在向大家详细介绍数据归档之前，首先让大家了解下数据归档，然后全面介绍数据归档，希望对大家有用。据企业策略集团（ESG）上周披露的关于2007年企业数据归档调查显示，到2012年，企业的主要生产数据库的数据量每年都将增长25%左右。而且这家分析机构预测，到那个时候，企业数据库的信息量将跨过30PB的大关。
除此以外，ESG还预测，到2012年，全球数据归档的能力将从现在的1198PB增加到13639PB，数据归档容量将以每年63%的速度激增。
ESG的报告和所有这些现实都意味着，在未来数据归档和检索将会更加关键。而据ESG的调查显示，目前有63%的数据归档的记录不符合政府和行业法规。
然而在2005年的ESG关于数据归档的调查中，现实情况并没有那么悲观，ESG公司的首席分析师Brian Babineau表示，之前企业和其他组织的数据归档进程并不可怕，他们有效地进行了数据归档，其中一个原因是，那时候的主要数据只是电子邮件而已。
“其实直到今天，数据归档仍是便于管理的，企业可以在此基础上获得更多帮助。在今天，所有的数据都与数据库有关，现在是让应用程序使用者和数据库管理员在企业制定一个好的数据归档和存储策略的时候了。”
Brian Babineau补充道。他认为，如果企业不采取更加有效的策略来进行数据归档的话，那么将增加企业的成本和风险，而且系统的危险和处在危险中的数据就会继续增加。
“对于企业的IT来说，第一步是检查数据所处的环境和对IT系统造成的障碍，比如说，系统符合隐私规则么？电子发现工作每天都在调取数据么？如果是的话，管理员需要有个更好的解决办法。”
当谈到数据归档的方案时，有超过95%的企业表示都在主要的数据库实例中保留机密信息，而且多数企业保留数据归档信息长达4到10年。
实际上，有超过一半的内容是不活跃的，有近一半的受访者表示他们的数据归档工作只是简单地将数据备份到磁带上，只有12%的用户在磁盘上创建了数据子集。
除此以外，许多企业现在正在创造更多的令人头痛的数据，约75%的受访者正在针对只进行几个月的开发项目创建二级数据库实例，而这些数据将会保留4年甚至更长时间。根据ESG的报告建议，针对二级数据库建立更好的策略，将能够大规模降低成本，并提高数据的安全性。
ESG警告说，那些并没有完善的处理程序将可能导致公司失去对敏感数据的控制，从而有可能导致严重后果。
Babineau表示，“解决一切问题的答案是采取全面的方式将资料，尤其是数据归档到位，如果你要去继续依靠手工流程的话，很显然它将是行不通的
