayanan, dan membangun kepercayaan. Dengan mematuhi standar HIPAA, penyedia layanan kesehatan dan bisnis terkait tidak hanya dapat mengurangi risiko hukum, tetapi juga berkontribusi pada sistem layanan kesehatan yang lebih aman dan efisien bagi semua pihak.
